胡月珍
摘 要:為加快提高職業學校教師的專業技能水平和產業文化素養,各級教育部門大都會組織學校青年教師到企業參加技能實踐項目。筆者有幸參加了教師下企業實踐項目,在會計師事務所、代理記賬公司等類型企業進行了長達半年的學習和實踐,在實踐過程中對一家制造業企業進行了賬務調整的理順工作,利用所掌握的專業知識,分析了問題產生的原因,提出了調賬方案,幫助企業解決了難題。同時,通過本次社會實踐,筆者提升了自己的專業技術水平,增強了實踐操作能力,進一步豐富了教學內容。
關鍵詞:專業教師;企業;技能實踐;思考
中圖分類號: G712 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)21-74-2
0 引言
教師到企業參加技能實踐是教育部、財政部《關于實施職業院校教師素質提高計劃的意見》中出臺的一項重要舉措,按照文件要求,經學校推薦及筆者所屬省教育廳審核同意,筆者有幸參加了中等職業學校青年教師到企業進行為期6個月的脫產實踐,感覺教師參加企業技能實踐是非常必要的,不但加快提高了教師的產業文化素養和專業技能水平,更重要是對我的專業教學工作,特別是如何培養更加適應企業需求的中等職業人才提出了更高的要求,也對以前的教學方法模式進行了深入的思考,同時,參加專業實踐也可以幫助企業切實解決實踐的業務難題,達到雙贏的局面,效果是顯著的,現將筆者參與此次的實踐活動情況與各位同行共同探討,以期收獲更好的效果。筆者在會計師事務所、代理記賬公司、財務軟件開發公司等類型公司進行了6個月的學習和實踐,參與了一家制造業公司的調賬工作,筆者在注冊會計師的幫助和指導下,理論聯系實際,將該企業的賬務處理理順,解決了賬務處理不規范的問題,為企業解決了實際困難,該企業的實際情況是:
1 企業賬務處理存在的問題
該企業是一家生產GPS、記錄儀等汽車配件的制造業企業,企業在發展過程中,由于種種原因,會計人員頻繁更換,加之會計人員經驗不夠,導致賬務混亂,出現賬面利潤遠大于實際利潤、應交稅金明顯多于實際稅金等重大問題,不得不聘請會計師事務所的專家進行調賬處理。該公司賬務系統存在的主要問題有:①賬務系統統計出的賬面利潤遠大于實際利潤;②應交稅金明顯多于實際稅金;③部分會計憑證不符合會計準則的要求;④部分會計科目設置不準確;⑤部分會計分錄不正確;⑥原材料倉庫管理混亂。
2 問題原因及具體解決方案
筆者與注冊會計師一起認真研究該公司近幾個月的原始憑證,分析出該公司的業務大致情況。在此基礎上親自到企業進行實際考察,與財務主管、會計、出納、銷售人員、倉庫管理員等企業相關人員進行了座談,進一步掌握了解了企業的經營狀況及賬務處理情況,找到了上述問題的原因并予以解決。
2.1 賬面利潤遠大于實際利潤的原因及解決方案
2.1.1 原因分析
本年利潤是指收入減去支出和成本(或費用)后的余額,用公式表示為:本年利潤=收入支出-成本。該有的收入沒有計入,該有的支出沒有考慮,該有的成本(或費用)沒有結轉,這些原因都有導致虛增本年利潤。
經過認真分析該公司的經營活動和賬務系統現狀,得出利潤虛增的原因:①該公司為了吸引客戶,占領市場,采用了贈送產品收取服務費的優惠活動,此經濟活動的會計分錄比較復雜,所以在會計基礎教程中很少涉及。因為是贈送產品,沒有收到銀行存款或現金,也無須出具銷售發票,該公司剛從學校畢業的會計缺乏經驗,所以很容易漏這筆業務的成本結轉,導致利潤虛增。②工資沒有分配到相應的費用中,沒有計提管理費用,虛增了利潤。③沒有及時結轉費用或成本,虛增了利潤。
2.1.2 解決方案
因應付工資沒有計提制造費用和管理費用,或因沒有及時結轉費用或成本等原因導致利潤虛增比較容易解決。下面重點分析贈送產品收服務費的促銷活動,正確做好會計分錄,及時結轉相應支出、成本或費用,避免利潤虛增。
在贈送產品的時收取1年服務費,假設產品的成本價為1000元,1年的服務費為1200元,將此促銷活動分解為幾個經濟活動:
①送產品出庫,雖沒有產品銷售收入,無須計提銷項稅,但需結轉贈送產品的成本,編制會計分錄如下:
借:主營業務成本 1000
貸:庫存商品 1000
②結轉上述主營業務成本,避免利潤虛增,編制會計分錄如下:
借:本年利潤 1000
貸:主營業務成本 1000
③一年的服務費屬于預收賬款,編制會計分錄如下:
借:銀行存款 1200
貸:預收賬款 1200
④一年的服務費不能作為當月的收入,需要分攤到每個月,編制會計分錄如下:
借:預收賬款 100
貸:主營業務收入—服務收入 100
⑤為正確核算利潤,需將上述主營業務收入結轉到本年利潤,編制會計分錄如下:
貸:主營業務收入—服務收入 100
借:本年利潤 100
⑥計提本月的應交營業稅,編制會計分錄如下:
借:營業稅金及附加 5
貸:應交稅費——應交營業稅 5
⑦ 為避免利潤虛增,需將上述的營業稅金沖減本年利潤,編制會計分錄如下:
借:應交稅費——應交營業稅 5
貸:營業稅金及附加 5
2.2 虛增應交稅費問題及解決方案
該公司賬務系統上的應交稅費金額與實際應交的稅金不符,經分析,原因如下:①贈送產品時沒有考慮增值稅的銷項稅;②原材料購入時沒有及時收到發票,因而沒有及時制作會計分錄,筆者在實習過程中,有一家公司因沒有掃描進項稅發票,導致多繳了80萬元的增值稅,進項稅抵扣聯抵扣時間是開票日期算起90天內,如果過期認證并無逾期理由將不予抵扣。③購入的固定資產沒有進行進項稅的抵扣。④因虛增本年利潤導致所得稅增多,也造成了應交稅費的虛增。
2.3 倉庫進銷存管理不規范
原材料數量繁多,且單價低,盤點難,材料進出庫沒有及時入賬,導致原材料賬面數據龐大,而庫存商品賬面上出現負數,查賬發現沒有原材出庫的結轉和商品完工入庫無分錄體現,解決方案:要設置成本會計崗位,對原材料及庫存商品進行及時的核算管理,要設立原材料進銷存輔助賬,按照先進先出法的原則(物價上漲)進行計價。
2.4 其他問題
企業賬務處理還存在的其他問題主要是會計日常工作規范的問題,例如原始憑證不按會計準則的要求,出現領導簽字的白條作為報銷的憑證等問題。另外,部分經濟活動的賬務處理也不正確,如:贈機活動的會計分錄被簡單的記成:
借:營業外支出
貸:庫存商品
正確的會計分錄應記入銷售費用并考慮增值稅的問題。
3 參加企業實踐的思考
3.1 職業學校教師參與企業實踐的作用
通過參加企業實踐這項活動,筆者認為職業學校專業教師參加企業實踐是提高教師技能教學水平的重要途徑,這項實踐活動可以讓教師真正接觸到企業的實際業務,還可以幫助企業進一步理順賬務處理規范和財經法規的執行,這不單豐富了教師在今后日常專業課程的教學內容,同時也促進教師更加注重學生實際技能的培養,更好地為社會經濟的發展培養出動手能力強的技能人才。通過社會實踐,筆者在專業知識和人才素質兩方面得到鍛煉和培養,增強了獨立實踐操作能力,豐富了教學內容,從而更好地為學生服務,為社會服務。
3.2 職業學校教師參與企業實踐的制度設計
職業學校應制定參與企業實踐的考核制度,把這些活動作為專業教師教學能力提升的重要途徑,制定相應的考核制度,通過制度來保證專業教師教學水平與時俱進,確保教學和專業技能符合當前企業實際的崗位需要,為培養更多合格的中等職業技能人才提供制度保障。
3.3 通過校企聯動的形式開展實踐工作,校企互贏
專業教師下企業參加實踐工作的重要途徑是通過校企聯動,一方面教師有豐富的教學理論和儲備知識,可以通過理論結合實踐的方式,進一步檢驗教、學、做的有機統一,更加高效地完成好教學任務;另一方面企業有現實工作的真實案例,是學校的教師難得的可貴案例,同時,企業特別是小企業由于自身業務問題,也可以通過具備較多理論知識的教師來進一步豐富和規范相應的業務處理。學校方和企業或者行業協會通過校企聯動的形式開展實踐工作,不但是當前職業教育的一個重要課題,也是企業思考的問題,有效的互動,可以真正做到校企互贏。
參 考 文 獻
[1] 汪璠.會計賬務的處理對成本核算結果的影響分析[J].財經界(學術版),2013(19).
[2] 陳丹朵.稅務檢查調賬中常見錯誤[J].湖南稅務高等專科學校學報,2010(03).