彭君禧
【摘 要】企業的內控制度具有廣泛的涵蓋范圍,它的主要目的在于對生產與經營的需要進行管理,使企業的相關經營活動得到更加合理的發展,對物資財產的完整性與安全性做出保證,將有效的、真實的各方面數據提供給管理者,使他們能夠做出正確的決策和判斷。本文主要采用文獻資料與邏輯分析等研究方法,對于企業管理中內控制度的重要作用進行探究,分析了內控制度在企業經營管理中所發揮的作用,同時對內控制度在企業中的建立原則進行剖析,并且對如何完善企業管理內控制度進行探究,旨在為我國企業的管理發展做出一定的貢獻。
【關鍵詞】企業管理;內控制度;作用;原則;完善
內控制度在企業的管理活動中扮演著重要的角色,同時也在企業的整個經營活動中發揮著作用。內控制度是現代企業管理的核心內容。所以,內控制度能夠為企業的長期發展提供一定的指導作用。企業經營管理活動和內控制度有機結合,能夠促進企業經營管理的各種功能都能夠充分地發揮出來,同時還能夠對企業的整個經營管理活動進行控制和監督?,F代企業的經營成果受到內控制度的直接影響,企業經營管理活動的有序開展離不開有效內部管理控制制度的支持,所以,內控制度已成為企業管理的重要基礎,需要企業管理者的高度關注。
一、企業管理中內控制度的重要作用
(一)對企業風險進行防范,對目標的實現做出保證
對企業所要面臨的風險進行有效地控制和預防,是企業實現生產經營發展目標的一項重要手段,而對內控制度科學的采用能夠對風險進行強有力的預防,所以,內控制度是企業管理活動中的一個重要步驟。內控制度對于企業的運營風險會優先進行有效評估,之后會選擇適宜的措施調整和控制企業的管理活動,進而消除對企業發展存在影響的潛在風險,所以,內控制度能夠對企業風險實現有效的預防,對企業目標的實現做出保證。
(二)對企業管理信息的真實性做出保障
企業管理中應用內控制度能夠使管理信息的準確性和真實性得到保障,所以,在企業管理中采用內控制度具有十分深遠的意義。企業的管理者利用各種渠道對相關信息進行獲取能夠有效保障企業經營管理的有效實施;對企業的經營管理狀況和發展動向進行掌握,對企業的經濟實力進行熟悉,可以促進企業管理者判斷和決策的正確發展。
(三)對企業資產的完整性和安全性做出保證
作為企業控制制度的核心,內控制度的完善結構保障了企業資產的完整性和安全性。這主要是因為完善、健全的內控制度在對企業管理進行監督的同時,還能夠對物資財產的各個環節和過程有效的控制,例如,采購、驗收、計量,等等,能夠保障企業財產的完整性與安全性。
二、企業管理中內控制度建立的重要原則
(一)全面性
企業管理中的內控制度應當存在于執行、決策與監督的整個過程中,對企業及下屬單位的各項事務和業務都要全面覆蓋。
(二)重要性
企業管理中的內控制度在堅持全面性原則的前提下,還需要對高風險領域與重要業務事項給予重視。
(三)制衡性
企業管理中的內控制度的作用主要發揮在機構設置、業務流程、治理結構和權責分配等方面,同時這幾個方面要互相監督、互相制約,還要考慮到運營效率。
三、企業管理中內控制度的完善
(一)對和諧的企業管理環境進行構建
企業的管理環境對員工的行為存在一定的影響。和諧的企業管理環境能夠促進員工自覺性的提升,所以說企業管理的和諧環境是其控制制度能夠順利開展的重要前提。企業在對員工進行選聘時,要將標準定位在應聘者的工作能力與職業道德上。同時,在之后的工作過程中,還要對員工的繼續教育問題給予重視,從而使企業的員工素質得到不斷地提升,保證企業的長期發展。
在對企業環境構建時,要著重強調企業文化。要求員工必須具備較強的社會責任感、積極向上的價值觀,同時還要具備誠實守信、愛崗敬業、團隊協作的思想意識。在企業管理的實踐中,需要對風險意識進行加強,對現代管理理念進行應用,從而對企業控制管理工作的長久開展做出保證。
內控制度是企業管理現代化發展的重要產物,完善的企業內控制度能夠對內部非正當行為的出現有效的遏制和防范。對于企業的內部管理而言,必須要形成一種“軟控制”的文化氛圍。使企業員工能夠了解自己的職責所在,依照規定來對自身的工作任務進行完成,對制度的控制自覺地接受。
(二)對評審監督制度進行改進
企業要對其內控制度的有效執行做出保證,如果要使內控制度能夠對新的情況變化及時的適應,就需要它處于被監督的狀態。在日常的工作中能夠對這些監督措施進行實現,還需要采取一些特有的評估來實現。
在企業開展內部監督時,其自身需要將內部審計的作用充分地發揮出來。我們這里所說的內部審計制度主要是指企業內部評價其員工和經營管理活動的獨立評價體系,能夠對企業內部人員的潛在違規行為、規章制度的規范執行、經營目標的實現等進行約束。由企業內控制度上來講,其內部審計人員的位置是十分關鍵的,能夠保障內部監督制度的順利實施。
(三)對交流和溝通進行加強
企業的管理需要一個信息交流制度的有效支持,這樣才能夠使內控制度相關的信息資料得到及時地處理、傳遞與收集,使企業管理中的內控制度能夠得以循環發展。完善的信息溝通系統能夠使企業中的員工對自身所要承擔的職責進行充分地了解。
(四)全方位地開展風險評估
在企業的運營管理中,風險評估是一項必不可少的步驟。為了能夠對預定的目標進行實現,企業需要對經營管理過程中的一些潛在風險進行及時地分析和辨別。對于企業經營管理的效果和效率而言,風險評估所發揮的作用是不可替代的,能夠促進企業經營管理水平的提高。企業結合市場形式按照自身發展需要對可實現的控制目標進行設立,對可靠的相關信息進行全面地搜集,對跟蹤調查系統地開展,同時結合當時的發展形勢與自身具體實際,對可能遇到的情況進行適宜的風險評估,對風險發生的潛在性進行預測、分析。同時還要根據關注的重點,對風險的承受力度進行分析,對風險和收益進行評估,最終對可行性的風險應對戰略進行制定。
四、總結
在企業管理中充分發揮內控制度的有效作用是一項需要長期堅持的重要任務,只有在企業管理活動中加以運用,內控制度的應有效用才能夠得到發揮,其執行力才會得到持續增加;只有在企業管理的實踐中對內控制度不斷完善,才能夠使其作用得到真正發揮。對企業的內控制度不斷地進行實施和完善,才能夠使其在企業的內部整頓、監督與社會主義市場經濟秩序的規范中發揮效用??偠灾?,企業管理者要按照市場經濟的發展變化對自身的內控制度進行完善,只有對企業的內控制度進行完善,才能夠使企業的發展順應市場環境的變化,從真正意義上對企業防范風險的能力進行提高,這對于企業經濟效益的提升和自身的健康發展具有十分重要的作用。
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