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大數據時代事項會計的應用與發展

2016-05-14 19:08:34梁廣德
商業經濟 2016年7期
關鍵詞:云計算大數據

梁廣德

[摘 要] 大數據時代的背景客觀上促使了云計算技術的產生和發展,而云計算技術的發展與成熟也進一步助推大數據時代的發展。大數據時代背景下,事項會計運行中所需的反應事項情況的多維度數據可輕松獲得。同時,云計算技術的發展與成熟,很好地解決了信息處理的效率以及信息存儲的問題,既從技術上支持了事項會計的運行,又降低企業的運行成本。因此,在大數據時代背景下,在云計算技術的支持下,事項會計的應用與發展也將迎來它的春天。

[關鍵詞] 大數據;云計算;事項會計;應用與發展

[中圖分類號] F230[文獻標識碼] B

一、事項會計

事項會計理論是由美國學者George·H·Sorter在上世紀60年代率先提出的。自這一理論被提起之后,學者們進行了后續相關研究。盡管這一概念已在相關的文獻經常出現,但至今尚未形成統一概念[1]。1970年,Johson將事項會計理論定義為,為了更好地讓利益相關者了解并預測各組織機構的未來,企業需要將與企業相關的內部的、環境的和交易的事項以及相關屬性或特征進行定期發布,且保證客觀和公允。與事項會計理論相對應的是傳統會計理論,即以價值法為基礎的會計理論。價值法會計理論主要以記錄影響資產負債表、利潤表等相關報表內要素的變動為主,并且只反映可以用貨幣化來計量的這一方面屬性的變化,是對過去歷史情況的反應和記錄,是履行受托責任的表現[2]。與傳統的價值法會計相比,事項會計的具備的特點如下:

(一)主張多維度反應事項的信息而不僅僅只包括貨幣信息

傳統的價值法會計主要以歷史成本計量屬性為主,記錄的主要是各要素可以以用貨幣計量變化的這一子集,而事項會計,強調對同一個事項可以有多個計量屬性,不同的屬性恰好可以反應事項各個維度的特征。另外,事項會計對事項的反映也不只拘泥于用貨幣計量的方式,還包括那些非貨幣計量的屬性,從各個屬性來反映事項的真實情況。

(二)強調提供的信息是未經加工的原始信息

價值法會計下提供的會計信息,是會計人員經過一系列賬務處理程序最后列報出來的結果,是按照會計準則的相關要求,對原始數據進行深加工后呈現出來的結果,其處理過程不可避免的受到了會計人員價值觀念、個人偏好甚至管理層意識的影響,從而不是企業最原始情況的列示。而事項會計,要求提供的信息是反應事項多維度的原始的數據,是未經過任何加工的信息列示,信息使用者可以根據自己的目的,再對企業提供的原始數據進行加工,滿足自己決策的需求。

(三)信息的提供與決策的獨立性

對于傳統會計而言,企業提供的信息是按照相關會計準則和制度,結合職業判斷所處理的結果。信息的使用者只能根據企業提供的相關信息,進行相應的決策。此時,我們是假定企業提供的信息與企業決策之間是密切相關的。而對于事項會計,他們只提供相關經濟活動的多維度的原始信息,并不對原始信息進行進一步加工。信息使用者需要根據自身決策的需求,對信息進行加工,從而得到結論。二者之間是相互獨立的。

(四)事項法是會計目標受托責任觀與決策有用觀二者的統一

對于現代財務會計的目標,國內外學者的觀點主要分成了兩派,一個是受托責任觀,另一個是決策有用觀。傳統的以價值法為基礎的會計重點強調的是貨幣計量和報表披露,反應的是企業的財務狀況、經營成果和現金流量等信息,其他的對決策有用的信息并無法納入到會計報表體系當中。所以,傳統會計只能履行受托責任觀,其缺點也就顯現出來。而事項會計除了能夠反應受托責任外,還強調提供信息對決策的幫助,即決策有用性。這也要求了事項會計需要提供事項的多角度信息,使用者再根據自身的需求對信息進行加工輔助使用者做出正確的決策,從而實現受托責任和決策有用二者的統一。

事項會計提出后,國外學者也進行了后續的研究,但總體來看,事項會計的影響力還很有限,處于非主流的尷尬境地。而事項會計首次在中國介紹是在2000年,與首次提出間隔長達30年,提出后國內學者對于事項會計的研究也只停留在理論的簡單介紹和比較,并沒有做更深入的研究。究其根本原因來看,缺乏事項會計運行的物質基礎以及技術支持是導致事項會計研究發展舉步維艱的根源所在。而當前,在大數據時代背景下其所能提供的基礎數據,與事項會計發展所需要的基礎數據,二者之間存在天然的契合性,這就為事項會計的發展提供了物質上的支持,也為事項會計的繼續深入研究提供了新的可能。

二、大數據時代為事項會計提供基礎數據支持

(一)大數據時代的產生

隨著信息技術特別是信息通訊技術的發展,互聯網、社交網絡、移動互聯網、云計算、智能終端、手機應用商店等相繼進入人們的日常工作和生活中,信息呈現出爆炸式增長。每分每秒都不停地有數據產生,而且數據會進一步被收集和加工,成為經濟要素的重要組成部分。數據逐漸演變成與企業的原材料、固定資產、人力資源等相同的生產要素。所有的這一切昭示著我們已經進入大數據時代[3]。

(二)大數據環境為事項會計提供基礎數據支持

事項會計的基本要求是需要大量的原始數據,多維度原始數據是事項會計運行的起點,大數據時代則很好地順應了這一要求并能夠提供基礎的數據支持。

1.大數據時代為事項會計提供多維度的基礎數據

傳統的數據庫背景下,提供的信息類型主要是以結構化的數據為主,而且在數量上和規模上均有限。在大數據背景下,產生的原始數據則不只局限于結構化的數據,還包括半結構化、非結構化的數據,而且結構化數據的所占比重越來越小,半結構化和非結構化比重越來越大,數據的數量和規模與傳統的相比也有巨大的增長。所有產生的這些數據都是事項會計運行的起點,是對事項的反映,可以從各個維度反映事項的基本情況,滿足事項會計對多元化和個性化信息的需求。

2.大數據時代為事項會計提供多種渠道的基礎數據

大數據時代的產生與信息技術的發展,以及互聯網、云計算技術、智能終端等逐漸進入用戶日常生活中是密切相關的。用戶通過智能手機、電腦、應用商店、GPRS等接入互聯網的行為都會留下足跡,而這些終端也都是企業獲取信息的渠道。而傳統的信息的獲取渠道主要依賴于企業內部信息系統產生的結構化的數據,獲取信息的渠道有限,二者相比較,大數據時代可從多個渠道搜集事項會計運行所需的數據。

3.大數據時代大大降低了數據的獲取成本

在大數據時代背景下,只要與互聯網相連接,企業即可獲得大量的信息。企業既不需要投入專門的人力和物力,也不需要借助第三方力量的幫助,通過互聯網或者移動互聯網,企業就可以輕松搜集到大量的所需的信息,大大降低了信息的搜尋成本。而成本的降低,為事項會計的發展提供了經濟上的可能。

三、云計算技術為事項會計的運行提供技術支撐

(一)云計算技術支撐事項會計運行中大量的數據,并且大大提高了數據的運行效率

傳統的數據處理主要依賴于企業內部硬件的部署情況,其運行數據的數量和效率都受到主機等硬件設施的局限,要支持海量數據的運算并且保證其運算效率,則只能通過增加投資,購買新的硬件設備來實現,不可避免地增加企業成本。而云計算技術,依托于網格技術,能夠實現合理地分配和調度資源,并且實現計算資源的動態化、虛擬化和可伸縮性,從而保證對海量數據的運算效率,且不需要額外的硬件投入。可以說,云計算技術的出現,不僅能夠支持海量海量數據的運行,而且還能保證數據的處理效率[4]。事項會計的運行需要大量的數據作為基礎,云計算技術的出現為事項會計的運行奠定相應的技術基礎。

(二)云計算技術解決了事項會計運行中數據存儲的問題并降低了信息儲存成本

會計信息的存儲經歷了一下幾個發展階段。最開始的會計信息是以紙質的形式存儲的,通過原始憑證、記賬憑證、賬簿和報表等載體而儲存的。這種儲存方式具有效率低、不易保存、成本低等特點。隨著電算化的發展,企業的會計信息則逐漸儲存于企業自己搭建的信息存儲平臺,信息存儲的質量和效率大大地提高。但是,自建的信息存儲平臺,往往是獨立的信息孤島,很難實現信息的集成和共享。而目前,進入大數據時代后,企業的信息存儲則可以轉移到自身搭建的私有云平臺或者租用公共云平臺。將會計信息存儲于云端,一方面可以大大提高信息的質量和存儲效率,同時還能打破信息孤島,實現信息集成和共享。此外,企業是根據所使用空間大小,按需付費,動態變化的,靈活性大大增加;而且,由于將信息存儲與云端,大大降低了企業在IT設備,如存儲硬盤和處理器等硬件上的投入,降低了企業固定資產投入,從而節約了整個信息的儲存成本。

四、大數據時代確保事項會計應用與發展需要注意的問題

(一)確保獲取信息的質量

大數據時代下,企業可以輕松地獲取與事項相關的各個維度的原始數據,但是獲取這些數據的質量可能存在良萎不齊的情況,質量無法保證。原始數據是整個事項會計運行的起點,因此,確保搜集信息質量的可靠性以及高水平性,才能確保事項會計呈現出來信息的高水平,才能切實為信息使用者的決策服務。

(二)健全網絡安全體系,確保會計數據的安全性

避免數據的外泄,確保數據的安全性一直是互聯網時代需要解決的重點問題。如果涉及到與企業商業秘密相關的信息泄露,肯定會造成巨大的經濟損失,進一步影響到用戶對網絡安全的信任。因此,在互聯網時代,尤其像當今這樣的大數據時代,如何構建與新環境相適應的網絡安全體系,切實保證與企業利益密切相關的數據安全性問題,已成為企業和業界學者急需解決的重要問題。

(三)權衡好信息成本與收益問題

推行事項會計后,尤其在大數據背景下,會涉及到海量數據的搜集、存儲與處理,盡管云計算技術大大降低了其成本,但根據“按需使用,按需付費”的模式,總成本還是會數據處理數量的增大而增大,因此,應當衡量好成本與收益間的矛盾,做好信息成本的控制。另外,盡管事項會計要求提供的是反應事項各個維度的原始數據,是未經加工的,但在成本收益原則指導下,在不破壞信息質量的基礎上,可以考慮對原始數據的進一步加工和挖掘,以最大化實現信息的價值。

(四)建立健全相應的法律法規和會計準則體系

無論是大數據時代,云計算技術、還是事項會計都是作為新興事物出現的,所有的理論研究還處于起步階段,甚至是空白階段。因此,應加強相關理論問題的研究,優先解決重點和難點問題。尤其事項會計作為對傳統會計的徹底顛覆,要保證事項會計的順利推行,還需要加強相關理論研究,重建原有的會計準則體系,這將是一項工程巨大又富有挑戰的工作。只有建立健全相應的法律法規體系和會計準則體系,才能為事項會計的發展提供制度保障。

五、結論

大數據時代的背景客觀上促使了云計算技術的產生和發展,而云計算技術的發展與成熟也進一步助推大數據時代的發展。大數據時代背景下,事項會計運行中所需的反應事項情況的多維度數據可輕松獲得。同時,云計算技術的發展與成熟,很好地解決了信息處理的效率以及信息存儲的問題,既從技術上支持了事項會計的運行,又降低企業的運行成本。因此,在大數據時代背景下,在云計算技術的支持下,事項會計的應用與發展也將迎來它的春天。

[參 考 文 獻]

[1]胡玉明.事項會計:受托責任觀與決策有用觀的統一——兼論網絡時代的會計發展方向[J].外國經濟與管理,2002(4):36-42

[2]鐘黃聰.防治會計信息失真新途徑:實施事項會計[J].財會月刊,2012(22):12-15

[3]翟偉棟.事項會計、數據庫會計與REA會計之比較[J].財會月刊,2015(19):98-103

[4]趙剛.事項會計、云計算與多維會計核算[J].現代經濟信息,2013(16):327-328

[責任編輯:潘洪志]

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