新時期檔案信息對高校建設與發展問題研究

摘 要： 高校檔案形成于高校各時期、各方面，并反映學校歷史面貌和發展變化的真實記錄，具有豐富的文化價值，檔案工作人員要利用檔案資源，充分發揮檔案的文化作用，服務于學校的校園文化建設，即校園精神文化、物質文化、制度文化建設、網絡文化建設，同時還要多渠道挖掘和收集可利用的檔案資源主要是人力資源，為學校的建設與發展服務。

關鍵詞：高校 檔案 文化 建設與發展

Abstract：University archives are formed in various stages and aspects，and can really record the history and the development of the university，and so they have rich cultural value. File staff should use full of file resources to play the cultural function of archives， serving for the school campus culture construction-- the construction of campus spiritual culture， material culture ，network culture and system culture. At the same time， it is also important to excavate and collect the available archives， especially human resources， to serve for the construction and development of the university.

Keywords： university.； archive； culture； construction and development

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）07-0042-02

高校檔案記錄著高校在各個方面、各個時期，學校歷史面貌和發展變化的真實資料。高校檔案凝聚著高校文明的精華，蘊含著豐富的文化價值。[1]新時期校園文化建設是一個開發新元素、多元化的平臺，同時也是新興事業的實踐平臺，高校檔案工作人員必須收集和挖掘檔案信息資源，并利用檔案信息從學校、時代與社會需要的角度出發，服務于學校的校園文化建設與資源建設。

一、利用高校檔案，服務校園文化建設與發展

新時期高校檔案既是一種傳播文化、貯存文化的載體，又是一種文化和信息資源，既是反映高校歷程的“實物陳列館”，又是內容豐富的“科技博物館”，它不僅可以在傳播文化知識和培養道德修養方面有教化和啟迪作用，而且可以為高校的課堂教學提供教學材料，為全校師生了解已有的科研項目及研究進展提供參考，使研究者從中受到啟發，總結前人成功的經驗和失敗的教訓，從而避免在新的學術研究領域走彎路和重復研究，以達到事半功倍，出效快的功效，進而形成好的學術氛圍。[2]新時期檔案工作人員不僅要拓展高校檔案信息的文化底蘊，而且充分發揮高校檔案信息在校園文化建設中的主導作用。[3]大力拓展高校檔案傳播文化知識、信息和社會文化教育的功能，為校園文化的建設與發展起到舉足輕重的作用。

1.校園文化的定義

美國著名學者華勒（W·Waller）是世界上最早提出“校園文化”這一概念的人，在他1932 年出版《教育社會學》（The Sociology of Teaching）這一著作中，校園文化被定義為：“學校中形成的特別的文化。”[4]我國正式提出校園文化這一概念的時間是二十世紀八十年代，到那時學校發展與校園文化才開始聯系起來，從而大大地加快了我國高等教育改革與發展的速度，同時我國教育教學水平也上了一個新臺階。[5]

從總體看，校園文化有狹義校園文化和廣義校園文化之別。廣義的校園文化是指在學校形成和發展過程中，經過長期歷史積累而形成的，被全校師生認同并要共同遵守的校園文化氛圍和精神環境，包括校園精神文化、校園物質文化、校園制度文化、校園網絡文化等方面的內容。而狹義的校園文化僅指廣義文化中所包含的精神文化。本文研究的校園文化不是狹義的校園文化而是廣義的校園文化，[6]其中，校園精神文化是構成高校系統的內涵，是校園文化的核心部分，也是高校之魂，校園物質文化是基礎，以物化形式積淀并折射高校辦學理念，是高校的形象工程；校園制度文化則是一切文化的保障，是高校理念體制嚴謹性的體現，是學校之規；校園網絡文化是校園文化的新產物，是精神文化、物質文化、制度文化的新陣營。

2.利用高校檔案，服務校園精神文化的建設與發展

校園精神文化是校園文化的核心和靈魂，是一種隱性的、潛在的并有巨大影響力的一名課程，它對學生的道德教育和行為習慣教育會起到情境性、暗示性、愉悅性、滲透性、持久性的作用。高校檔案館記錄了高校的校史、校風、校歌、校訓以及高校的辦學理念及辦學方略等一系列精神文化的形成和發展過程，恰恰又是這些材料塑造了校園精神文化建設，檔案館只要把已收集檔案信息進行編研、加工向全校師生開發利用，就很容易產生認同感和共鳴。新時期檔案館還可充分利用校史這筆巨大財富，以“史”勵志，增強學校的凝聚力，編研各種史料如年鑒、大事記，并舉辦校史展覽館，通過史料和校史展覽館讓全校師生充分了解學校的歷史，增強他們的榮譽感和使命感。同時學校幾十年甚至百多年的辦學歷程、和優良的辦學傳統能激發人心、催人奮進，成為全校師生開拓創新的動力。[7]

3.利用高校檔案，服務校園物質文化建設與發展

校園物質文化建設是學校文化建設的硬件部分，既包括基礎設施文化建設，又包括自然人文環境文化建設。基礎設施文化建設包括學校建筑文化建設、學校建筑物內部的布置與陳設。建筑文化建設即建筑物的布局、命名、校史館的設計、大型壁畫、校門的設計與修建，建筑物內部的布置與陳設包括圖書館、實驗樓、教學樓等大廳的陳設與布置，教室、走廊過道的布置。自然人文環境文化建設包括校園的綠化與美化、校園文化傳播設施的建筑等。校園的綠化與美化即校園環境與景點的綠化、各種造型建筑與雕塑的設計與創作，校園文化傳播設施的建筑包括黑板報、標語牌、校園網、閱報欄、櫥窗、廣播、電子屏以及學校標志的設計與制作等現代信息技術方面的設備設置。以上硬件部分只要具有自己獨特的風格和悠久歷史文化底蘊，就能潛移默化地影響師生員工日常行為與思想觀念，對學生的人生觀、價值世界觀的培養以及自主性、創造性的提高都會產生直接或間接的影響。

許多知名高校的校門、重要建筑物、雕塑等都能反映學校的一段歷史、是一種標志也是一種精神。學校基建檔案正記錄著這些物質文化建設的全過程，如各種建筑物的圖紙、設計單位、施工單位、設計理念、歷史沿革等，檔案工作人員可以充分挖掘這些檔案資源，并提煉出有價值的信息仔細編研并裝訂成冊，為學校領導加快新的物質文化建設提供依據、給設計師的設計做參考，讓他們清楚地了解學校各種建筑物的歷史背景、基礎結構與設計理念，然后結合當前學校的文化特點和用途設計出具有本校特色和現代氣勢的文化建筑。以境育人，營造出一種良好的校園物質環境，體現出學校環境的文化底蘊與歷史淵源，把高校檔案運用到校園環境建設中，為學校簡介、各種路碑、建筑物入口的介紹、宣傳冊提供參考依據，給校園的每一個角落，甚至一草一木都賦予生命。

4.利用高校檔案，服務校園制度文化建設與發展

校園制度文化是精神文化的外在表現，是校園精神文化制度化的結晶。制度文化自學校創立以來就成了規范行為的文化，具有很強的政策性和穩定性。任何高校的管理違背了制度，學校將無法想象。文化又是社會的產物，隨著社會的發展而不斷發展與演變，只要學校的內外環境、辦校目標、功能發生變化，校園制度文化就將會發生變化并不斷創新。[8]

高校檔案就是高校各種規章制度的貯備庫，這些規章制度又反映學校各時期的教學、科研、出版、人事、思想政治、工資待遇、設備、檔案、資產、學生等管理情況。還記載著學校規章制度制定的發展過程。檔案人員要利用這些信息資源開發出各種可利用服務的渠道，以規導行，以達到提高制度執行的自覺性。檔案工作人員要善于總結和收集高校歷年的管理經驗和管理制度，編研各種成果如：《制度匯編》、《管理措施匯編》等，同時，還可把各種制度分成各種專題冊編纂，供領導者們制訂和完善各項規章制度時供經驗總結和借鑒參考，體現出以人為本的理念，從而使學校管理更規范、制度更科學、發展更迅速。新時期檔案館還可通過各種渠道宣傳學校的管理制度，特別是利用網絡平臺宣傳學校的各項規章制度，以提高全體師生對各種制度的知曉度和重視度，并得到他們的理解與支持，使制度文化成為一種習慣性意識。[9]

5.利用高校檔案，服務校園網絡文化建設與發展

校園網絡文化是校園文化建設中的新產物，是新時期校園精神文化、物質文化和制度文化的新元素、新陣營。2004 年教育部頒布的《關于進一步加強高等學校校園文化建設的意見》文件中明確指出：要“積極開拓校園文化建設的新載體”。[10]高校檔案館要抓住機會充分發揮網絡文化在校園文化建設中的作用，牢牢把握檔案信息在校園文化建設中的主權性，利用檔案不斷拓展校園文化建設的新空間，使檔案信息通過網絡平臺成為校園文化建設的新陣地，同時還要不斷開發新元素，樹立新時期校園文化建設新理念。隨著網絡的不斷發展，網絡文化已成為全校師生生活中不可缺少的重要組成部分，并逐步的改變著他們的價值觀、思維方式和精神生活，因網絡文化具有方便、快捷、交互性強等特點，網絡文化已逐慚成為大學校園文化建設與發展中的新載體、新資源。在新時期檔案工作人員如何去應對時代的挑戰，從浩瀚的檔案信息海洋中挖掘出積極健康的檔案信息在網絡文化中搶占思想文化陣營的最高點，已是新時期校園文化建設與發展過程中亟待解決的重要問題。

和諧校園已成為新時期校園文化建設與發展的代名字，和諧校園生活必須具備良好的校園精神風貌、融洽的人際關系、共同的價值處向、優良的校風、文明的行為生活。一流的大學必須要建立體現自己個性的校園、富有戰斗精神的團隊和具有良好道德規范的和諧校園文化。和諧校園的網絡文化是傳播正能量，集娛樂與學習為一體的健康網絡文化，檔案館可以把精神文化、物質文化與制度文化建設中挖掘出來的檔案信息，在網絡文化中以網絡視頻、論壇、網絡新聞、網絡文學、動漫等不同的方式滿足全校師生的興趣與愛好，成為全校師生樂意接納的重要學習園地。從而達到更新全校師生的觀念；豐富校園文化生活，為校園文化建設與發展提供新平臺；倡導、引領傳統校園文化中的創新文化；彰顯校園文化建設中與時俱進的時代特點；拓展校園文化建設與發展。

二、挖掘與開發校友信息資源，服務學校的建設與發展

新時期人力資源是主要的社會經濟資源。一般來說，高校最重要的人力資源就是校友資源。校友是指在某高校學習與工作過的所有學生和教職員工或在現歸屬于高校的原院校工作和學習過的所有學生和教職員工。[11]校友信息的收集是指校友從進校之日起，乃至進校前的所有信息的收集，并把全部信息收入校友信息檔案庫。校友信息具有面廣、繁多、變化快等特點，它不僅局限于校友本人的信息，還包括校友的父母、子女及親屬的一些資料，這樣才能使學校全方位了解校友情況，充分挖掘校友信息資源。[12]

1.多渠道挖掘校友信息資源

校友信息資源的挖掘，渠道是多種多樣的，要有傳統的人工調查方式、信息科技發展條件下的網絡收集方式、委托在校學生志愿者回鄉收集的方式、發揮系部和知名校友優勢成立校友分會和地方分會的方式等等，[13]下面就如何利用網絡優勢和如何鋪設涵蓋面較廣的工作網站，挖掘校友信息資源的方式談談自己的想法。

1.1利用網絡優勢，加強學校與校友之間的聯系。新時期高校要加強校友聯絡就必須充分發揮媒介的作用，尤其是網絡優勢，檔案館要合理利用網絡平臺建一個校友會網站，并不斷更新網站內容，如校友會活動消息、校友的優秀事跡、科研成果的發表等，開放校友論壇、聊天室等虛擬空間，讓校友與校友之間、校友與學校之間、校友與在校學生之間在虛擬的聊天室高談闊論，學校從中可獲取最前沿的信息資源，并潛移暗化的規劃在校學生的日常行為，也能為正在成長或逆境中的校友指明方向。同時，檔案館必須利用網絡平臺為校友提供一個上傳數據的通道，校友可通過這一通道把自己工作中的成果，掃描或拍照上傳到學校檔案館，學校檔案館可隨時了解校友的工作狀況、科研水平和發展成果，也可以通過這一通道聯系、訪問校友，隨時邀請校友返校，以增強學校與校友之間的溝通與聯絡。校友服務學校，學校服務校友是一種雙面服務，學校也要不斷追蹤和關心校友的成長，為他們送去最前沿的科學理論與成果，為正需要幫助的校友下一場“及時雨”。

1.2 發揮系部與地方校友優勢，成立校友分會和地方校友會。隨著社會的發展，人力資源的作用越來越被重視，許多學校也意識到校友資源的珍貴，但由于大部分高校校友會工作起步較晚，收集的信息有限，有的甚至僅限于名義上的校友會，與校友之間的聯系方式局限于校友的工作地址與聯系方式跟畢業前沒有多大變化的少數校友，是一種靜態方式，一旦到了要聯系時就會成了大海撈針。為了把復雜的校友工作做到統一規范，就必須成立校友會歸口檔案館統一管理。同時檔案館校友會要充分發揮各系部與各校友聯系更緊密的優勢，成立校友分會，并指定系主任為相應的聯系領導與分管領導。同時還要利用地方校友在學校是老鄉關系，聯系較多的優勢成立地方校友會，指定當地較有名氣、有一定號召力的校友為地方校友會會長，在全校乃至全國范圍內鋪開一張涵蓋面較廣的校友工作網站。

2.發揮校友資源作用，加速學校的建設與發展

校友資源是指校友本身所具有的人力資源，以及校友所擁有的人、財、物、信息以及社會影響力等價值的總和，具體講校友資源又分為：形象、財力、信息、媒體和教育等資源。[14]學校檔案館只在充分發揮校友資源作用，才能加速學校的建設與發展。

2.1 發揮“名片”與“橋梁”的紐帶作用。校友是學校外部品牌的“形象大使”，高校教學質量的好壞最關鍵的材料就是看校友在社會上的價值和取得的成就。校友在社會上的價值和成就是對學校無聲的一個全方位詮釋。只有當校友在自己的崗位上有突出表現、有成就，他才會表現出超高的素質和涵養，這種超高的素質和涵養不僅代表校友個人的形象，更重要的是代表母校在社會上的公眾形象，也就是學校最具有說服力的“品牌形象”和“品牌廣告”。因此，高校只有巧妙地借助校友的這張有效應的“名片”，才能不斷推薦、宣傳和塑造學校，以達到積極的、令人信服的效果。高校還可以以校友為“橋梁”， 去打通“經脈”，爭取各種“門票”甚至“優惠券”，然后將每個觸角深入到社會的各個層面，深入到世界的各個角落，凝聚各方人脈，為學校的建設與發展打下基礎。

2.2 信息與資源效應。對一所高校來說，學校的發展、建設和決策都離不開有效的信息，而校友是有效信息的重要來源，每一所高校的校友都遍及全世界，這就意味著高校的視覺和聽覺伸展到無限廣袤的宇宙。校友就像是高校向世界各地鋪開的一張張信息網，然后把這些信息匯集成一個龐大的信息資源管理系統，學校就可在這個龐大的信息資源系統內進行學術交流、調整結構、改進教學方法、引進人才，擴展畢業生的就業渠道。學校還可通過這一信息資源系統了解目前的市場經濟對人才需求動態，據此改進教學方法、調整辦學思路、提高辦學水平和人才培養質量、加深學科建設。更重要的是學校還可利用校友事跡向在校學生提供第一手道德教育素材，因為有相同的校園一樣的學習、生活體驗，特有的學緣關系，再加上成功校友學習、工作、生活經驗的總結就可成為學生樂感、樂聽、樂學的正面教材，對培養學生的價值觀、世界觀、人生觀起到積極的作用。

2.3 物質效應。曾經有人報道哈佛大學2007年獲得349億美元捐贈，成為名副其實的世界級“首富”大學。還有報道耶魯大學每年平均都可得到6.5億美元捐贈，其中有60%的捐贈來自校友。在新時期校友資源已成為高校最重要的物質資源和賴以生存和發展的人力資源，一些校友在成功之后，為答謝母校，樂意為母校捐資助學。高校正是因為有了校友的捐贈在某種程度上緩解了辦學經費的短缺，同時也成了拓展辦學資源的重要力量。

參考文獻

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作者簡介：譚偉貞，女，（1970.10-）、碩士、副研究館員、研究方向：檔案管理。