高職院校辦公自動化課程教學改革實踐探索

周經龍 龍熠

摘 要：隨著我國信息技術的發展，辦公自動化已經成了企業事業單位及科研院所的必備工具。《辦公自動化》課程旨在培養學生使用計算機處理信息的能力，以及培養學生利用計算機辦公軟件工具學習其他學科的可持續發展能力，滿足現代工作崗位辦公的實際需要。而目前許多職業院校原有的教學體系、教學模式已不能適應教學的需求，需要在諸多方面進行改革。本文針對這門課程在教學過程中存在的問題，提出了一些解決方案，以供參考。

關鍵詞：辦公自動化；教學體系；改革

一、職業院校“辦公自動化”課程的教學現狀

（一）教學觀念落后，目標定位不明確。高職院校開設《辦公自動化》教材版本很多，教學內容多采用傳統模式，多表現為工具論，將“辦公自動化”理解為“軟件使用”等，偏重理論教學，忽視實踐操作，重視軟件使用，忽視硬件維護能力。許多應用能力跟不上社會信息化發展水平。

（二）學生層次不一，學習能力參差不齊。高職學校入讀學生部分來普通高中，也有部分來自于職高和中專，由于各類型學校課程的定位和目標的不同，使得學生學習基礎的都很薄弱，最終導致課程學習能力的參差不齊。因此，《辦公自動化》課程教師不便安排教學進度和深度。

（三）教學方法單一，重理論輕實踐。隨著高職院校的課程改革，課堂教學課時減少，由于課時限制，教師只能選定部分內容講解，很多時候卻忽視了應用內容講解和訓練；在教學過程中，重理論輕實踐，缺少實踐操作，不能熟練進行實踐應用，學生動手能差，最終導致無法解決工作中的實際問題。

（四）考核方式不科學，不能全面評價學生應用水平。課程評價反映教學成果，傳統考核方式往往注重筆試是否合格，而忽視學習過程和應用能力的運用。根本談不上技能的掌握和職業能力的培養，無法準確的評價學生的實際水平。

二、職業院校“辦公自動化”課程教學改革的探索

（一）教學目標需要深化明確。《辦公自動化》課程的設計應“以能力為本位、以職業實踐為主線、以項目課程為主體”，盡量避免以往重知識輕技能的弊端。教學時以行業需求為導向，崗位需要為目標，按照任務驅動，項目導向的理念，在與行業企業充分調研、討論的基礎上立足于市場和工作需要，設計安排教學體系、教學內容和考核方式，重點培養學生良好的職業素養和靈活地運用知識，發現問題、解決問題的能力，以及團隊協作的能力。培養計劃和教學大綱應突出教學重點和難點，突出學生的獨立自主學習，另外，根據課程開設的目的，結合學校的人才培養方案，組織有多年一線教學經驗的老師編著或者選用合適的教材。

（二）教學觀念需要不斷更新。更新教學觀念，運用科學方法培養學生養成教育和習慣教育，可以站在學生角度去研究教學方法和學習方法，想學生之所想，從而做到“教”好的環節。發揮學生的主觀能動性，發揮學生學習的主體地位，讓學生主動發現問題，想辦法解決問題，充分調動學生的思維和想象力。不斷改善和更新教學模式，強調理論與實踐相結合，項目教學與實訓練習相結合，提高教學效果。盡可能做到有問題，去實踐；有實踐，才有能力的提高。

（三）教學內容需要不斷改革和探索。隨著信息技術發發展進步，課程內容設計需立足于市場和工作需要，按理論實踐一體化要求設計，強調動手做，強調解決問題。課程內容需增強教學的科學性、合理性、實用性和趣味性，要突出應用，強化能力培養。目前，社會各企業注重辦公自動化系統運用，提高各自生產效率尤為重要。因此，本課程的教學內容應從傳統的“軟件應用”轉向“軟硬件和網絡綜合運用能力”為主。教學內容的改變，才能促進學生創新能力的培養。

（四）教學手段需要進一步創新。現代教育過程中，一般都是以教師為主導，以學生為主體、以“項目驅動”為主線，實施教學過程。課堂中往往由教師案例引入并提出問題，比如不能上網、打印機無法共享打印，電腦病毒等這些問題出發，激發學生興趣，對原理性的內容教學就會達到事半功倍的效果。充分利用現有網絡資源，開始課程專題論壇，讓學生進行討論學習，教師也可以進行相應的引導，點評等。建設精品課程網，實現教學手段創新。搭建學生在線測試平臺，可分章節測試、專題測試和在線綜合測試等方式，可有服務器自動生成試卷、完成提交可自動評分。校內可以開展辦公自動化領域前沿知識的專題講座，擴大學生知識面，為學生進行課程自主學習提供更加豐富的學習資源。

（五）創新考核方式，注重能力培養。針對辦公自動化課程的特點，一是我們對本課程的考核方式進行了調整，增加了形成性考核的環節。我們采取的考核方式由平時形成性環節考核和期末考試兩部分組成，且平時環節考核比重大于期末考試（占60%）。這種考核方式對促進學生重視平時操作和學習，形成良好學習習慣，具有明顯的推動作用。二是對考核內容體系劃分為四部分，將考核貫穿整個教學過程。平時形成性環節考核占60%，其中平時學習表現20%；單元綜合測試30%；創新設計10%，期末綜合考試占40%。三是期末考試采用項目方式考試，改變了一張試卷定成績的傳統做法，項目考核的方式更側重了學生實際能力的培養，有助于學生實際操作能力的提高。

通過對《辦公自動化》課程的教學改革，尤其是對教學方法、教學內容、教學考核方式進行的改革探索，提高了學生的學習積極性，優化了教學效果，有效地提升了教學質量。當然，我們還會作長期的努力，以適應不斷發展的新的需求，使我們的教學發展與社會需要的發展同步，以實現高職教育培養人才的目標。

參考文獻：

[1]王杰恩，王友強.現代職業技術教育理論與實踐.濟南.山東大學出版社，2007.

[2]李俊洲，武瑩.《辦公自動化》課程教學實踐與探索[J].電腦知識與技術，2008.