醫院會計信息化控制

李冬梅

摘要：隨著我國經濟的飛速發展以及人們生活質量的不斷提高，“健康”已經成為人們最為關心的問題之一。在新醫保制度、新農合制度的建立，看病的問題已經不再讓人們擔心，如何更加快速、便捷地就醫才是人們關注的熱點問題。為了順應時代潮流，為患者創造出更加簡單的就醫流程，就需要醫療機構從內部出發，以會計信息化為切入點進行醫療管理、物資管理、藥品管理、財務管理等方面的數據統一，從而尋求更好的發展。本文便針對醫院會計信息化控制進行分析研究。

關鍵詞：醫院；會計信息化控制；分析研究

隨著市場經濟體制的不斷完善，人民群眾的醫療服務需求不斷增加，加強醫療機構的財務管理成為至關重要的問題。在醫療機構內部控制的各個環節中，會計信息化控制顯得尤其重要。

一、醫院會計信息化控制概論

會計信息化控制又稱財務電子信息化控制，是一種在針對醫療機構行業特征的基礎上利用電子技術、信息技術對內部會計進行控制的方法。醫院會計信息化是指醫療機構成熟地應用現代信息技術，對醫院信息資源進行有效整合以及利用，建設和發展先進的會計信息化設施，達到提高財務管理水平、工作效率的效果。其工作范圍主要有：崗位分離控制、授權批準控制、軟件功能控制、軟件應用控制、系統安全控制以及財務電子信息檔案管理控制。

二、醫院會計信息化控制現狀與問題分析

1.軟件應用控制不夠完善

軟件控制功能在會計信息化控制中具有舉足輕重的作用。從以往的大量人工繁雜事務到現如今的定期表格制定，財務人員的工作量得到了很大程度的提高，這是會計信息化帶來的便利，但是其進程與完備的業務一體化還有距離。現階段的工資管理自動化程度還不夠高，需要人事工作人員進行數據整理才能生成財務信息，從而導入憑證。此外，對于固定資產、衛生器材以及藥品的入庫、付款賬目中，需要接口功能輔助才能將數據計入賬套。網上報銷的業務在開展過程中也存在與銀行客戶端付款存在障礙等問題。

2.軟件功能控制需要強化

就目前現狀而言，許多醫院的藥品入庫管理系統不能與財務軟件達成較為完善的結合，軟件的功能控制的主導地位沒有得到充分發揮，表現在數據一體化沒有得到體現，一般情況下均需要先導出數據，利用財務接口制作格式固定的表格，再導入賬套。同時，衛生材料與藥品入庫時的發票審核工作也沒有達到網絡一體化，導致大量的發票需要進行人工審核或單機審核，加大了工作量。

3.財務電子檔案控制工作的欠缺

醫療機構本身便具有十分緊密的業務流程，信息量十分大，如果信息不能實現全部統一到一個完整系統中，就需要信息使用者依次編輯整理，大大增加了工作強度與工作量。首先，如果財務電子檔案管理中缺乏模塊，例如按設備類型進行定期庫存盤點、定期報廢等工作的模塊，那這部分的工作就會無法進行財務電子檔案的歸納與統計，造成信息管理工作的難以開展，并且在進行信息查詢時也只能通過資產管理部自己的系統進行，與財務部之間的賬目核對工作仍然需要人工進行，造成會計信息化控制的欠缺。其次，很多醫院的會計檔案管理工作也處于人工管理的階段，財務系統的數據庫仍然不夠完善、統一，網上的憑證調取、異地的憑證調取工作還無法實現。可見，財務電子檔案控制工作還有許多需要完善的地方。

三、醫院會計信息化控制的建立

1.提高對會計信息化控制的重視

在醫院會計信息化控制的建立過程中，首先需要做的便是提高醫療機構相關領導與財務工作者對會計信息化控制的重視。只有決策者以及基層工作者都認識到其重要性，在設計完備的會計信息化控制系統時才會擁有足夠的動力的熱情，推進醫院會計信息化控制建立的進程。

2.提高財務工作人員的職業素養

會計信息化控制離不開財務工作者的專業知識以及端正的工作態度。只有首先提高財務工作者的職業素養，醫院會計信息化控制的建立速度才會提高。第一，在進行財務工作人員的招聘時，應當注重對其學歷的要求，為財務知識基礎提供有力的保障，其次應該考核其綜合能力，為醫院建設尋找更多復合型人才。第二，在提高工作人員的職業素質的基礎上，需要醫院針對專業知識的更新舉辦不定期的專業知識培訓、崗前培訓以及交流會等形式的人才培訓，以此強大醫院的隊伍，為會計信息化控制的完善奠定有力基礎。

3.加強醫院會計檔案管理

醫院會計檔案本身便具有數量、種類繁多的特點，因此在對此類檔案的整理以及管理工作中，應當安排專業的人員，保證檔案管理的安全性、合理性。值得注意的是，會計檔案的保存過程中要注意防潮防火等自然因素的影響。其次，存檔入庫過程中，需要建立明確清楚的清單，表明其存放的確切位置，方便查找。最重要的是對現有檔案進行電子檔、紙質檔的雙重備份，對檔案進行多重保護，以此達到對會計檔案的監管力度。

4.對會計信息化進行內部控制管理

內部控制管理的力度與效果對會計信息化控制的穩定性有著重要影響。在此方面不僅應該建立適應自身內部結構的內部控制組織，進行互相之間的監督、審查與控制，還需要建立健全對應的信息化操作管理制度，進行各部分權利與責任的明確劃分，以此規范操作，為會計信息化控制保駕護航。同時，不可以忽視對會計信息化控制的重點內容進行專門的管理，例如門診退費問題，需要安排專門的人員審核并辦理退費業務，并進行記賬憑證人工審核與機器審核共同開展的制度，加大力度進行權限管理的保護工作。

5.加強會計信息化控制的管理

醫院會計信息化控制建設的時間跨度大、任務重。因此在這個過程中需要強化對其的管理工作，建立合適的標準與制度。同時，對于目前的會計信息化工作，其中不足的地方需要及時指正并改進，對于其中優秀的地方，應該多多借鑒，舉一反三，以此強化其余部分的建設。

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