周慧
摘 要:在越來越強調高效率的網絡時代背景下,各行各業皆在進行改革與創新,尤其是隨著電子商務的蓬勃發展,供電企業傳統抄核收方式的局限性日益突出,抄核收管理亟待創新。文章結合實際工作經驗,論述了供電企業當前存在的問題,并從管理理念、管理方式等角度提出了相應的改進與創新措施,以供相關實踐參考借鑒。
關鍵詞:供電企業;電費抄核收;創新意義;創新措施
當前供電企業抄核收工作的基本步驟都是抄表、核對、收費,每一步驟的工作質量都會對整個工作效果產生一定的影響,因此不能忽略任何細節。抄表工作重在規范,為后面工作奠定基礎;核對工作重在精確,同時保證用戶利益與企業利益;收費工作要確保價格沒有誤差,回收效率高,為增強企業經濟效益以便能更好為用戶服務保駕護航。現階段供電企業在抄核收管理方面還存在很多問題,需要進一步創新管理手段。
1 供電企業電費抄核收的創新意義
企業管理水平的高低往往決定著企業是否能可持續發展。創新管理理念和方法的意義不僅在于可以幫助企業開拓市場,還在于能夠獲得一種永葆生命活力的源泉,在帶動企業內部發展的同時,也能夠為行業水平的提高貢獻力量。供電企業電費抄核收管理創新意義主要有以下兩點。
1.1 能夠解決當前供電企業抄核收工作中存在的問題
供電企業傳統經營管理模式已經不能適應電力需求,社會經濟生活中的差額電價,要求供電企業突破傳統的抄核收管理方式,根據不同層次用戶的需求,安排具體的工作。管理方式陳舊使得供電企業難以跟上市場的步伐,人工操作步驟逐漸被網絡操作代替,電費的抄核收管理方式也要不斷更新,以便更好地實現資源配置,充分發揮人員的自身優勢,并且要解決企業在發展中面臨的各種問題,包括電費回收不及時、資金管理效率差、電費賬目混亂不清等。企業發展中存在的問題也要在不斷發展中解決,管理是根本途徑,建立有效的管理機制,能夠帶動整個供電企業的健康發展。
1.2 有助于對收取的資金進行科學的管理和使用
當前很多地方的供電企業對電費收取后的利用不夠重視,同時缺乏合理的管理制度,并且沒有建立有效的監管機制,因此很多電費賬目都非常混亂。在居民人數較多的居民區,每月每戶使用的電量差別很大,電費的繳納額度也不盡相同。在這種情況下,若沒有嚴格的管理機制和監管辦法,那么即便電費及時回收后,資金使用和管理效率也會比較低,也容易出現一些核算問題。對電費抄核收進行創新管理,解決內部機制問題,可以為資金的使用規劃奠定良好的基礎,這樣還有助于提高供電企業的經濟效益。
2 供電企業電費抄核收的創新措施
管理創新不僅涉及到具體的管理方式,其從根本上是先更新管理觀念,破除陳舊的管理制度,再通過建立高效的管理制度和監管制度,并利用互聯網媒體和新媒體等方式為用戶服務,從而提高供電企業電費抄核收的經濟效益和服務效率。電費抄核收創新措施主要體現在以下幾個方面。
2.1 更新管理理念,以制度創新為基石
供電企業內部管理水平的高低決定著其對電費抄核收管理的效率,同時也決定著企業運行的經濟效益,因此要提高工作效率,就要以有效的管理制度為保證。管理理念的先進性與否決定著制度的創新程度,供電企業的管理者先要更新觀念,尤其是在對電費收取考核方面,要做到及時考核,并且獎懲分明,更要完善激勵制度,以激發員工的積極性,同時還可以確保企業電費收取情況的準確性,建立較為全面的信息存儲系統,也為用戶查閱電費繳納信息提供便捷服務。完善的管理制度還應包括軟服務標準,例如員工要微笑服務,平時要多重視自己的服務態度,語氣、用詞等方面,要注意文明禮貌,經常與用戶進行溝通,給客戶提供優質的服務,不斷提高企業的綜合競爭能力。另外,對于一些信譽程度欠佳的用戶,要及時跟蹤管理,并對拖欠電費的用戶實行科學管理方式,不能用簡單粗暴的方式進行強制性停電,這樣在確保監督行為文明健康的同時,也可以達到回收電費的作用。
2.2 利用電力營銷管理信息系統,創新具體的抄核收工作方式
以往對電費的抄表、核對、收費都是員工挨家挨戶親自進行,工作效率不高,也容易出現更多的錯誤,導致抄核收工作不能按照標準進行,給用戶提供的服務質量也會受到一定的影響,因此要提高質量,可以利用計算機互聯網系統進行繳費。當前很多地區已經使用銷售管理系統來開展抄核收工作,并為每一個用戶建立了一個詳細的電費賬目表,還能夠實現提前預交電費的管理,在一定程度上能夠有效防止電費拖欠行為的發生。采用電子信息管理系統可以減少人工操作的誤差,也節約了勞動成本,用戶繳費變得非常便捷,抄核收工作的中間環節大大縮短,工作效率顯著提高。電費的核算也非常重要,很多管理人員對此不重視,導致經濟效益難以更上一層樓。供電企業對電費核算的監管機制要清晰明確,以便及早地發現問題,便于在第一時間處理好核算問題。針對一些瀕臨破產或者已經破產的企業,電費的追繳要根據相應的法律法規進行,避免電費流失影響供電企業的經濟效益。對電力營銷管理信息系統進行科學維護與管理,提高信息資源庫的建設力度。信息資源庫的管理不僅包括日常管理,還包括定期的維護。采用營銷管理信息系統具有很多優勢,在提升效率的同時也可以確保各項工作的準確率。所以要確保系統的高效運行,建立保障制度和監督制度,采用責任人管理方式,由專業人員操作電力營銷管理信息系統,采用標準化和規范化的方式提升抄核收工作的整體質量。
2.3 利用新媒體互聯網加強與用戶之間的溝通,在宣傳企業文化的同時鼓勵用戶自愿提前繳納電費
利用節假日向廣大用戶宣傳電力行業文化與規范,并簽訂資源預交電費意向書,鼓勵大眾及時繳費或者預交電費,并且給信譽度高的用戶贈送精美小禮品,或者年底結算時回饋新年大禮包,使廣大群眾感受到供電企業認真、人性化工作的態度。另外可以發揚尊老、敬老的傳統美德,對供電企業所管轄范圍內的老年用戶給予定期問候或者探望,尤其是兒女不在身邊的老人,關懷其日常生活可以與其建立一種親情,企業文化內涵也會得以延伸,老人的其他親人或者兒女也會深切感受到供電企業的魅力,從而提升了企業在社會中的知名度和影響力,也促使用戶及時或提前預交電費,支持供電企業的發展。
當今以手機為載體的新媒體越來越受到關注,手機電子商務范圍也在不斷擴展。供電企業管理者也要有微商意識,建立專門的企業內部管理平臺和用戶平臺,采用微信支付和支付寶支付等方式,也可及時了解最新資訊,并隨時掌握電費的抄核收情況。為用戶提供直接扣電費賬戶能夠提升電費回收的效率,因此可以建立供電企業賬戶和銀行賬戶,用戶可以直接將電費存入企業賬戶,或者從客戶的銀行賬戶中扣除。根據繳費的數額可以建立VIP用戶、普通用戶等級,并給予獎勵或者優惠策略來鼓勵預交電費。
3 結束語
綜上所述,供電企業電費抄核收的創新管理意義重大,不僅關系到企業自身的長足發展,同時也為用戶提供更優質的服務奠定良好的基礎。在認真分析管理問題基礎上,勇于突破傳統的管理模式,轉變管理觀念,用先進的管理理念武裝自己的頭腦,建立行之有效的管理制度和監管制度,借助新媒體平臺進行便捷管理,一方面能夠避免以往管理中的弊端,另一方面能夠提高供電企業抄核收管理效率,增加企業的經濟效益。
參考文獻
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