現代管理型會計信息系統的內部控制分析

摘要：本文從現代管理型會計信息系統內部控制概述、現代管理型會計信息系統內部控制中存在的問題以及現代管理型會計信息系統內部控制實施的具體方法三個方面對現代管理型會計信息系統內部控制進行了有益分析，僅供參考。

關鍵詞：現代管理型會計信息系統；內部控制；問題；方法

現代管理型會計信息系統在企業會計核算中的應用推廣，一方面提高了會計核算質量水平，另一方面也對內部控制工作提出了更高的要求。

一、現代管理型會計信息系統內部控制概述

現代管理型會計信息系統相較于過去手工會計核算，具有數據處理效率高、數據處理準確性高、數據保存時間長等優點，在一定程度上提高了會計工作質量水平，是現代企業會計發展的一個趨勢。

現代管理型會計信息系統內部控制是進行企業內部審計以及外部審計的重要數據資料，是一個企業良好運營的重要基礎。具體而言，現代管理型會計信息系統內部控制是指通過一系列的運行管理體系、安全控制技術以及安全防范制度等，實現規范和監督企業行為、保護企業資產安全、檢查會計數據正確性和可靠性、提高企業決策的科學性等目的。此外，良好的會計信息系統內部控制能夠在一定程度上增強企業信息的透明度、可信度，為企業贏來較高的企業信譽以及市場占有率。

二、現代管理型會計信息系統內部控制中存在的問題

（一）會計軟件安全性能欠缺

其一，使用盜版會計軟件或者不合格的會計軟件，導致企業會計數據丟失或者篡改、會計經濟核算頻頻出錯，不僅損害自身企業經濟利益也對相關合作企業的會計核算帶來不必要的麻煩。其二，會計資料存放介質的弊端。為了存儲、輸入以及攜帶方便，我們往往將企業會計資料存放于磁性介質或者U盤中，然而由于磁性介質或者U盤很容易感染木馬等計算機病毒，從而導致存放其中的會計資料被不法分子竊取、篡改或者毀損，給企業信息系統內部核算帶來了安全隱患。其三，會計電算化系統建設不完善。現代管理型會計信息系統大多采用會計電算化系統進行企業會計核算，然而由于缺乏對會計電算化系統的深入研究，目前會計電算化系統在使用過程中存在著很多功能銜接問題，對其在會計核算中的運用僅停留在初始化階段，而這一問題不僅影響了會計電算化系統功能的發揮而且也會在一定程度上增加了會計工作人員的工作量、增加了會計核算數據出錯的概率。

（二）電算化會計基礎管理工作中的問題

一方面，財務人員分工不明確，依然沿用手工會計時期的舊有職責劃分，沒有專門明確會計電算化系統維護人員的工作職責，因此容易造成職能混亂、崗位缺失的問題，從而導致會計核算出現紕漏甚至徇私舞弊的現象。另一方面，現代企業過于依賴電算化會計處理系統而忽略了會計原始檔案的管理與存放的重要性，造成企業會計原始檔案不全、毀損、丟失等問題，從而加重了企業會計基礎數據的安全性風險問題。

（三）軟件操作人員的職能與權限問題

相較于手工會計核算時期的會計工作人員分工明確、職責清晰，會計電算化系統的普及在軟件操作人員的職能與權限問題上存在很大弊端。在分工不明、職責不清的情況下，會計工作人員在操作電算化系統時不僅有輸入權限還擁有數據報送的權限以及其他權限，而這些不受限制的權限在很大程度上增加了會計基礎數據真實性和準確性風險，很容易出現數據錯誤或者人為舞弊現象。

（四）缺乏電算化內部審計監督

隨著會計電算化在企業內部的廣泛應用，大量的會計核算工作逐漸由手工會計核算轉變為電算化會計核算，這種轉變一方面提高了現代企業會計核算效率，另一方面也增加了會計核算數據準確性風險，給電算化內部審計監督提出了更高的要求。具體而言，電算化操作過程中一個數據的輸入錯誤都將導致會計核算后續工作的準確性，而完善的電算化內部審計監督體系將能夠有效防范這類風險，提高電算化會計核算工作的準確性。

三、現代管理型會計信息系統內部控制實施的具體方法

（一）加強電算化軟件管理

電算化軟件管理是實施會計信息系統內部控制的關鍵環節，必須加以重視。具體而言，電算化軟件管理主要包括以下幾個方面：其一，嚴格選用正版電算化軟件，并根據企業自身會計核算情況有選擇性的進行軟件功能調試，以保障使用的電算化軟件提高為現代企業會計核算工作的數據準確性以及核算效率。其二，嚴格規定各會計工作人員的電算化軟件操作權限，實施個人密碼登錄制度，并且對密碼進行定期更換以保障密碼安全。其三，嚴格按照會計準則進行會計核算工作，嚴格防范沒有審核憑證就進行電算化登記的情況發生。

（二）加強內部控制的基本工作

內部控制基本工作涉及電算化操作的各個環節以及會計核算原始數據的審核、建檔、管理和保存等各個方面。具體而言，我們應該從以下幾個方面進行基本的內部控制工作：其一，明確會計崗位和電算化會計崗位的不同職責、明確電算化操作權限，用相互制約、相互影響的職責分工以及操作權限對企業會計核算進行有效監督，實現內部控制的基本目標。其二，完善會計核算原始數據的審核、建檔、保管、使用制度，一方面保障會計原始數據的真實性，另一方面為電算化會計提供基礎數據支持以及后續工作保障。

（三）提高電算化會計操作人員的專業素質

電算化會計操作人員專業素質的高低，直接影響著現代管理型會計信息系統內部控制效果，因此必須不斷提高電算化會計操作人員的專業素質。具體而言，我們可以從招聘、企業培訓、等級考核等各個方面建設電算化會計操作人員隊伍，為現代企業會計核算提供人才保障。

總結

現代企業的發展，離不開現代管理型會計信息系統建設，而會計信息系統內部控制則是規避企業電算化會計核算風范、保障企業資產安全、提高企業決算科學性的有效手段，必須加以重視。

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作者簡介：

王蕾（1971.04- ），女，南京，本科，高級講師，研究方向：會計。