淺析會計電算化對會計實踐的影響

【摘要】信息技術時代的來臨，改變了會計工作方式，會計電算化廣泛的應用于各個行業中，為社會的發展做出了重大的貢獻。會計電算化是對傳統會計工作方式的一種改革，以計算機網絡技術代替了傳統的手工作業，有效的提高了工作效率。會計電算化的實施對會計實踐產生了很大的影響，在數據的處理方式、對人員的要求、對內部控制的組織形式以及會計報表的內容等都有翻天覆地的變化，這項改革性的工作方式是在時代發展的情況下適時的做出的創新，對于提高會計行業整體工作水平具有重要的意義。

【關鍵詞】會計電算化；會計實踐；影響

會計電算化主要是利用計算機網絡技術對會計信息進行處理，對于信息的處理速度更快，并且存儲量大。會計電算化在編制報表、分析數據等方面具有較強的優勢，徹底的改變了以往人工記賬的繁瑣，并且通過計算機網絡技術，加強了會計信息的流通，在功能方面異常強大，尤其是對會計信息的處理，報告的編制更加合理。通過計算機網絡技術，對會計信息進行綜合整理，能夠充分的反應出一個單位的財務狀況，并且對未來的發展做出合理的預測，為單位制定經營決策提供了有利的依據。

一、會計電算化的意義

（一）提高會計核算速度，滿足實時性要求。在時代快速發展的形勢下，對于會計信息的核算速度提出了更高的要求，傳統的手工核算速度太慢，已經無法適應時代發展的需求，所以會計電算化滿足了會計核算速度的要求。通過計算機技術能夠實時核算出所需的會計數據信息，及時的反映出單位的資金運轉狀況，在信息處理方面更加靈活和便捷。

（二）保證會計業務質量，提高會計工作效率。會計電算化對會計信息處理全程都利用計算機，不僅速度有所提升，并且在精度方面更有保障。傳統的人工計算難免出現失誤，并且效率低下，而會計電算化，只要保證信息錄入的初始數據正確，那么通過計算機自帶的程序就可以隨時得出核算數據，具有超強的精度。利用計算機處理會計信息，還能夠有效避免重復操作，有效提高工作效率。通過會計電算化還能夠完成傳統人工會計所無法完成的事項，在功能上更加強大，是對會計信息功能的拓展。

（三）減輕財會人員工作強度，促進會計職能轉變。在實行會計電算化后，提升了會計信息的處理速度，對會計信息數據的計算、分類、存儲和傳輸全程都通過計算機網絡來完成，大大的減輕了會計人員的工作負擔。在基礎數據處理效率提升后，會計人員就可以轉變自身的工作職能，將更多的精力投入到單位的經營管理中，通過對會計信息數據的分析預測，對單位的財務狀況有更加清晰的了解，從而為單位制定各種經營決策提供更具有建設性的意見。

二、會計電算化對會計實踐的影響

（一）數據處理方式與財務處理方式的改變。會計電算化的發展，對于數據處理能力和財務改變方式有很大的影響，尤其是對于數據處理方式中的輸入、處理和輸出等多個環節，對計算機自動完成的記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬等方面都有更高的要求，尤其是在財務報表和會計分析工作更是提出了更高的要求，因此，無論是從哪個方面來看，會計電算化對信息處理的及時需要以及集中處理、自動化應用的程度等，都優于傳統的手工操作，對于復雜的數據處理、財務分析能力多有了很大的改善，同時，也對整個財務處理程序有了全面的提高和技術含量的提升。

（二）會計組織機構以及人員素質的要求大大提高。隨著會計電算化的發展，對會計組織體制也提出了更高的要求和很大的改變，對于組織機構中形成的專業組、數據收集組、數據處理組、系統維護組等的不同組織形態，就會要求不同的專業知識，同時，對于不同組別的人員構成，就需要更高的財務處理能力、信息化技術、財務專業知識、計算機操作能力等多方面的復合型人才，既要懂網絡知識又要熟知計算機財務管理，對于會計組織和人員素質都有了很高的具體要求。

（三）會計內部控制制度的改革。在會計電算化的逐步發展之后，就會改變以往的賬簿之間相互核對的查錯糾錯控制的模式，尤其是數據局處理的能力增強，對數據處理的自動化應用范圍增大，改變以往人工技術的繁瑣，減弱了人工參與財務管理的控制行為，減少財務管理山的人為控制因素，減少由于主觀原因帶來的各種腐敗更不良現象。在內部控制程序上，通過計算機專門的程序進行內部財務控制的程序化，使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環境進行控制，形成系統化的管理渠道。

（四）財務報告制度的完善。將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度。傳統的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經濟生活較為穩定的情況下對決策是有用的，信息使用者可以比較準確地預測下一年度甚至今后幾年的業績。但在以競爭為核心的知識經濟時代，產品壽命周期不斷縮短，創新不斷加速，經營活動的不穩定性日益顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業命脈的。因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。

（五）重新定義會計報表的內容。由于受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明，實現會計電算化后，會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現了電算化，從而為從深度和廣度上擴展會計報表信息的內容提供了可能性。

三、結束語

會計電算化是時代發展到一定階段的必然產物，是對會計工作的一種創新。會計電算化的實施對會計實踐產生了巨大的影響，無論是對信息數據的處理方式，還是會計信息的外延功能，都有了本質上的飛躍。會計電算化對會計實踐最重要的影響是拓展了會計信息的功能，通過會計信息數據分析，能夠充分的反應出單位的財務經營狀況，在根據市場發展形勢以及單位自身的經營狀況，能夠對單位未來的經濟發展做出合理的預測，從而為各項經營決策的制定提供有利的依據。

參考文獻

[1]張紅偉.會計電算化對會計實踐的影響與對策研究[J].經濟研究導刊，2012-10-05.

作者簡介

李佳怡（1997-），女，在讀本科生，研究方向為會計電算化和會計實踐.