摘要:當前,隨著國家教育事業的發展,高職院校的發展規模與發展速度呈現出急速上升的趨勢。招生工作是高職院校的重點工作,也是確保高職院校生源的根本保障。在今后的實踐工作中,我們要立足于高職院校的發展實際,依托于現代互聯網技術,積極尋找拓展高職院校招生渠道,構建高職院?;ヂ摼W招生平臺,實現高職院校招生的自主化、信息化,使高職院校互聯網招生平臺成為推進高職院校信息化管理的重要契機。
關鍵詞:互聯網;高職院校信息服務平臺;招生工作
中圖分類號:TP393.18 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)010-000-01
招生工作是高職院校的重點內容之一,隨著時代的發展與進步,加速實現高職院校招生工作的信息化與現代化已成為當前高職院校招工工作的重點與核心[1]。盡管當前絕大多數高職院校都已經構建了自主招生信息化平臺,設置專業查詢、招生計劃以及歷年錄取情況等等板塊,并安排專業人員定時更新信息化平臺內容,回答學生的各種問題等等,但不可否認的是,由于受到種種因素的限制與制約,高職院校招生信息化平臺依然存在著許多現實問題極大地限制了招生平臺實際作用的發揮。因此,在今后的實踐工作中,我們要以互聯網技術為依托,加速高職院校自主招生平臺的構建,并以此為契機推進高職院校內部管理的現代化與信息化。
一、構建高職院?;ヂ摼W招生平臺的關鍵點
當前,根據高職院校招生工作的現實情況,我們可將高職院校互聯網招生平臺的關鍵點歸納為以下三個方面:
(一)便捷性
便捷性是構建高職院校信息化招生平臺的重要要求之一。學生、家長是瀏覽高職院校信息化招生的重要人群,他們在瀏覽高職院校招生平臺時帶有一定的目的性,操作的便捷是學生與家長瀏覽招生網站的根本要求。再加上部分家長對于網絡較為陌生,最便捷的操作方式是確保家長能夠及時查詢到所要得到信息的保障,也是凸顯高職院校招生平臺實際作用的重要方式。
(二)板塊化
一般來說,查詢院校的招生專業、招生計劃、歷年的錄取分數等等是學生與家長關注的重點問題,為了讓學生與家長在第一時間有針對性地尋找到自己想要得到的信息,高職院校在構建招生院校信息平臺時要追求內容設計的板塊化,準確命名各個板塊的名稱,以此方式規避學生與家長盲目查詢信息的現象。
(三)互動性
除了設置常見問題查詢板塊之外,高職院校自主招生平臺還需要設計互動功能,這一方面是因為學生的情況并非相同,每一個學生都可能存在不同的問題,需要學校工作人員能夠及時給予回答;另一方面互動性板塊的設計是凸顯高職院校信息化招生平臺人性化的主要方式,是維系學校與學生、家長良好溝通的重要方式與渠道,是當前高職院校構建信息化招生平臺需要關注的重要問題。
二、互聯網背景下構建高職院校招生平臺的具體措施
構建高職院校信息化招生平臺是有效提高高職院校招生工作效率,減少招生人力、物力投入,實現高職院校招生管理工作現代化與信息化的重要保障。因此,在今后的實踐工作中,我們要積極尋找優化高職院校信息化招生平臺設計的方式與方法,并在此基礎上構建高效的、操作性強的高職院校自主化、信息化招生平臺。
(一)依托信息化技術,完善招生平臺多樣化功能
多元化信息技術的發展使高職院校招生平臺的建設成為可能,針對高職院校信息化招生服務的需求與功能,我們可以將招生平臺基本功能做出如下設計:首先,考慮到省招辦下發過來的數據格式,采用visual foxpro數據庫管理系統作為后臺數據存儲.通過數據庫管理系統實現招生服務相關信息(學生錄取情況、學生及家長的咨詢情況)的集中化、數字化和規
范化的管理;其次,充分利用高職院校已經構建的校園網絡,實現信息與資源的共享與流通;最后,要充分使用XML、CSS+DIV技術等等,切實提高系統的流暢度,確保高職院校招生平臺的通用性,另外,在設計高職院校招生平臺時,要尤為關注安全問題,設計驗證碼、用戶登錄安全保護,以此方式確保用戶信息查詢的保密性與數據的安全性。
(二)拓展招生平臺功能設計,滿足用戶的多樣化需求
前文已經說過,不同用戶對于招生信息的需求是不同的,這就要求我們在設計高職院校招生平臺時要在保留常用的板塊功能的基礎上,積極拓展招生平臺功能設計,從而滿足用戶的多樣化需求。比如,我們要將學校的功能進行詳細劃分,將其分為學校基本信息,包括院系設置、專業管理、招生流程等,招生信息,包括招生動態、招生計劃等以及賬號管理等板塊,增加新生入校管理、問卷調查、投票調查管理、咨詢內容管理,同時通過數據分析的方式,編訂信息數據庫,便于學生與家長進行精確的數據查詢,切實實現高職院校招生管理的自主化與信息化。
(三)完善招生平臺服務管理,突出招生平臺的人性化
為了進一步凸顯高職院校招生平臺的人性化,我們要利用信息化與網絡化技術完善高職院校招生平臺服務管理,為學生信息查詢與其他需求的實現奠定堅實的基礎。比如,高職院校招生平臺可以提供在線咨詢功能,在用戶進入招生服務平臺板塊時,可以通過在線溝通的方式與負責招生的專業人員進行及時溝通,以確保在第一時間獲得最精確的咨詢。另外,高職院校要完善網頁離線咨詢瀏覽與留言功能,實現學生用戶與高職院校交流與溝通的通常,并最終實現擴展高職院校招生服務方式,提升學生與家長用戶滿意度的根本目標,這是擴大高職院校生源的重要支撐之一。
招生工作時高職院校的工作重點之一,以往的情況是招生之前,一些考生要通過電話的形式咨詢有關招生的信息,當咨詢的考生較多時,幾部電話都應接不暇,一些考生會因為未得到滿意的回答而流失[2],為此,我們必須加速實現高職院校信息化招生平臺的進程,而網絡技術的發展為招生信息化平臺的建設提供了技術支持。因此,我們要始終堅持實事求是與改革創新相結合的工作方式,構建高效的、實用性強的招生平臺,最大化凸顯高職院校招生平臺的實際作用與現實價值。
參考文獻:
[1]唐永平.高職院校招生信息服務平臺的設計與實現——與梧州職業學院為例[J].電子技術與信息工程,2014(3).
[2]付興宏.基于Web的高職院校招生服務平臺的設計與實現[J].遼寧師范學院學報,2015(8).
作者簡介:殷鵬程(1982-),男,漢族,四川蓬安人,本科,四川現代職業學院,助教,研究方向:經濟法學。