分析在提高企業會計核算和財務管理水平中SAP信息系統的應用價值

馮皓潔

摘要：SAP信息系統是一種大型的企業管理系統，其對于企業資源整合和業務流程管理的集成化程度高，在提高企業會計核算和財務管理水平中有重要的應用價值。本文主要簡單介紹SAP系統的基本概念，從而分析SAP系統對提高企業會計核算和財務管理的應用價值。

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隨著企業經營模式的擴張，企業的信息化從局部發展到集成階段，綜合企業經濟發展的各方面因素，企業毫不猶豫選擇了SAP系統，一項被稱為全球管理軟件的領導者的系統，作為企業建設信息化的平臺。信息化建設是一場管理革命，在我國的運用還不夠成熟，甚至需要十年、二十年甚至上百年去完善，但是還是要加強SAP系統在我國企業管理中的應用。目前企業管理中，SAP系統涉及的財務管理模塊包含應收、應付、成本、采購、銷售以及固定資產管理等，新型管理系統的啟用，對傳統的管理模式展開了挑戰。SAP系統的實施給企業人員的思維觀念、組織結構以及行為方式上帶來了創新，為提高企業會計核算和財務管理水平做出了巨大的貢獻。

一、SAP系統

SAP系統是由德國公司SAP公司開發研究的一項關于大型企業管理的系統軟件，其應用的領域包含財務、成本、資產、銷售、人力資源管理等企業管理的基本功能，因此SAP系統也被稱企業集成管理系統。SAP系統的發展前景很好，其目前是世界排名第一的企業資源計劃系統軟件，在世界500強的公司中，超過百分之八十的公司管理中都運用了SAP系統，從財務和會計兩個方面上有著極強的優勢。SAP系統具備應用廣泛、集成性好、全流程控制以及全面嚴謹等特點，SAP系統是ERP產品中對企業結構和財務控制考慮的最為細致的系統之一，其控制邏輯十分嚴謹，在各行業的適用性考慮得也較多，集成好。

二、SAP系統對提高企業會計核算水平的影響價值

（一）改變企業會計核算方式

企業傳統的會計核算方式通常都是固定模式，主要是為了簡化會計核算的內容，從而減少企業人員的工作量。通過實施SAP信息系統可以設計出更加便捷，更適合企業發展的業務流程，促使會計核算變得更為簡單，從而提高企業的工作效率。利用SAP信息系統過，企業人員不用再親自對企業財務進行具體的核算和校對，可以根據財務管理系統所提供的詳細數據，再通過SAP信息系統的特定功能操作才完成核算任務，這樣可以確保核算任務完成得快速又正確，從而避免人力的浪費和企業的損失。

（二）監控企業運行情況

SAP系統能夠將企業全面進行精細的模板劃分，這樣不但可以促使SAP系統應用于任意一個部分，還能讓各個部分的信息互通無阻，這也間接形成了企業內部信息資源共享的局面。與傳統模式相對，這樣大大減少了傳遞查看的的時間，也避免了在傳遞過程中出現錯誤的情況。SAP系統通過信息互享功能，可以對企業進行任意財務控制，可以隨時隨地地根據需求生成任意時段的財務報表，通過報表來觀察企業的最新經濟動態，促使企業及時調整經營模式和管理方法。另外，除了信息互享外，可靠的安全性也是SAP系統的重要特點之一，其可以在監控企業經濟運行情況的同時，加強對外界的防衛與抵御功能。

（三）改變會計報表記賬方式

傳統的會計報表是通過記賬的形式繪制而成的，各個賬目之間都有嚴格的區分形式，甚至有各自的特定格式，其與SAP系統的記賬方式有個很明顯的區別特征，那就是傳統的記賬是需要會計人員用紙和筆來記錄和計算的，而SAP系統則是用數據庫的文件形式來保存記錄的。通過磁盤空間來記賬，可以有效地避免紙張的浪費，還可以大量地保存數據避免丟失，在查看數據信息時，通過輸出特定的信息就可以顯示出所需要的數據信息，然后執行會計再按照國家會計規定格式將文件打印出來，就是一份完整的會計報表。

三、SAP系統對提高企業財務管理水平的影響價值

（一）幫助企業形成以部門為單位的全面預算體系

一個企業的有序經營離不開科學的財務管理，而預算管理是財務管理最為重要的一個環節。以人工統計方法進行預算，不僅工作量大且繁瑣，還容易出現數據錯誤。而SAP系統的預算管理功能可以通過將公司董事批下的各部分預算輸入系統中，在系統中完成各部門成本預算的下達、追加以及劃撥等程序，另外，為了合理控制各部門的預算成本，SAP系統還可以開啟分階段定期下發預算的工程，起到預算控制作用。

（二）優化財務管理機構

SAP系統通過企業信息輸入功能，能夠快速、便捷地完成自動生成報表，總賬等工作，減少手工輸入的復雜程度，從而降低數據出錯的概率。企業通常使用SAP系統完善會計核算機制，從而增加財務預算、審核以及成本等控制部門，通過細分優化財務管理體系來全方位管理財務情況。一旦SAP上線后，企業各個部門通過信息系統將情況反饋給財務管理系統，促使財務管理系統隨時掌握企業整體動態變化，避免財務漏洞的產生。

（三）幫助企業將財務管理與生產經營管理結合

在運行了SAP系統的企業中，財務管理人員都感覺到他們的工作效率明顯提高了，其主要原因是生產經營系統和財務系統在同一個集成環境下，可以運用同樣的語言來進行交流，從而避免企業內部的不協調，也就是說，SAP系統作為整個企業的信息系統，通過及時準確的傳遞信息，從而提高了整個企業的效率和能力。

四、結束語

總而言之，SAP信息系統在企業會計核算和財務管理方面的應用價值是巨大的，其為企業提供了信息交流平臺，促使企業的整體工作效率提高。但是，SAP信息系統在我國內的企業應用還不是很成熟，希望我國企業加強管理水平。

參考文獻

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