關(guān)于高職財務(wù)報銷審核工作的思考

張昱

摘要：在深化教育改革，全面推進素質(zhì)教育的今天，我國的教育事業(yè)取得了令人矚目的成就。對招生率逐年攀升的高等職業(yè)院校來說，隨著大量的財力、人力、物力資源涌入教育行業(yè)，其財務(wù)部門的壓力也隨之增大。而高職財務(wù)報銷審核工作，作為高職財務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)，其施行的好壞與否，直接制約著整個高職財務(wù)部門工作的成效。本文在分析高職財務(wù)報銷審核工作現(xiàn)狀和問題的基礎(chǔ)上，提出了相應(yīng)的提升高職財務(wù)報銷審核工作的方法和策略，希望能給高職財務(wù)報銷審核工作以幫助和啟示，給相關(guān)的工作人員以參考和啟迪。

關(guān)鍵詞：高職 財務(wù)報銷 財務(wù)審核

一、高職財務(wù)報銷審核工作的現(xiàn)狀和問題

（一）財務(wù)報銷審核能力不足

當(dāng)前高職院校財務(wù)報銷審核工作人員的工作能力與崗位要求之間還存在差距，部分工作人員的業(yè)務(wù)能力不足，缺乏相應(yīng)的能力去完成這一工作，高職院校財務(wù)報銷審核工作人員的整體會計專業(yè)技能有待加強。會計專業(yè)技能是會計工作人員在從事日常財務(wù)工作中必須具備的職業(yè)素養(yǎng)，只有具備一定的會計實操能力，才能有效解決會計工作中遇到的問題。當(dāng)前高職院校的財務(wù)工作人員對財務(wù)報銷審核工作沒有引起足夠的重視，缺少與之相關(guān)的會計理論知識的學(xué)習(xí)和會計實踐經(jīng)驗的積累，在日常的財務(wù)報銷審核工作中缺少積極主動意識，導(dǎo)致財務(wù)報銷審核能力不足。

（二）財務(wù)報銷審核效率不高

高職院校的各學(xué)院部門較多，各部門工作人員教多，因而在高職院校內(nèi)部，財務(wù)往來和財務(wù)報銷的情況時有出現(xiàn)，由于相關(guān)的財務(wù)報銷審核工作人員與素質(zhì)高低不同的教職人員工之間的有效交流不足，導(dǎo)致雙方對財務(wù)報銷審核的理解存在差異，這也增加了高職院校財務(wù)報銷審核工作的困難。由于財務(wù)報銷審核工作的評估獎懲制度不完善，沒有把高職院校財務(wù)報銷審核工作中個人完成的工作量與相關(guān)工作人員的收入和獎勵直接掛鉤，只是較多的關(guān)注于財務(wù)部門總體的財務(wù)報銷審核工作的完成情況，沒有有效調(diào)動財務(wù)報銷審核工作人員的工作積極性，造成相關(guān)工作人員在日常的報銷審核工作中有所懈怠。

（三）財務(wù)報銷審核制度缺乏

部分高職院校把較多精力放在其教育服務(wù)職能的建設(shè)上，對相關(guān)的內(nèi)部管理制度建設(shè)重視不足，造成財務(wù)報銷制度建設(shè)的相對滯后，這在一定程度上制約了高職院校財務(wù)報銷工作的進程。部分高職院校財務(wù)報銷制度的建設(shè)工作，缺乏人性化思考，只是對現(xiàn)有會計制度一味的生搬硬套，沒有立足院校實際情況，有選擇性的進行國家會計制度內(nèi)容的吸收，致使其財務(wù)報銷制度缺乏活力，無法有效調(diào)動相關(guān)工作人員的工作積極性。同時由于缺乏科學(xué)合理的財務(wù)報銷審核制度，讓會計原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性降低，致使財務(wù)會計核算結(jié)果的失真。讓很多高職院校的費用支出沒有收獲到應(yīng)該成效。

二、高職財務(wù)報銷審核工作的方法和策略

（一）提升財務(wù)報銷審核能力

高職院校的財務(wù)報銷審核工作人員，要勇于應(yīng)對新的工作挑戰(zhàn)，不斷充實自己的會計知識，提升自己的會計能力，為更好的完成高職院校的財務(wù)報銷審核工作而不斷努力。高職院校的財務(wù)部門，可以定期組織部門培訓(xùn)，有目的性的提高工作人員的財務(wù)報銷審核能力。工作人員的知識積累和能力提升，可以從以下四個方面入手：一是對國家會計法律法規(guī)的掌握和了解，二是對自身職業(yè)院校財務(wù)運行模式的知曉和領(lǐng)會，三對其他職業(yè)院校優(yōu)秀財務(wù)報銷審核工作方法的學(xué)習(xí)和吸收，四是對部門內(nèi)部優(yōu)秀財務(wù)報銷審核工作人員工作能力的學(xué)習(xí)和追趕。同時相關(guān)工作人員還要加強自己的思想道德修養(yǎng)，建立工作的責(zé)任感和使命感，全力以赴的做好財務(wù)報銷審核工作。

（二）提高財務(wù)報銷審核效率

只有對財務(wù)報銷審核工作進行有效地管理，才能把報銷審核工作的各個環(huán)節(jié)和各個部分有機結(jié)合，提高財務(wù)報銷審核效率，節(jié)約高職院校的人力資源，實現(xiàn)高職院校的高效運轉(zhuǎn)。在財務(wù)報銷審核的日常工作中，可以引進銀行系統(tǒng)常用的排隊等號呼叫模式。通過排隊等號呼叫系統(tǒng)，可以讓財務(wù)報銷審核工作從無序繁瑣中脫離出來，通過排隊等號，可以讓報銷審核工作人員的工作量得到準(zhǔn)確計算，同時讓報銷人員按順序進行費用報銷，可以避免同一時間大量報銷審核憑據(jù)的涌入，為報銷審核工作人員提供更充足的時間，進行會計憑證的核對，提升高職院校財務(wù)信息的準(zhǔn)確度，保證財務(wù)報銷審核工作的有序高效的運轉(zhuǎn)。準(zhǔn)確量化的財務(wù)報銷審核工作人員工作量，為財務(wù)報銷審核工作人員的獎勵懲處提供了可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，工作量大，出錯率低的工作人員可以依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)達到獎勵，而工作量小，出錯率高的工作人員則會受到一定的處罰。把工作量與工作人員的薪資收入直接掛鉤，有利于提升工作人員的工作積極性和主動性，有益于提升財務(wù)報銷審核工作的整體效率。

（三）健全財務(wù)報銷審核制度

以制度為先導(dǎo)，加強高職院校的財務(wù)報銷審計工作，有利于讓高職院校的報銷審核逐步體系化和規(guī)范化。同時健全完備的財務(wù)報銷審核制度，能有效杜絕財務(wù)報銷審核管理中的人為漏洞，減少財務(wù)報銷審計工作中違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。制度的建立要涉及到財務(wù)報銷審核的各個方面，完善票據(jù)管理制度、嚴(yán)格經(jīng)費收支制度、實行崗位責(zé)任制度、落實會計核算制度，讓財務(wù)報銷核算工作的方方面面都有據(jù)可依、有章可循。與此同時，相關(guān)的制度建設(shè)，要與相關(guān)的監(jiān)管機制有機統(tǒng)一。讓制度通過監(jiān)管得以有效執(zhí)行，同時用制度制約監(jiān)管權(quán)力的濫用。高職院校可以通過對制度執(zhí)行情況的定期抽查，來及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)報銷審核工作中存在的問題，從問題入手，有針對性的進行制度的調(diào)整和工作的整改，讓制度更加的科學(xué)實用，促使高職院校財務(wù)報銷審核工作的有效落實。

三、結(jié)束語

隨著高等教育體制改革的不斷推進，國家財務(wù)會計制度的出臺實行，都在不同程度上促使高職院校的財務(wù)工作要做出改變和調(diào)整，而首當(dāng)其沖需要提升的就是高職院校的財務(wù)報銷審核工作能力，只有切實做好高職院校的財務(wù)報銷審核工作，才能讓高職院校的財務(wù)收支更加的合理，讓內(nèi)部資源得到合理配置，實現(xiàn)高職院校的長期穩(wěn)定和健康發(fā)展。

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