淺析新形勢(shì)下科技檔案管理模式的創(chuàng)新

吳慧潔

【摘要】本文基于科技檔案管理模式創(chuàng)新的重要性，對(duì)新形勢(shì)下科技檔案管理模式的創(chuàng)新進(jìn)行了系統(tǒng)的分析與探討。

【關(guān)鍵詞】科技檔案；管理模式；創(chuàng)新

作為企業(yè)管理的重要組成部分，科技檔案管理在新形勢(shì)下理應(yīng)被納入到企業(yè)（尤其是科技型企業(yè)）的日常管理之中。但就目前的實(shí)際情況來看，我國的科技檔案管理工作基本還處在傳統(tǒng)的管理模式之中，無論是管理的制度還是方法都已經(jīng)不能夠滿足新形勢(shì)下檔案管理工作的要求。因此，為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，我們理應(yīng)加大對(duì)科技檔案管理模式的創(chuàng)新力度，探索科學(xué)有效的管理方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案管理的進(jìn)一步完善，最終提升科技檔案管理的水平。只有這樣，科技檔案促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展與提高經(jīng)濟(jì)效益的功能才能夠得到充分體現(xiàn)。

一、科技檔案管理模式創(chuàng)新的重要性與必要性

（一）重要性。檔案管理制度是衡量企業(yè)（公司）管理水平及業(yè)績的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，而科技檔案在企業(yè)（尤其是科技型企業(yè)）發(fā)展過程中始終都發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用，不僅可以為企業(yè)的業(yè)績與發(fā)展提供可靠的第一手資料、為企業(yè)發(fā)展方向與計(jì)劃的制定提供可靠信息資源，同時(shí)還有利于促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，有效提升企業(yè)在市場中的競爭力。基于此，在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的形勢(shì)之下，為了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，我們理應(yīng)不斷對(duì)新的科技檔案管理模式進(jìn)行嘗試，與時(shí)俱進(jìn)地對(duì)科技檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與變革。

（二）必要性。首先，科技檔案管理的觀念落后。不可否認(rèn)，對(duì)信息量的占有程度將直接決定一個(gè)企業(yè)是否能夠取得成功。在傳統(tǒng)管理時(shí)代，科技檔案管理工作始終存在著諸多問題，如重藏輕用、管封閉狹隘等，這些問題的存在都導(dǎo)致科技檔案的作用得不到充分發(fā)揮。其次，檔案管理制度相對(duì)落后。針對(duì)具有較強(qiáng)復(fù)雜性與繁瑣性特征的科技檔案資料而言，要想提升對(duì)其的管理效率與質(zhì)量，科學(xué)化的管理制度是必不可少的。就目前的實(shí)際情況來看，部分企業(yè)在科技檔案管理制度上明顯還難以做到標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，加之企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏必要的溝通、協(xié)調(diào)，嚴(yán)重阻礙了信息的流通。再次，科技檔案利用率較低。從整體上來看，科技檔案管理工作的主要目標(biāo)即為通過檔案管理手段來全面滿足企業(yè)內(nèi)部各部門的實(shí)際需求，這始終都需要具備一定的規(guī)范性、效率性。然而，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的新形勢(shì)下，傳統(tǒng)管理模式（手工分散式）的弊端日益突顯，管理制度不健全、配套設(shè)施不完整等問題的存在嚴(yán)重影響著科技檔案的利用率。顯而易見，如果這些弊端無法得到改善，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案管理制度的創(chuàng)新，科技檔案的作用就無法得到充分體現(xiàn)，從而阻礙企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

二、新形勢(shì)下科技檔案管理模式的創(chuàng)新

（一）進(jìn)一步健全相關(guān)規(guī)章制度。對(duì)于任何工作而言，要想保證良好的效率與質(zhì)量，儼然都離不開一個(gè)健全、完善的工作制度，科技檔案管理工作也不例外。首先，科技檔案管理工作的開展必須嚴(yán)格依據(jù)《檔案法》的相關(guān)規(guī)章制度，并充分結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來制定出符合本企業(yè)且具有科學(xué)性、可行性的管理辦法與相應(yīng)規(guī)章制度。其次，對(duì)每一個(gè)科技檔案管理工作的具體環(huán)節(jié)，都應(yīng)制定明確、細(xì)致的規(guī)定，以此來讓檔案管理人員在日常工作中有所依據(jù)、有所監(jiān)管。當(dāng)然，還應(yīng)嚴(yán)格實(shí)施獎(jiǎng)懲條例，對(duì)違反規(guī)章制度、管理工作不規(guī)范的人員，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令其及時(shí)改正。反之，針對(duì)管理工作完成優(yōu)秀的人員，則應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，做到獎(jiǎng)懲分明。顯然，只有實(shí)現(xiàn)了對(duì)科技檔案管理工作相關(guān)規(guī)章制度的進(jìn)一步完善，科技檔案管理工作的規(guī)范化才能得以充分的保證。

（二）創(chuàng)新管理手段，提升科技檔案利用率。第一，科學(xué)分類。眾所周知，服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展是整理、保存科技檔案的根本目的。對(duì)于企業(yè)而言（尤其是科研型企業(yè)），科技檔案管理部門無疑是數(shù)據(jù)信息的主要來源，所以我們理應(yīng)保證科技檔案的較高利用率。當(dāng)然，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案利用率的提升，必須做到兩個(gè)方面的內(nèi)容：首先，對(duì)檔案種類進(jìn)行合理地劃分，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容的全面掌控，從而進(jìn)一步提升檔案管理的效率。其次，對(duì)檔案的利用價(jià)值進(jìn)行合理劃分，將利用率相對(duì)較高的檔案資料放置在明顯的位置，并貼注關(guān)鍵詞等標(biāo)識(shí)，以此來為使用者提供便利，從而進(jìn)一步提升檔案管理的效率。第二，構(gòu)建區(qū)域檔案管理中心。區(qū)域檔案管理中心不僅能夠充分滿足《檔案法》的相關(guān)要求，同時(shí)也有利于科技檔案的集中化、系統(tǒng)化管理，更是管控科技檔案的有效手段之一。具體來說：通過區(qū)域檔案管理中心的構(gòu)建，一方面可以有效帶動(dòng)科技檔案管理工作，提升檔案管理工作的規(guī)范性，促使其始終朝著標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。另一方面，通過區(qū)域檔案管理中心的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、逐層管理，科技檔案信息的整體性將得到充分保障，從而滿足新形勢(shì)下的資源管理標(biāo)準(zhǔn)。不可否認(rèn)，區(qū)域檔案管理中心的構(gòu)建不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息資源的充分整合，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)各種信息資源的合理分配，在全面實(shí)現(xiàn)管理工作系統(tǒng)化與集中化的基礎(chǔ)上，信息資源也得以共享，最終讓科技檔案更好地服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。

三、結(jié)語

總之，科技檔案作為現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求，檔案管理在任何企業(yè)中都是不容小覷的工作，我們必須予以高度地重視。與此同時(shí)，作為檔案管理者要敢于突破陳規(guī)，勇于創(chuàng)新，探索新形勢(shì)下符合時(shí)代需求的新型管理模式，促使科技檔案管理工作實(shí)現(xiàn)新突破。

取得突破性的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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