淺談醫院醫療設備檔案管理的現狀及改進措施

金路

【摘要】在醫療衛生體制不斷深入改革的大背景下，各大醫院的運營管理工作也逐步由傳統單一的模式轉變為綜合模式，面臨的市場競爭也呈現出日益激烈的趨勢。而作為醫院重要管理內容之一，醫療設備檔案管理與醫院的醫療服務水平有著非常緊密的聯系。在此種情勢下，為實現長遠發展，醫院必須應該改進當前醫療檔案設備管理模式?；诖?，本文就我國醫院醫療設備檔案管理的現狀及其改進措施展開探討。

【關鍵詞】醫院；醫療設備檔案管理；改進措施

近些年來，隨著科學技術的快速發展，我國眾多醫院紛紛加大了舊醫療設備更新以及新型、現代化設備的引進及應用力度，醫療設備管理逐漸成為醫院一項重要的管理工作。 而作為醫院醫療設備管理的重要組成部門之一，醫療設備檔案管理是指從申請、采購、驗收、應用、維修等方面出發，全程管理醫療設備的檔案信息，是醫療設備得以正常運行及使用的重要支撐與保障?；诖耍t院為對醫療設備進行科學合理的配置，確保各項醫療工作的順利進行，為廣大人民群眾提供更好的醫療服務質量，就應當充分做好醫療設備的檔案管理工作。

一、我國醫院醫療設備檔案管理的現狀

（一）未能意識到醫療設備檔案管理的重要性。作為醫院一項經常性的醫療設備管理工作，檔案管理為各種醫療設備得以正常運行的重要技術支持。然而，許多醫院在實際工作過程中，僅僅對醫療設備的考察、引進以及安裝、調試等程序予以重視，但在設備的檔案管理方面，卻存在工作不力的問題。究其原因，主要是醫院管理人員未能意識到醫療設備檔案管理的重要性，未能嚴格監督并檢查各項設備檔案管理措施的開展，使得檔案管理工作混亂不堪，缺乏專人負責，進而導致醫療設備檔案資料收集不全以及資料丟失等問題的出現。

（二）缺乏健全的設備檔案管理體制。缺乏健全的管理體制為醫院醫療設備檔案管理當前存在的一項主要問題。通常情況下，醫院的設備檔案管理工作涉及到檔案室、使用科室以及職能科室等，但這三個科室在實際工作過程中，存在分工不明確、無法發揮出各自職能等問題，再加上缺乏管理部門的嚴格監管，從而導致收集資料困難，缺乏安全的查詢、借閱制度，以及醫療設備檔案管理人員調動、更換等手續不嚴格等問題。

（三）檔案信息化管理不到位。新時期下，信息化管理已成為一項最為科學、有效的管理模式。通過分析可知，醫院醫療設備檔案資料具有數據繁雜、使用價值高等特點，與信息化管理的相關要求充分符合。但實際上，醫院的醫療設備檔案信息化管理普遍不到位，依舊采取傳統收集、放置等方法來處理具有龐大數據的醫療設備檔案，不僅查詢難度大，管理成本高，并且嚴重阻礙了醫療設備的保管與使用。

二、醫院醫療設備檔案管理工作的有效改進措施

（一）對醫療設備檔案管理工作予以高度重視。針對目前醫院醫療設備檔案管理中存在的一系列問題，首要改進措施便是加強設備管理人員對檔案管理工作的重視，將醫療設備檔案管理的重要性詳細告知管理人員 ，例如，設備檔案可向醫院提供更為準確的信息，幫助醫院領導人員作出合理決策，在將醫療設備的效能充分發揮出來的基礎上，有效避免設備的重復購置以及閑置等問題的出現。此外，醫療設備的正常運行也離不開檔案的支持，這是因為在維修、保養醫療設備室時，需要查閱操作手冊以及線路圖等信息。

（二）加快健全的設備檔案管理體制的建立。為充分做好醫療設備的檔案管理工作，醫院管理人員還應加快健全的設備檔案管理體制的建立。在開展此項工作前，首先要對醫療設備各級使用及管理人員的工作職責進行明確，并安排專人來收集并保管好設備檔案。其次，加強管理人員綜合素質的培養，并通過建立起健全的崗位責任制，來將檔案室、使用科室以及職能科室這三個科室的關系協調好，使其在各司其職的基礎上，做到團結協作，更好地完成醫療設備檔案的收集與管理工作。

（三）大力開展醫療設備檔案信息化管理。當前，醫院醫療設備檔案信息的數量呈現出日益升高的趨勢，亟待人們建立起以電子檔案為主的信息化管理體系。而醫院為了充分滿足電子建檔的相關要求，就需要做好醫療設備采購、安裝、應用等檔案資料的收集，以及檔案信息指標的確立等方面的工作；同時，還應加快配套軟件系統的建立，維護并備份檔案信息數據。通過科學制定醫院醫療設備檔案信息核心指標，嚴格開展檔案的歸納及管理，從而實現檔案使用價值的提高。

三、結語

綜上所述，考慮到醫療設備檔案是醫院得以順利運行并使用各項醫療設備的重要技術支撐，因此，醫院就應從自身實際情況出發，對當前醫療設備檔案管理存在的問題展開深入探討，并嚴格落實設備檔案管理制度，對管理流程進行規范化，通過加大專業檔案管理人才的培訓力度，重視檔案管理的信息化建設，進而充分發揮出醫療設備檔案的使用價值，促進醫院的健康、長遠發展。

【參考文獻】

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