新時(shí)期加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)的思考

蔡志強(qiáng)

[摘 要] 在普及高校教育的背景下，推動(dòng)了高校教育的高速發(fā)展，使得高校的文化發(fā)展建設(shè)與高校整體的發(fā)展建設(shè)漸漸脫離。這一現(xiàn)狀，使各高校開(kāi)始關(guān)注并逐漸加強(qiáng)對(duì)自己校園文化內(nèi)容的發(fā)展與傳承。而高校檔案體系的有效建立，就是這部分文化發(fā)展中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。如何通過(guò)加強(qiáng)高校的檔案修訂來(lái)促進(jìn)高校的校園文化建設(shè)，是著重討論的話題。

[關(guān) 鍵 詞] 高校；檔案；文化建設(shè)；思考

[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）09-0051-01

一、高校檔案建設(shè)現(xiàn)狀及其重要性

在普及高校教育的教育背景之下，推動(dòng)了高校教育的高速發(fā)展，使得高校的文化發(fā)展建設(shè)與高校整體的發(fā)展建設(shè)漸漸脫離。作為高校文化傳承重要載體的高校檔案建設(shè)現(xiàn)狀也是如此。

何為高校檔案呢？它不僅是我們普遍認(rèn)識(shí)中的人事檔案，還包括了學(xué)校的文件資料檔案、學(xué)生的學(xué)籍檔案、招生與畢業(yè)就業(yè)信息檔案、學(xué)生校園學(xué)習(xí)、生活、活動(dòng)內(nèi)容檔案、學(xué)校教學(xué)管理措施與教育活動(dòng)開(kāi)展檔案、學(xué)校骨干教師在教學(xué)研究方面的論文、視頻、音像等成果資料檔案等。這些內(nèi)容是歷屆學(xué)校老師與學(xué)生智慧的結(jié)晶，是高校教學(xué)中保留下的寶貴教學(xué)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

但就目前的現(xiàn)狀來(lái)看，高校檔案結(jié)構(gòu)建設(shè)現(xiàn)狀并不全面。首先，是檔案建設(shè)未完全脫離紙質(zhì)化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及資料管理對(duì)檢索技術(shù)的普遍運(yùn)用，檔案管理也開(kāi)始逐漸邁入“無(wú)紙化”時(shí)代。這既能完整有效的長(zhǎng)時(shí)間對(duì)珍貴資料檔案進(jìn)行整理和歸納保存，還能夠降低辦公用紙，減少環(huán)境破壞。其次，檔案框架建立不夠全面。在高校的創(chuàng)辦與建設(shè)時(shí)期，對(duì)于檔案的建立與管理都是從無(wú)到有，逐漸完善的過(guò)程。但也會(huì)因?yàn)槲覀內(nèi)藶榈恼J(rèn)識(shí)不足而忽略了對(duì)重要資料內(nèi)容檔案的管理。例如，我們前面提到的學(xué)生校園學(xué)習(xí)、生活、活動(dòng)內(nèi)容檔案，是學(xué)生大學(xué)生活過(guò)程中重要的記憶，也是我們對(duì)于學(xué)生管理工作的重要參考資料。最后，檔案總結(jié)工作的缺失。我們總是注重檔案的建設(shè)與管理，而忽略了對(duì)于檔案的應(yīng)用問(wèn)題，任其在被寫(xiě)滿之后留在資料室的書(shū)架上落灰或成為資料庫(kù)里冰冷的一組數(shù)據(jù)。

二、注重檔案整理有助于高校文化發(fā)展建設(shè)

我們說(shuō)，高校檔案體系的建設(shè)整理是文化建設(shè)的重要載體。檔案整理與文化發(fā)展建設(shè)之間存在怎樣的關(guān)系呢？

第一，檔案是對(duì)高校文化歷史的記載。每個(gè)學(xué)校的創(chuàng)立與發(fā)展過(guò)程，都會(huì)在其校史中以開(kāi)篇、專題、流年等不同的形式內(nèi)容進(jìn)行記載和歸類。而“校史”就是我們對(duì)于不同類型的校園檔案的籠統(tǒng)定位。這是不可復(fù)制的，也是一所學(xué)校最應(yīng)該重視和保存的屬于自己的文化色彩。

第二，檔案是學(xué)校建設(shè)的重要依據(jù)。“檔案”從名字上分析就是已經(jīng)放在桌子上的文件，記載的都是已經(jīng)過(guò)去的歷史。學(xué)校要更好地發(fā)展建設(shè)，就需要總結(jié)自己之前的歷史經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)在建設(shè)工作中的不足與缺失之處，進(jìn)行及時(shí)優(yōu)化和補(bǔ)充。

第三，檔案是校園文化的凝聚力。因?yàn)闄n案內(nèi)容中的只言片語(yǔ)，就能記載下一個(gè)人、一件事與一所學(xué)校之間的關(guān)系。通過(guò)校園檔案的建設(shè)和整理能夠更好地對(duì)校園人文信息進(jìn)行總結(jié)，讓每一個(gè)在學(xué)校中學(xué)習(xí)過(guò)的人都對(duì)這段文字記載有歸屬感。

三、如何加強(qiáng)高校檔案管理并加強(qiáng)其與文化的聯(lián)系

通過(guò)上文的分析之后，我們初步認(rèn)識(shí)到建設(shè)和健全高校檔案系統(tǒng)的重要性。接下來(lái)，我們就具體探討應(yīng)該通過(guò)哪些有效措施來(lái)加強(qiáng)高校的檔案管理工作，從而促進(jìn)校園文化的發(fā)展與聯(lián)系。

首先，加速健全校園檔案類別。這主要針對(duì)一些在高校教育普及浪潮中出現(xiàn)的年輕學(xué)校。通過(guò)對(duì)自己校園發(fā)展現(xiàn)狀的分析總結(jié)，完善自己的校園檔案體系，對(duì)缺失的部分及時(shí)補(bǔ)充，對(duì)繁冗的部分刪減舍棄。讓我們的校園檔案管理能夠形成一個(gè)良好的、可以供大家參考的通行管理體系，也方便不同學(xué)校間的文化交流。

其次，注重對(duì)校園檔案進(jìn)行階段性的反饋整理。在檔案歸類整理之后，要分階段，分層次對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行縱向和橫向?qū)Ρ?，及時(shí)發(fā)現(xiàn)該階段工作中可取之處進(jìn)行總結(jié)和保留，對(duì)不足之處加以分析糾正，為今后的工作開(kāi)展提供重要參考。

再次，注重校園個(gè)人檔案建立。目前由于人力、物力等方面的條件限制，達(dá)到校園一人一檔案這樣的目標(biāo)還是需要繼續(xù)努力的。但是，現(xiàn)階段依然要引起我們的重視，注重整理每個(gè)學(xué)生與每個(gè)學(xué)校工作者與學(xué)校息息相關(guān)的活動(dòng)信息整理，加強(qiáng)和豐富校園錄、校友錄的建設(shè)。

最后，加快促進(jìn)校園檔案數(shù)據(jù)化。隨著數(shù)據(jù)化時(shí)代的來(lái)臨，紙質(zhì)檔案將逐步退出歷史舞臺(tái)。我們應(yīng)及時(shí)將校園里的檔案資料進(jìn)行合理的信息化錄入，并編號(hào)檔案類型標(biāo)簽。不但能方便對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行索引，還可以長(zhǎng)時(shí)間對(duì)校園文化檔案進(jìn)行保存和查閱。

檔案記錄著學(xué)校的文化發(fā)展，文化發(fā)展也在不斷豐富著學(xué)校的檔案內(nèi)容。我們要重視對(duì)高校檔案工作的開(kāi)展，及時(shí)總結(jié)和更新，更好地為大學(xué)校園文化建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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