現代人力資源信息保障

【摘要】在企業培養與管理人才的整個過程中，人力資源管理是一個十分關鍵的環節，而該環節的信息保障又和企業的管理水平的提升與長期進步有著密切的聯系。因此，在新時期下加大對人力資源管理的投入力度，尤其是信息保障環節，從而為企業更好的留住人才，實現企業的可持續性發展勢在必行。本文闡述了人力資源管理信息保障的主要內容與意義，分析了現階段國內該項工作的發展概況，并給出了相應的解決對策，以此來為國內企業提供理論借鑒。

【關鍵詞】人力資源管理；信息；保障

信息保障最早出現在西方國家，并憑借著自身較強的實踐價值與高效性在短時間內就是實現了應用領域的持續擴大。當前，信息保障早已被引入到了人力資源管理方面。而在國內經濟水平實現了大幅提升后，信息保障得以在國內應用，并逐漸受到了人們的認可。然而因為國內經濟發展基礎較為薄弱，加之市場經濟背景，人力資源的信息保障中出現了一系列問題亟待解決。

1、人力資源信息保障及其意義

信息保障含義可解釋為：以實現信息、信息系統的安全、實用以及保密為目標而采取的一系列措施。從這一解釋中不難發現，信息保障必須要依托于一個足夠強大的信息庫當作基礎。信息庫不僅給予了企業先進科技與信息方面的輔助，還涉及到了信息的安全。要想實現企業的各項成果與機密性內容對員工的安全性，就要首先保證信息的有效性，而非企業員工沒有訪問權。

新時期下，人們對計算機技術、網絡技術的應用依賴性逐漸增大，而企業的生存與發展也開始與信息的安全性建立起了聯系。因此，領導管理人員應認識到這一發展形勢，做好信息保障工作。但是實際上，盡管近些年來由于信息安全而造成的各種嚴重后果的案例屢見不鮮，但管理層人員仍未真正對這一問題提起應有重視。信息安全，包括人力資源信息，必然不是單純的下載殺毒軟件或購買防火墻就可實現的。防護軟件的安裝或IT部門的設立并不意味著信息安全，如果對這一認識不清，那么企業極有可能會面臨極大的經營與管理風險。在企業持續發展的進程中，企業各類內部信息在不斷積累，加之企業間的頻繁交流與合作，企業內部信息時時面臨威脅。因此，企業合作過程中必須要做好管理信息的保障工作，時時刻刻保持安全意識。

2、現代人力資源管理中信息保障的現狀

2.1 管理人員對人力資源信息保障認識不足

因為現今國內信息產業尚處在發展的初級階段，與西方國家相比還有多種不足，尤其是在信息技術方面。其中，國內在探測個人隱私方面的研究也不夠深入，加之市場對這方面的需求非常小，所以管理人員對這一問題的認識較為淺薄。造成這一現象的原因也在于管理人員出現了認識上的偏差，未對市場做有效的分析，也未實施相應的保護對策。此外，也是因為國內人才資源匱乏，尤其是具備強烈的保障意識的人才，造成了信息保障缺少有力的宣揚者。如此一來，企業員工也就缺少了在管理人員的引導下提升人力資源信息保障意識的環境了。

2.2 人力資源管理信息保障體制與設備不夠健全

人力資源管理信息保障和其他方面的信息保障有一定的差異性，突出表現在前者所保證的是與人相關的信息，而且大都是企業內部的專業能力人才。不僅如此，企業本身也沒有對這一信息保障內容提起足夠的關注，僅注重其他環節的信息保障。因此，在制定企業規范與完善相關設備環節上未進行足夠的投入。此外，人力資源管理信息保障自身有著較強的專業性，并非是單純的信息錄入、存儲以及檢索等內容，而是要借助新時期下的先進技術對其進行安全保證的。所以，從這一角度上看，企業的經濟成本將有所增加。但是人力資源本身具有兩大特征，即流動性與不穩定性，尤其是當一些企業處在運營形勢不太樂觀的環境中時，更加不會在這一工作環節中投入經濟成本來健全其體制與相關設備。

2.3 人力資源管理信息保障技術缺乏

上述已經提到，人力資源信息保障有著較強的專業性，而該環節是依托于高水平的計算機技術、信息技術等實現的。但是與此同時，在互聯網技術手段不斷發展的是旗下，層出不窮的各類信息盜取事件也都是在這一平臺上實現的。因此，當前的人力資源信息保障工作質量的提升必然會應用到具有計算機相關知識與經驗的專業人才。但國內大部分企業在這方面恰好是最為薄弱的，而可以做好該項工作的非專業人才更是少之又少。如此一來，在專業人員與技術都缺失的情況下，提升信息保障工作質量的難度也就更大了。

3、人力資源管理信息保障對策

3.1 管理人員打破傳統，更新觀念

管理人員在企業的經營管理過程中發揮著引導與制定決策的作用，而他們的觀念與行為均會在員工當中形成一定的影響力。因此，要想實現人力資源信息的有效保障，就首先要使管理層人員摒棄落后思想，接受新思想，盡快提起對這一工作環節的關注。對此，管理人員應主動投入到對外工作中，盡量多的進行管理人員教育培訓，密切與其他管理人員的合作與溝通。與此同時，管理人員還要不斷增加自己對自己的投資，主動尋找各類先進的管理思想與理論，提升素質素養，從而更好的完成日常管理工作。此外，管理人員還應對最新市場變化保持時時關注，掌握社會進程持續發展中的各種變化，進而更好的作出改變來盡快適應。

3.2 健全有關機制與設備

如果缺少健全的機制，那么人力資源信息保障將因為沒有實施依據而寸步難行，并成為一種形式主義。如果缺少配套的設備，那么在各種先進技術不斷提升的背景下，人力資源信息保障將因為沒有有效平臺而難以落實。因此，企業要健全有關機制與硬件設施。一方面，前者的實現要始終遵循實事求是的重要原則，其含義就是在健全各方面機制時應聯系起企業的發展現狀。如對于生產類企業而言，應首先確定在經營管理中本企業的核心人才信息，機密項目，這部分員工的工作狀態以及與他們關系最密切的人員等。不僅如此，企業還要了解到對企業本身而言，發生泄漏的可能性最大的環節是哪個。只有企業在研究并明確了上述指標之后，才可以有針對性的健全相關管理與運營機制。而對設備的健全來說，無需投入過多財力與人力，但要保證可以按照工作量選用功能齊全的設備。

3.3 提升技術引進與人才儲備工作質量

技術引進工作的完成依賴于企業可以大膽的施行“對外開放”就。也就是說，要在保證信息、機密安全性的基礎上，和合伙人展開密切合作，并在合作過程中各取所長，從而更好的提高市場競爭實力。人才儲備則要依賴于企業可以在一定程度上增加對這一環節的投入，重視起在職員工的教育培訓工作，并誠聘專業人員作為培訓專家。與此同時，還要建立科學、健全的薪資待遇與獎賞機制，還要確定合理的責任機制與崗位調動機制。這些機制的構建可以為廣大員工提供堅實的工作基礎，使其資源留在企業，（下轉第頁）

（上接第頁）并為企業“燃燒”自己。因為企業是通過多個不同的個體構成的，所以個體的思想與行為會對企業的經營與管理產生一定的影響。例如，較高的人員流動會打亂企業的運營計劃，從而不利于企業戰略目標的實現。因此，要想切實保證企業的順利發展，就要首先做到“人”的穩定。

4、結語

在科技水水平，特別是信息技術、網絡技術等的持續提升，企業人力資源管信息保障工作的情況不夠理想。而在企業長期發展過程中，信息保障可以為企業提供極大的助力，尤其是在挖掘人力資源方面。因此，各大小企業都應正確意識到信息保障工作的關鍵意義，聯系自身現狀，找出不足，深入分析，實施相應的解決對策，從而確保人力資源信息的安全性，最終切實實現自身的長足發展與進步。

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作者簡介：姜華，女，漢族，河南濮陽市人，本科學歷，經濟師，長期從事人力資源管理研究工作。