談教學管理系統在高職院校教學管理中的應用

呂娟

摘 要：教學管理系統是一門綜合技術，它以先進的科學技術武裝辦公系統，提高工作效率和管理水平。本文以論述教學管理系統在高校教學管理工作中應用。

關鍵詞：教學管理系統；高職院校；教學管理；應用

信息化技術的飛速發展，推動了高校教學管理體制的不斷改革，作為一所高校日常工作的重要內容，教學管理水平越來越需要不斷的提高，以適應更高的要求。

一、教學管理系統簡介

教學管理系統是以數字校園技術為支撐，并與學校的數字校園平臺融為一體，是基于完全學分制而設計和開發的，突出以人為本的教學理念，賦予使用者以較大的靈活性與自主權，提供許多個性化的教學服務和指導，最大限度地適應和促進學生的個性化發展，同時也增強了對教師的服務功能。在學分制培養方案的指導下，學生可根據自己的愛好和社會需要，相對自主的調整學習內容和學習進度，優化自己的知識結構。

在技術方案上，教學管理系統采用全B/S架構，并由學校網絡中心設計、引入國際先進的虛擬化系統架構方案，在保持了系統的可移植性、高效開發、高穩定性、支持異構環境等特點基礎之上，實現了測試簡單、運行效率高、應用服務器要求低等新特性。全虛擬化集群的采用，在保證教學管理系統開發效率的同時，也確保了系統的關鍵業務模塊，如網上選課系統、成績查詢系統、教學評價系統等在大規模并發用戶的訪問下仍然能夠保持較高的訪問速度，進一步提高了系統的運行效率和穩定性。

二、教學管理系統在教學運行中的具體應用

1.在排課中的應用

課程表是學校教學計劃執行的具體體現，是教學運行中的一項十分重要的工作。此項工作工作量大，且非常復雜，涉及到教師、學生、課程和教室等各個方面，特別是教學資源和師資資源不足的高校此項工作尤為繁瑣。

根據教學計劃（事先按照培養方案要在系統中維護好），教務處在規定時間內“教學任務下達”，系統自動將本學期所有專業要開設的課程信息下達到各開課學院；開課學院用各自的帳號和密碼登入系統進行教學任務的安排（安排任課教師、教學場地要求、教材等信息）；所有開課學院任務安排完畢后，教務處進行全校排課數據的檢測、條件設置（可排課時間、教室條件設置等）和數據初始化；最后，系統進行排課，排課有兩種方式：系統自動排課和人機交互式排課。

利用系統排課，不會出現漏課、錯排課等現象，生成的課表不會存在任何沖突，完全避免了人工排課時出現的各種問題。系統排完課后可以生成多種課表，為學生、教師的查詢工作提供了極大的方便，同時也為計算教學工作量，教學分析等提供及時、方便、有效的參考數據。

2.在選課中的應用

根據教學安排，做好選課課表（安排課程任課教師，上課時間、地點，設置選課容量、面向選課對象、禁止選課對象等）；在選課規則調整中設置好第一輪選課時間，學生在規定時間內進行網上選課；公布課程停開，課程調整等相關信息；設置好第二輪選課時間，學生進行改選或退選等操作；最后，按照選課結果進行上課。

利用系統選課可以控制課程的選課容量，控制學生選課門數，充分利用教學資源，同時，系統可以對學生的選課情況進行全程監控，能夠保證學生選課的準確性、公平性。教師通過自己的帳號和密碼從Web頁面登入，可以輕松查詢自己所開課程的選課信息。

（1）安排考試。在排考中問題集中體現在新教學管理系統的軟件在某些具體的考試時間、地點及課程方面，信息還需要補充。在實際的安排考試的操作過程中，考試時長的設定固定不可更改，對于高職的某些課程難以適用，高職課程的考試時間長度與一般課程有異，致使在新系統中這些課程的考試時長不能準確體現，在系統中排考有時會造成因個別考試信息出錯而無法準確告知學生考試時長等一些不便。此外，某些課程的開課單位顯示不一致，教務管理人員在安排考試時會對此產生疑問，在獲取考試課程時反復查找的現象時有發生。這些問題一經產生，都已經對教務處以及開發公司進行了反饋并得到了積極的回復與處理，這些缺失內容的補充以及軟件的更新，都會使教學工作更加嚴謹、高效。

（2）成績錄入。考試成績是反映學生學習情況和評價學習效果的重要歷史數據，所以在處理的過程中需要做到嚴謹、認真。成績錄入的依據為新教務管理系統的“選課端”的選課信息、“學籍管理端”學生信息以及任課教師評定的成績。

準確的學生名單是錄入成績時一個重要的依據。在新老教學管理系統交替的過程中，學生名單往往由于各種原因不夠完整和準確。在“選課端”，有時會出現學生選課人數與實際參加考試人數不一致。造成這一現象的主要原因有三點：①教學計劃沒有同步課程。②選課系統在實際應用過程中的個別情況下會出現錯誤。③學生已經選課并參加了考試，但是成績缺失或者某些原因造成的任課教師成績漏登，出現這樣的情況，需要根據成績是否已提交來完成補錄工作，為了更加方便的錄入成績，經過與教務處及開發公司的研究，及時在新教學管理系統中加入了功能菜單“教學班成績錄入情況”，真正意義上解決了實際參加考試人數與網上名單顯示不一致的問題。在“學籍管理端”，學生在被學籍異動處理后其學籍信息未能得到及時更新或學籍處理未同步處理課程常常導致成績錄入不能準確進行。出現的問題主要分為三類：①分院導致的學生課程信息缺失及學生不到位。②轉專業導致的學生課程信息不準確。③休學、退學、留級學生的學籍信息處理不到位，造成學生名單不準確。

綜上所述，新教學管理系統的使用為我校教師、學生和管理人員提供了一個便捷、高效的教學管理與服務平臺，為學校的教學管理改革與發展打下了良好的基礎。但由于新系統剛開始使用，教師和教學管理工作人員對其使用不熟悉，加之系統本身也存在不完善之處，有待于進一步改進，使教學管理工作能更好的為教學服務。

參考文獻：

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（作者單位：廣東科學技術職業學院）