馬榕
摘要:高校圖書館在高校教育資源中占有重要的地位,對于教育者和學生們有著重大的意義。隨著信息技術的不斷發展,高校圖書館工作雖然更加便利,但是同時也增添了許多挑戰。提高高校圖書館的工作效率以及管理水平變得尤為重要,這就要求高校必須在認識自身工作現狀的同時,對存在的問題進行充分分析,最終找到有效的圖書館管理工作的措施。
關鍵詞:高校圖書館;工作現狀;問題
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)23-0015-02
高校圖書館管理工作關系著圖書館的方方面面,圖書館工作包括:圖書館開支、書籍使用、書籍工作等。高校圖書館的規模不斷增大,給圖書館工作帶來了巨大的困難,而互聯網的沖擊也給圖書館工作提出了更復雜、更嚴格的要求。
一、高校圖書館工作現狀
隨著科技的不斷發展,很多圖書館工作中已經滲入了大量的網絡技術和信息技術,但大多高校圖書館工作都存在著不足,這些不足主要表現在:沒有明確的教育職能目標,圖書信息資源雜亂,圖書館工作人員管理制度不完善。高校圖書館要發揮更大的教育職能,就要及時看到這些問題,不斷地完善工作管理模式以及制度,不斷提高圖書館服務意識,為高校師生提供更好的圖書館環境是現代高校圖書館在管理中該做的事情。
二、明確高校圖書館的教育職能
高校圖書館管理的基本功能是教育功能,這是高校圖書館需要明確的,它為教師和學生提供了非常豐富的圖書館資源。高校圖書館想要做好管理工作,不斷提高圖書館的服務質量,就必須立足于圖書館的基本職能,即教育職能。圖書館中存有非常豐富的圖書和文獻資料,為高校師生提供了巨大的知識資源,這些資源可以對學校的教師宣傳、展示和傳遞科學文化知識,為高校學生提供文化和思想道德指導。與此同時,高校圖書館也可以通過開辦講堂來提高大學生的素質,這樣就會為大學生獲取課外知識提供很好的場所。豐富的館藏資源是各種信息服務活動的基礎。此外,每一個高校圖書館都是一個巨大的“信息源”,豐富的圖書資源發揮著巨大的利益和作用,高校師生的教學和科研都需要豐富的文獻資料,而高校圖書館就能夠提供高質量的文獻服務,好的圖書館管理可以為高校學生的素質教育和專業知識的學習提供很大的方便。
三、高校圖書館工作方法的建議
高校的圖書館管理工作,一是要整合館藏資源,更多的為讀者提供信息資源;二是為圖書館建立合理的管理體系,使館員的優勢能夠充分發揮,可以給讀者提供良好的文化服務,以及更多的優質服務。
1.樹立良好管理理念。把培養專業人才作為高校辦學的中心思想,重視培養學生素質的同時,提高學生的知識水平和能力以及技能。高校圖書館需要立足自己的特點,提高高校學生的素質教育,為高校培養復合型人才發揮自己的作用。所以,高校圖書館需要樹立正確的理念,合理整合館藏資源,合理規劃圖書館的期刊、檔案、文獻等資源,方便學生閱讀,避免學生把時間浪費在尋找資料上。同時,圖書館需要引導學生積極進行長期的文化積累,不斷獲取知識。高校圖書館的宗旨就是服務于高校師生,圖書館既是一個教學機構也是一個科研機構,高校圖書館要對自我進行整合,對圖書館中的資源做合理的規劃與管理。
2.注重人文服務和人性化管理。能夠吸引越來越多的師生到圖書館進行閱讀汲取知識的圖書館,便是好的圖書館,是能夠為師生提供優質服務的圖書館。想要成為一個好的圖書館,就必須把“讀者為本”作為圖書館的服務理念,所以,在圖書館的管理過程中,必須建立人性化的管理機制,建立一個擁有凝聚力且專業性突出的服務隊伍,不斷提高圖書館管理員的素質,這樣才能更好的為高校師生服務。同時,圖書館可以開展各種不同形式的服務,為讀者提供更好的服務。比如,采取更有效的服務形式,節省師生查閱資料的時間。圖書館還可以通過多種形式的現代媒體幫助學生讀書,豐富校園文化,讓圖書館館藏資源在高校發揮正面的作用。
3.營造良好的閱讀氛圍。教師和學生是高校圖書館服務的對象,高校圖書館的作用就是發揮好的育人職能,在提高高校學生素質的同時,培養他們良好的閱讀習慣,為學生今后的學習打下良好的基礎,所以,高校必須為師生提供良好的閱讀氛圍,培養學生良好的閱讀習慣。高校圖書館可以定期向高校師生推薦一些好的館藏資源,也可以與主題相結合開展系列活動,這些活動要與學生的興趣愛好和特點相結合,與時代相結合,鼓勵學生們讀好書,培養自身良好的閱讀習慣。高校圖書館也要為學生指導良好的閱讀方法,安排好時間,盡可能多的為學生提供閱讀時間。與此同時,高校圖書館還要為學生營造一個良好的閱讀環境。高校圖書館作為文化教育的傳遞場所,必須做好自身的管理,為學生提供更好的讀書環境。由于學生讀書的積極性很容易受到周圍環境的影響,好的閱讀氛圍會讓學生潛移默化地接收教育,培養了高校學生潛在的思想,所以,營造良好的讀書氣氛是高校圖書館需要不斷追求的。營造良好的高校圖書館閱讀氛圍可以從以下兩個方面入手:一是營造良好的客觀環境,如在圖書館內布置一些勵志的標語,懸掛各個領域的偉人圖像等。這些外在環境可以不斷地激發學生的思維以及他們的閱讀欲望。二是高校圖書館可以營造一個安靜的環境,保證學生的閱讀需求,為高校學生心靈的沉淀提供一個安靜的場所,這樣,讀者才能夠靜下心來體會作者的思想。同時,圖書館還需要注意加強管理,也就是人文環境,堅持以讀者為中心的服務理念。培養新世紀人才是高校圖書館要做的事情,這一理念需要貫穿整個圖書館的工作,因為這不僅是高校圖書館自我價值的體現,也是高校教育職能的重要體現。
4.著力提高高校圖書館館員的素質。高校圖書管理員應有的知識儲備包括:(1)圖書館學。掌握學科文化與圖書館學基礎理論知識,熟練運用現代技術手段收集、整理和利用文獻資料。(2)信息。充分利用信息技術手段提高信息生產、加工、儲存、流通和利用效率是圖書館學的一個延伸。(3)管理。管理學是一門跨學科的知識,指的是組織的管理,通過實施計劃、組織、人員編制、領導、控制等活動來協調他人的活動。(4)心理學。基于讀者心理研究,為讀者提供更好的服務。(5)外語。掌握一門外語,使圖書館員能夠更好地進行文件和數據處理工作的深入收集,并與外國讀者更好地溝通,吸收國外先進經驗的各個方面。另外,高校圖書館要有特色,作為高校圖書館應充分了解高校的教學與科研工作,做出自身特色,這樣才能更好地為學生和教師服務。
5.高校圖書管理員應該具備的能力。(1)整理加工、管理和使用信息的能力。整理收藏和管理大量的書籍和文獻是圖書館的基本任務,圖書館管理員要能夠對館藏資源進行分類、加工以便于讀者在最短的時間內找到資源,還要幫助讀者能夠迅速地獲取更多的知識,便于讀者了解館藏資源。(2)掌握現代技術并能熟練操作?,F代圖書館不同于以往的純手工操作,自動化水平逐步提高,信息內容、多媒體文件的收集和資源共享網絡、電子手段的管理成為主要特點,單純依靠熱情服務是不能滿足現在的工作要求的,因此,掌握現代技術,熟練操作計算機,了解網絡系統的應用是必要的。
6.提高圖書館館員的服務意識。提高服務意識是高校圖書館對圖書館管理員的要求。不同于普通圖書館,高校圖書館服務的對象是高校的師生,這些讀者對館藏的內容有著更多的要求,他們需要館藏資源更專業,質量更高,這就要求高校圖書館工作人員有更高的素質。從主觀方面考慮,高校圖書館管理員必須將被動的服務意識上升到主動的服務意識上。圖書館工作人員不能僅僅呆在原地等待讀者咨詢,而應該主動的為老師和學生提供閱讀信息,引導學生自主地獲取知識,不斷開拓讀者的視野,更新自身的知識水平,對專業知識的發展趨勢有新的了解,能夠不斷關注熱點理論,收集自己所需要的文獻。再者,圖書館工作人員的工作重心就是讀者,無論是教師還是學生,都要以同樣的眼光對待讀者,將好的服務提供給高校師生,滿足學校師生的需求。為讀者服務是高校圖書管理員的第一要務。
7.加強和改進管理機制。對高校圖書館工作人員進行培訓,讓管理員更加了解圖書館的布局構造,使圖書館工作人員能夠熟練地搜索到需要的文獻信息,能夠熟練操作計算機系統。對工作人員進行定期或不定期的考核,不斷提高他們的專業素養,更好的為高校師生服務。還要加強對圖書館工作人員的管理,明確他們的工作職責與崗位要求。加強競爭意識,公平地對待每一位工作人員,為他們提供平等的工作機會。建立合理的激勵機制,不斷給予員工精神和物質的激勵,提高工作人員的積極性,讓他們每天帶著熱情更好的為讀者提供服務。
四、結語
高校圖書館是高校師生信息采集的重要場所,因此,圖書館管理需要不斷地吸收和采納外來文化,不斷完善服務與管理,只有這樣才能引領社會文化。高校圖書館在管理與服務上要多樣化,這樣才能盡最大的力量滿足高校師生對各個方面信息的需求。新的發展時代,高校圖書館必須充分利用信息技術和網絡技術管理,建立數字化管理模式,為全體師生提供更好的服務,推動高校未來的發展。
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