李安
摘要:隨著改革開放的進行,我國的經濟水平得到了飛速的發展,這也帶來了全新的挑戰為企業的發展,總所周知,一個企業的管理水平決定著企業的經濟發展,因此,在新的發展環境下,企業的管理應當與時俱進,這就需要借助于信息化的管理手段。文章將圍繞信息化在企業管理中的典型問題和解決的方案方面進行研究。
關鍵詞:企業管理;信息化;典型問題;解決方案
一、信息化運用在企業管理中的弊端
(一)信息化管理認識不足
我國信息化管理企業的模式發展較為緩慢,有多種因素的存在阻礙著信息化作用的發揮,其中,較為突出的一個問題是企業中管理人員并沒有足夠的認識到信息化管理手段的重要性或是還沒有足夠的掌握到信息化管理方法所需要具備的條件。在日常管理和經營企業的過程中,對于信息化技術簡便了企業管理工作的這一特性并沒有被企業中的工作人員意識到,以至于某一些企業對于這樣一種新型的管理模式持有反對意見,即使在同類型的企業中運用了信息化的管理方式并取得顯著的效果后,他們仍然是拒絕接納和使用的,這也就造成了在市場競爭日益激烈的情況下,由于他們的管理水平與其他企業相比較低,因此,逐漸在競爭中失去了競爭力。
(二)基礎管理設備較差
起步晚,發展慢是我國企業管理中信息化運用的一大特征,企業管理的基礎信息設備與發達國家相比存在著一定的差距,很多硬件設施并不在企業管理中具備,以致不能夠順利的將先進的管理手段運用在企業管理中。
(三)信息管理的專業人才缺乏
阻礙著我國企業管理信息化手段應用的最主要的弊端是信息化管理方面的專業人才較為缺乏,很少有優秀的人才能夠同時滿足企業管理素養高以及企業管理經驗豐富的條件,而這正是信息化管理在企業管理中運用時所必須滿足的要求。由于專業管理人才的不具備,非專業的人才又難以將信息技術合理的運用到企業管理中,因此,信息化企業管理的方法就受到了嚴重的制約。
二、提高企業信息化管理水平的措施
(一)改善企業信息化管理的環境
在運用信息化技術管理企業之前,首先需要的是營造出全新的管理環境,便于信息化手段的作用能夠充分的進行發揮。一般能夠分為兩個部分將管理信息化的環境,分別是內部和外部環境,以便能夠全面的將企業信息化管理的水平提高。當企業在生產經營時,不僅需要滿足我國政府出臺的相關法律文件的規范要求,而且還要滿足在同等類型企業競爭當中擁有競爭力。因此,在信息化管理企業的過程里,首先需要進行的是外部信息化管理的良好構建,然后能夠進行經營生產的活動,最終能夠提高企業管理整體的水平。
(二)增強管理人員對企業信息化管理的意識
在企業的管理中,若想要全面的進行信息化管理技術的推進,首先需要進行的是增強管理人員對企業管理信息化手段運用的必要性的認識,企業的管理者應當隨時對內部的員工進行信息化的宣傳和培訓的工作,使得工作者能夠全面的了解到信息化技術的重要性,以便積極、主動的認同和接受信息化的管理模式,同時也利于企業管理水平和企業經濟效益的提高。
(三)對企業管理信息化的流程進行完善
通常,企業信息化管理的整體性規劃和具體實施企業管理信息化的步驟這兩部分都屬于完善信息化企業管理的流程中。對于企業中相關的量化標準的制定需要根據實際企業發展的狀況進行,當要總體性的進行管理規劃時,對于管理信息化手段的措施應當先簡后難,一步一步的執行。在每一步中需要詳細的制定出具體的管理細節,包括了企業生產中所使用到的原材料的采購、企業資金的流入、搜集相關企業的商業信息、物流方向等內容。這樣集成管理的方式,能夠充分的將信息化企業管理中的財務管理的作用發揮出來。在進行信息化企業管理工作的完善當中,需要注意到現代化計算機技術的使用,其不僅能夠快捷方便的將企業內部中各個部門之間的工作效率提高,而且在信息化管理的工作當中還能夠明顯得的將自身管理的優勢突出來,讓工作人員意識到信息化管理企業的方式是時代發展的必然趨勢,便于企業管理水平得到進步,促進企業的經濟發展。
(四)專業管理人才的引進
企業管理信息化的水平是否較高最主要是受到專業化管理人才的影響。而在現目前我國的企業管理中,信息化管理手段發展緩慢的最主要的原因是專業管理的人才較缺乏,這是由于我國信息化管理技術起步較晚,很多管理經驗較為缺乏,信息化專業的管理人才大多是在發達國家接受的教育或積累的經驗,因此就造成了他們的勞動成本較高,而在我國的企業管理者嚴重,他們大多數的出發點是建立于節約成本上,對于專業管理者的引進就較為忽視。所以,國家政府和企業管理者應當倡導企業中對專業信息化管理人才的引進,提高管理者的待遇水平。
三、總結
隨著信息化時代的到來,我們的生活中已經隨處可見信息化的影子,信息技術已經改變了我們原有的生活,而隨著我國經濟水平的不斷提高,企業的管理水平隨之也應當提高,這就要求企業管理者接納新的管理技術,將信息化的手段應用到企業管理中,便于企業的生產效率和競爭力的提高。
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(作者單位:十堰巨泓堵河源水電開發有限責任公司)