網(wǎng)絡模式下的學校財務報銷管理系統(tǒng)的設計與研究

李穎

摘 要：構建一個高效、安全并有利于整合學校信息資源的財務報銷與管理系統(tǒng)對于學校的發(fā)展有著非常重大的意義。學校內(nèi)部財務的報銷與管理系統(tǒng)，是根據(jù)財務目標設立崗位、組織機構，分配人員和管理權責，對財務工作內(nèi)容進行反映、協(xié)調(diào)的運作體系。所以，學校財務管理信息化的實施目標并不只是單純的系統(tǒng)建設，更應該是與學校財務管理工作相輔相成、共生共存的過程。

關鍵詞：網(wǎng)絡模式；財務報銷管理系統(tǒng)；設計；研究

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）21-0096-02

當今網(wǎng)絡技術和計算機技術飛速發(fā)展，計算機已經(jīng)成為提高人們工作效率不可替代的工具，然而在要求團隊一起，多人協(xié)同工作的大型工作環(huán)境中，大家更需要提高團隊的整體工作效率。利用信息技術和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡應用平臺，構建一個高效、安全、開放的財務管理系統(tǒng)勢在必行。

財務報銷工作是財務工作體系中的不可或缺的重要部分，根據(jù)調(diào)研，如今還有不少的學校仍采用傳統(tǒng)手工模式，職工在報銷過程中，依然需要填寫紙質(zhì)票據(jù)并攜帶票據(jù)去找主管領導審批，最后再將票據(jù)送到財務室審核。這種落后的報銷流程存在太多問題，票據(jù)填報、項目審批和財政審核使得工作效率非常低下，現(xiàn)金不能得到有效的管控，不能獲得有用的信息，缺乏資金監(jiān)管。很多學校雖建立了信息化的網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)，但是伴隨著學校財務需求的不斷變化，系統(tǒng)的拓展性并不完善，仍然不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中式管理，從而致使重要信息無法實時反饋，甚至不精確，必然會導致財務工作的錯誤。所以，構建一個多元化、網(wǎng)絡化的財務報銷系統(tǒng)，極具實現(xiàn)意義。

財務報銷管理系統(tǒng)是建立在一定的管理需求之上的系統(tǒng)。財務報銷管理系統(tǒng)中最重要的一個功能是對報銷單的審核流程，有財務和部門兩方面的審核。學校職工可以通過登錄本系統(tǒng)的首頁進行注冊和登錄，管理員可以給用戶分配相應的權限，根據(jù)用戶的權限不同可看到的界面功能有所不同。相對于傳統(tǒng)的報銷方法本系統(tǒng)能有效、及時地處理用戶所發(fā)出的報銷單的申請，方便快捷，對于學校則可以減免不必要的損失，且節(jié)省人力。

財務報銷管理系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境為Windows，本系統(tǒng)采用B/S模式開發(fā)，客戶端是瀏覽器，用戶只需要會上網(wǎng)并且了解Windows基本操作，在瀏覽器中輸入本系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址就可以使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)具有以下幾大特點：（1）數(shù)據(jù)處理量大，要及時查詢和修改的內(nèi)容較多，處理的交流數(shù)據(jù)也會增多；（2）數(shù)據(jù)的處理比較零散，內(nèi)部數(shù)據(jù)量大，輸入和輸出的量也就增大；（3）及時處理，要實時更新數(shù)據(jù)信息。

系統(tǒng)的功能包括用戶的注冊和登錄、管理員的權限的分配和修改、銷單申請、財務和部門審核、部門管理、我的報銷單等功能（見圖1）。

系統(tǒng)邏輯構架分為下面幾部分：用戶層、展現(xiàn)層、安全層、接入管理層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)層、接口層。傳統(tǒng)模型大部分是以顯示層、業(yè)務邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層構建而成，內(nèi)部邏輯架構直接影響系統(tǒng)性能；穩(wěn)定性、便維性以及分布性。平臺對于學校的實際環(huán)境實現(xiàn)了結構和功能上的拓展，其構架（見圖2）。

一個好的管理系統(tǒng)，是建立在多種條件之上的，其中數(shù)據(jù)庫的設計也是非常重要的條件。數(shù)據(jù)庫構建分為五大部分——數(shù)據(jù)分析、理論設計、結構設計、物理設計和數(shù)據(jù)庫測試。（1）結構設計的目的是從系統(tǒng)結構圖與相應的概要表入手，明確每個實體和關系名稱屬性。（2）物理設計的目的是明確全部屬性的長度、類型和值的范圍，構建基本表的鍵值，完成物理建庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫物理設計的字庫。（3）數(shù)據(jù)庫測試貫通在程序測試的整個過程，所有錄入、查詢、修改、處理任務都被認為是數(shù)據(jù)庫的測試環(huán)節(jié)。

本報銷管理系統(tǒng)是由SpringMVC、Spring、MyBits、Oracle、Apache Tomcat服務器來進行設計與開發(fā)的，就是為了可以讓單位教職工自由注冊、登陸，并且能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)頁留言、單據(jù)查詢、單據(jù)網(wǎng)絡審核等一系列操作。該報銷管理系統(tǒng)的預期目的就是實現(xiàn)單位職工的財務報銷網(wǎng)絡化的一系列流程，使得財務工作報銷與管理更加便利和暢通。

綜上所述，隨著信息技術在知識經(jīng)濟時代的快速發(fā)展，科技水平的不斷提升，學校的整體環(huán)境產(chǎn)生了巨大變化。傳統(tǒng)意義上的學校財務報銷管理的思路已不再能夠適應現(xiàn)代化的發(fā)展需求了，所有情況都預示著要對傳統(tǒng)的學校財務報銷管理模式進行必要的改革，特別是在學校的財務報銷管理模式上。學校必須要以現(xiàn)代化和以人為本的理念，來實行合理的財務工作管理。

[責任編輯 劉兆峰]