淺談信息時代下檔案學的發展

王璐菲

摘 要：這篇文章主要是以當代信息化為出發點，最開始討論了每個不同的行業對于檔案專業人員的極度需要讓檔案學這一高等教育遇到了新的突破口，另一角度還提出了目前這一學科所遇到的瓶頸，結尾處在改變課程體系、提高實際教育水平等層面指出了我們國家這一專業發展方法。

關鍵詞：信息時代；檔案學；高等教育

一、我國檔案學教育面臨的發展機遇

處在當代信息技術極速進步的基礎之上，各個行業也都受到這一背景的影響，大家開始越來越需要那些掌握有檔案專業最基本的知識，還擁有當代信息化社會所需要的技能的專業性人才。

第一，身為企業中訊息系統的檔案部門，向著信息化、數字化、網絡化的方向轉換是一定會發生的，而在這樣一個過程中都是十分倚仗于那些擁有著高超的當代信息技術的專業性人才。這就需要把當代的信息技術與檔案學的教育密切的聯系在一起，從而教育出當代現代信息技術本領高，各個方面都優秀的檔案學人才；與此同時，每一級別的相關部門的工作人員也要再一次接受相關的教育，公司要開展多樣的職業培訓與在職教育。

第二，存放檔案的物品種類也變得多種多樣。最多應用的是用光盤，磁介質等等方式來存檔，以前的用紙張來存檔的方式一定會更迭為更加現代的方式。在這樣的進程中，探究全新的文件管理的方式方法便成為必不可少的一部分，例如要關注檔案學人才一定要學會的工作過程中的自動化、互聯網、軟件開發等等技能來推動當代檔案專業教學的進步。

最后，伴著經濟的進步，科技的發展，檔案學也變得愈加繁雜，數目也快速的增多，這項工作會參與到有關于當代經濟發展的各方各面，急切的要掌握文件管理的最新的方式方法，用來提升相關工作的質量和速度，努力的開發檔案訊息資源，可以更全面的為經濟的發展提供幫助。

二、我國檔案學教育面臨的尷尬處境

首先，檔案專業的本科得招收新生的狀況并不好。縱觀全國高校在“十一五”中創立這一專業的數目并沒有顯著的提升，這就會導致這一專業的發展與擴張。主要是因為，這一學科并不為大家所熟知，在選擇專業時都不會選，從而致使此專業的大多數學生都是被調劑的。

其次，相關課程的安排與結構體系并不完美。這一專業最開始是由歷史學、圖書館學等等專業演變而來的，因此檔案學的思維并不多樣，有著局限的、狹小的觀念想法。在科目的安排上常用最基礎的知識來進行教學。當代所需要的是擁有綜合訊息處理能力的人，然而大家對這一方面并不重視。

最后，在整個的課程安排中實踐所占的時間很少，檔案學是一個具有較強的實踐性的工作。當今的大多數公司越來越需要有實際工作經驗的學生。而我們的這一專業使得理論和實際操作相分離，許多學生在工作后無法快速的適應職位的要求。這樣一來，企業對于這一專業的學生會有誤解，認為其并沒有掌握最基礎的知識，而相關的教育也是無用的。

三、信息時代檔案學專業發展的策略分析

（一）依據培養目標，調整課程體系設置

在當代的社會環境之下，此專業教育要與企業的實際要求相結合，在維持檔案學所專有的特色基礎上多方面的教導同學們，在不一樣的階段安排相對應的教育標準。在本科生期間，要加強同學們對于此專業的基礎知識與實際操作的掌握，處理好他們在工作時所需要的根本問題。在科目的安排上面，應該增強實際操作的方面并把它作為必修的科目，還要嚴格的要求實踐的時間，讓學生重視實踐。與此同時，將有關的信息技術培訓加入到必修課程中去，還可以添加一些更難的科目來適應不同學生的需求。在研究生期間，重視提高同學們的學術研究水平，和將基礎知識與其有關的信息技術相融合的能力。在課程安排上，應該把信息學基礎的，通用得科目設定為最重要的課程，更加需要關注的是要把探究的手段安排為必修課程，使得同學們可以自己進行相關的探究。

（二）深化教學改革，加強專業實踐教學

目前，很多專業將進行實踐教育的革新作為一個重要的工作，這一專業屬于應用與管理的科目，這就使得實踐教學的革新愈加急切。要依據當代企業的需求來相應的增強其實際操作能力。

第一，要增強同學們的專業思想與對這一專業的認可。在新生入學后，可以開展多樣化的活動來提高相關的意識，例如帶著同學們參觀檔案館、檔案室等等，讓大家可以了解到檔案學，養成對這一學科的喜愛。還可以請相關的專家來開展講座，培養同學們對于這一專業的認可，這樣才會使同學們在畢業后有很強的職業歸屬感。

第二，提升業務能力的培訓，進行相應的實踐鍛煉。這一專業要經過課程、教學與畢業實踐等等步驟來培訓與提升同學們的文件處理的能力。業務能力的培訓最關鍵的是在專業方面，既要在教室中學習理論知識，還應該進行實踐培訓，這就要社會實踐培訓系統。

（三）把握社會發展方向，構建信息化課程模塊

伴著信息技術的不斷進步，檔案學的要求也愈加嚴格，在保證其自主的前提下，還要與先進的技術進行結合。一九九八年，教育部對于這一專業提出了詳細的需求：要教育出掌握檔案學基礎知識的同時掌握先進信息技術的、可以在國家相關單位、企業單位的相關部門的從事訊息服務、管理以及探究工作的應用型、復合型的這一專業的全能型人才。這就是說，在檔案學的課程中加入現代信息技術教育課程是不可避免的，也是革新的重要一部分，與此同時，這也是將學生教育成為當代社會所需要的人才。

總的來說，中國的檔案學專業的相關教學，不僅要隨時的滿足于當代社會對于這一方面人才素質要求的改變，而且還要遵循其在信息資源管理專業中的發展規律的需求，應當將學習型作為前提，以此來適應持續更新的社會需求；將管理型作為基石，按照一定的順序來安排所有的教育資源；將創新型作為指引，以此來推進相關技能的發展；將綜合型作為目的，要具有整體意識，把學習能力、理論知識、信息技術和革新精神相互融合，讓這一專業的學生可以成為具有綜合素質的全能型人才。

參考文獻：

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[2] 張恒.近三年我國檔案學專業高等教育就業現狀初步調研與分析[J].檔案建設，2012（6）.