信息化理念的企業項目管理研究

鐘佩云

摘要：在信息技術發展的大背景下，信息技術得到了不斷的革新，其應用價值在不斷提升。現階段，企業數量在不斷增加，項目數量眾多，進而產生項目資料就相對復雜，項目管理工作陷入困境。面對以上問題，應強化對信息化理念的融入，實現企業項目管理的創新性與個性化。文章對信息化理念的企業項目管理進行了分析。

關鍵詞：信息化理念；企業管理；項目管理；信息技術；企業成本 文獻標識碼：A

中圖分類號：F270 文章編號：1009-2374（2016）20-0177-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.20.088

隨著知識經濟時代的到來，我國為了實現企業的不斷進步與發展，在企業管理方面投入了相當大的精力與資金，將先進的信息技術應用到項目管理之中，實現了項目管理的信息化與技術性，轉變了傳統手工管理的模式，管理效率大大提升，成為當前項目管理工作的重要任務。現階段，企業在項目的信息化管理方面還有待成熟，項目信息化管理團隊建設、信息化管理設施、管理制度等都是亟待解決的關鍵問題，是現階段企業發展與建設的重要內容。

1 信息化理念的企業項目管理的特點與發展情況概述

新時期，信息技術已然成為時代發展的代名詞，成為人們日常生活、商業運作以及工業生產中必不可少的重要元素，成為企業發展的重要技術支撐。項目管理是企業管理中的核心內容，只有一個個項目的實施，才能為企業帶來經濟效益，強化對企業項目的規范性管理成為當前的重要工作。為了適應社會的發展趨勢，應將信息化理念應用到企業項目管理中，加強項目的信息化系統建設，以信息技術為重要載體來開展項目管理工作，可大大提高項目管理水平與質量。

1.1 項目信息化管理與傳統項目管理的對比

傳統的企業項目管理方法的實施，其主要關注項目的周期、成本控制問題，且對員工提出了更高的要求。信息化時代的到來，為企業的現代化發展帶來了巨變，實現了項目管理的實效性，項目管理質量得到了不斷的提升：其一，信息化理念在企業項目管理中的應用，應強化對知識、技術與人才的尊重，實現了項目管理的多元化，以實現管理進程的不斷推進；其二，應強化對信息技術的有效應用，其可達到節約成本、減少周期的目的，對企業的發展而言具有積極意義，能為企業帶來足夠的經濟效益；其三，以信息技術為載體開展項目管理工作，各個部門間可實現無距離的溝通，借助微信、QQ等溝通平臺來開展工作，利于項目管理實效性的實現。信息技術的應用，使得辦事拖拉、扯皮現象不斷減少，工作效率得到了不斷的提升。通過對傳統項目管理與項目信息化管理的對比分析，項目信息化管理的實施具有重要的價值意義，項目管理實現了不斷的突破，是現代企業管理工作不斷創新與進步的重要體現。

1.2 企業項目信息化管理的優勢體現

1.2.1 降低企業成本。信息化理念在企業項目管理中的應用，其應用價值是不容忽視的，選擇計算機技術進行項目相關信息、材料等的管理，利于項目管理成本的降低，節省在項目管理上的人員經費支出、項目檔案管理設備支出等，利于企業在項目管理方面成本的

降低。

1.2.2 提高工作效率。項目管理工作是一項復雜而系統性的工程，其工作量大，任務量繁重，所產生的項目資料與元素也在不斷增多，對項目管理人員專業素質的要求很高，不可出現一丁點差錯。為此，應將信息技術應用到項目管理之中，強化對信息技術的有效應用，以計算機為重要載體，在人的簡單操作下即可實現對數據信息的收集、分析、整理、處理等，可大大提高項目管理的效率。掌握嫻熟的信息操作技術，利于企業在同行業中占據足夠的競爭力，在競爭激烈的市場經濟體系中，會大大增強企業的影響力，是未來項目管理革新的重要方向。

2 項目管理信息化對企業的重要要求

現代社會的發展，若想提高項目管理水平，實現信息技術的高效應用，應強化對項目管理信息技術的高效利用，對企業來說是一項重要的要求，會增加企業在信息技術方面的支出，如科技產品與計算機設備的引進，先進技術的引進等。信息技術時代的到來，對企業現代化的發展提出了新的要求，企業應具備創新意識，要逐漸告別手工方式，向現代信息化、機械化、電子化方向轉變，對企業的發展具有積極影響。企業應具備高度的競爭意識，放眼于國際社會，強調企業項目管理的信息化，是提升企業經營與發展實力的有效途徑。企業項目管理信息化體系的構建，僅僅是信息設備是不夠的，還要具備相配套的先進技術、信息化人才，項目管理人員在掌握項目管理知識的同時，還要熟練掌握網絡信息技術，實現企業項目管理的信息化，以提升企業的核心競爭力，利于經濟實力的不斷提升。總體來講，項目的信息化管理，對企業的資金、技術、人員配置與業務的構建要求較高，對企業內控能力的要求很高，是對企業發展的基本要求。

3 信息化理念的企業項目管理策略

3.1 及時更新項目信息化管理理念

在企業的發展進程中，項目是企業獲得經濟效益的重要元素，為了保證企業的經濟效益，應強化對項目的信息化管理，將信息化理念融入到項目管理之中，利用信息化管理技術對項目管理進行有效的支撐，借助信息技術來代替人的手工操作，不受時間、空間的限制，項目信息化管理的實施變得更具高效性，可大大提高項目管理水平。企業應就項目的信息化管理予以優化，將創新性的管理文化融入其中，注重對企業的戰略性宣傳，分別從不同的崗位著手，注重信息化技術的應用，提高信息技術的應用效率，以保證企業項目管理工作的高效實施。

3.2 制定規范的信息化管理制度

為了實現企業項目管理的信息化建設，應對項目信息化管理的流程、工序等進行嚴格控制，對項目信息化管理中所存在的漏洞應予以嚴格控制，制定更為規范性的信息化管理制度是必然選擇。在企業運行的過程中，應制定規范的信息化管理制度，借助制度來約束相關人員的行為與思想，實施項目信息化管理的責任機制構建，并制定相配套的獎懲機制，一旦發現信息技術操作不規范的行為，導致項目管理的參數出現失誤或差池，為企業帶來一定的經濟損失與名譽損失，應對項目管理相關負責人的懲處，以達到警示的效果。對于項目信息化管理工作優異的員工應予以獎勵，并評選年度最佳員工，可大大激發員工開展項目信息化管理的積極性。信息化管理制度中，還應就項目信息化管理系統相關的問題進行約束，若系統發生故障問題，計算機管理與維護人員必須做到及時處理，避免耽誤企業項目管理工作的正常運行。

3.3 建立完善的風險管理體系

相較于傳統的人手工參與項目管理的方式，項目的信息化管理是創新之舉。信息化技術的應用，大大提高了項目管理效率，節省了項目管理的時間，但是，風險問題成為另一個關鍵問題。項目信息化管理工作的開展是建立在信息技術系統之上的，若計算機網絡系統被黑客、病毒軟件侵襲，會使企業的項目信息陷入被窺探的危險，信息的安全性受到威脅，其關乎企業的商務機密，因此應建立完善的風險管理體系，根據以往風險問題的發生概率與情況，對風險進行評估與預測，并針對不同的風險問題提出緊急預案，做好項目檔案信息的規范性管理。為了保證數據的安全性與完整性，應對項目檔案信息進行及時的備份，若信息技術平臺被惡意軟件侵襲，信息的完整性被破壞，數據丟失，可通過備份文件進行恢復，可多準備幾個U盤，將重要信息做好備份處理，是提高項目信息安全性的有效途徑。

3.4 打造專業的項目信息化管理隊伍

項目信息化管理工作的開展，若僅僅是利用原有的項目管理團隊無法達到理想的效果，員工的信息化技術不高，對項目信息化管理的認識度不足，會大大影響著項目信息化管理的質量與效果。因此應打造專業的項目信息化管理團隊，對原有的團隊開展集中式信息技術培訓，與此同時招聘新人，新人具有新的觀點與熟練的信息技術操作能力，可為項目的信息化管理提供重要

前提。

4 結語

綜上所述，通過對當前企業項目管理的了解，將信息化理念應用其中是必然選擇，是時代發展的重要趨勢。項目管理工作的有效實施，應強化對信息化管理理念的有效應用，提高項目信息化管理意識，打造專業性的信息化管理人才，制定穩定性高、安全性高的應用系統，建立更為完善的項目信息化管理制度，為項目管理工作的開展提供重要的信息化管理平臺，以大大提高項目的運行質量。

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