集團企業如何推進與實施 企業內部集中采購相關問題探析

李書博

摘要：當前企業的內部集中采購模式發展仍不成熟，在企業的內部集中采購中仍然存在著許多值得思考的問題，文章從內部集中采購的重大意義入手，淺析當前集團企業的內部集中采購仍然存在的部分問題，并闡述了完善集團企業集中采購的措施。

關鍵詞：集團企業；集中采購

隨著科技和經濟的逐步發展，企業內部的采購管理模式也在進行著積極的轉變。采購管理是企業的價值鏈管理的重要組成部分，良好的采購模式可以很大程度上起到控制成本的作用，而控制采購成本已經成為了企業獲利的重要來源之一。當前大部分企業轉變原有的分散采購模式，逐漸變成以集中采購為主，分散采購為輔的交叉采購模式，越來越多的企業將集中采購模式列入企業的整體發展規劃當中。而并不是所有的企業在集中采購模式這條道路上走得又平又穩，如何正確地看待內部集中采購模式，發現在當前企業中內部集中采購模式存在的問題，主動積極地去改善這些問題，讓內部集中采購模式更加完善，從而提高企業的利潤空間，契合企業的可持續發展戰略，是一個值得深入探究的問題。

一、內部集中采購的意義

（一）降低成本，提高利潤

與分散采購相比較，集中采購可以實現規模效應，形成規模后，向供應商訂購貨品可以獲得更加低的團購價格，有更多的優惠。集中采購也可以減少訂貨的次數，從而除去由此產生的運費、人力等資源，節約資源和費用，降低了采購的成本；再者，集中采購后就可以省去許多層級的采購管理部，大大的降低分散采購的時間風險，加快企業在物資運輸、采購管理方面的科學化的腳步；最后，集中采購的貨品質量保障要高于分散采購，也有利于供應方形成標準化生產。

（二）加速管理模式的改變

隨著科技經濟的發展，現有的管理模式也在逐漸地發生改變，現有的采購管理要逐步轉變為供應鏈管理，集中采購模式可以確保供應渠道的穩定性，與有口碑和實力的企業進行長期合作，也是對產品質量的一個保障；集中采購改善了原來的分散采購模式中存在的專業性水平低的問題，可以實現專業分工，操作流程化，降低人力物力資源的不必要浪費；同時可以極大程度地降低采購的風險，企業可以掌握動態的市場走向，更好地做出決策上的調整。

（三）提高企業的管理水平

從戰略角度來看，看似只是采購部門的管理模式發生了改變，實則不然，對于企業來說，每個部門都是息息相關的，采購部門做出的變化對于其他部門的動蕩程度也是很大的，上至企業發展戰略，下至運營模式都是一個巨大的變化。

二、集團企業的內部集中采購存在的問題

（一）執行力度低，監管機制不完善

采購程序有序、科學、高效地進行依靠的是完善的監管機制的良好運作，規章制度的科學性和嚴肅性是保證采購活動進行的前提條件。認真落實規章制度對于采購程序來說是十分有必要的。而當前企業采購活動中存在部分不規范的行為，由于監管力度弱，相關規章制度的缺失和漏洞，使得企業在采購方面存在巨大的隱患。例如：有些單位沒有按照企業的規定，與供應方進行直接的聯絡，與供應方打好關系，跨過采購部門，以次充好，拉關系，吃回扣等行為，使得企業的資金利用率低下，產品質量得不到保障，既損害了用戶的利益，也對公司的名聲造成了影響。嚴重影響了公司的發展。

（二）操作程序沒有嚴格按順序執行，供應商管理存在問題

集中采購中也存在了采購計劃的制定合理性不高的問題，物資的需求計劃趕不上變化，不可以隨著外部環境的動態變化而變化，彈性低。采購計劃粗糙，往往存在采購后發現有些物品采購數量過多，而部分物品的采購數量嚴重不足，需要進行增購。臨時性增購、加急購會增加公司的采購負擔，同時采購周期長的物資在面對企業的急用情況下會產生不可協調的矛盾，會影響企業的生產活動。供應廠商的生產過程不透明也是一個值得探究的問題，沒有對廠商進行實地的考察，沒有統一的檢驗標準也是在供應方管理的一個大漏洞。

（三）審批流程冗雜，專業型人才匱乏

集中采購是總公司來進行的采購模式，分公司或下屬單位應當對所需要的物資進行列表整理，然后向上級匯報。下屬單位應當加快提交物資需求申請表格，以便集中采購的及時進行。加快物資的提交速度是下級應當盡力達到的，而當前的車間申報法，通過層層的審批，至少半個月才能夠到達總部的采購部門，這會嚴重影響物資到達時間。同時，采購和計劃并不是一項輕松的活計，這對專業技術也有一定的要求。要掌握物資的屬性和相關法律法規，當前企業的采購人員和計劃人員都忙于日常的瑣事和事務，對集中采購管理的相關知識掌握程度不夠，這不利于集中采購模式的發展。

（四）企業部分內部成員對集中采購的認識有偏差

當前的企業中采用集中采購模式這一行為尚未普及至每一個企業，調查顯示仍有25%的集團企業的采購模式是以分散采購為主，而以集中采購模式為主分散采購模式為輔的企業當中仍然存在部分對集中采購模式不了解的員工，由分散采購轉變為集中采購勢必會損傷原來從分散采購模式中獲取蠅頭小利、中飽私囊的部分人員的原有利益。在實施集中采購后，有可能會對集中采購的模式頗有微詞，妨礙工作的順利開展，例如：拖延上交物資申請表，使得物資的訂購和到達時間延誤。

三、關于改進提高內部集中采購制度的意見

（一）完善監督管理機制，形成一套科學的管理模式

完善現有的監督管理制度，提高制度的可行性和科學性，加大管理層對采購活動的監管力度，確保制度的嚴肅性和全面性，加快實現優性采購、高效益采購的步伐。對采購中出現的違規行為一定要堅決予以打擊，不能姑息，嚴肅處理，采購人員可以流動處理，確保不會出現從中吃回扣的不良現象。著重對采購活動的財政情況進行監管，杜絕暗箱操作，在規章制度上對違規行為進行著重強調，可以起到一定的震懾作用，確保集中采購的順利進行。

（二）對管理流程進行科學的規劃，確保準確全面

科學的管理流程對于計劃有著十分重大的意義。科學的管理流程對計劃的實行起到了保障的作用，計劃審核時間過多會影響供貨的時間，同時審批人員之間容易產生相互推脫、相互依賴的現象，使得審批時間一拖再拖，雖然有層層審批，但是最后的結果其實并不能令人滿意。管理流程貴精不貴多，相關的計劃管理人員應當做到實事求是，力求精準，在填報物資申請時，一定要詳查庫存信息，確保無誤，如果已有庫存，且庫存良充足就應當不要再報計劃，避免出現重復采購的情況，浪費企業資源。

（三）規范原料采購過程，提高采購效率

可以縮短集中采購的供貨周期，從申請到供貨，通用貨物的正規流程應當在一個半月左右，如果時間大于兩個月就會使下級部門的計劃申請的預見性和準確性大大的降低。誰都不能夠預測在接下來的幾個月當中物資的使用情況和損害情況。如果到貨時間延長的這類情況常發，就會使下級部門產生多報備以防萬一的想法和行為，這將直接導致庫存量激增，資金增大，對資金的流通性造成很大的困擾。

集中采購的數量大，種類多，因此在對供應商的招標方面要采取更多公開、公正和透明的舉措。實行合格供應商的制度，探求長期合作的雙贏局面。

（四）提高采購人員的專業素養，改變部分員工對內部集中采購模式的偏見

采購是由人來進行的，因此采購業務人員的專業素養、整體素質、業務水平和能力對于集中采購的結果影響也是很大的。可以采用績效法對采購人員進行評定和測量他們的采購成果。采購人員不能過少，過少容易產生集權的問題，也更容易產生受賄等不良情況，同時少量的人員與過量的工作也不能夠使采購人員對采購進行有效管理，采購的質量也會受到影響。同時采購人員本身的素質和責任心也容易對采購造成影響，一個合格的采購員應當具備專業知識、采購知識、正確的人生觀和價值觀，堅持具體情況具體分析的策略，以集團企業的利益為第一位，能夠經受住金錢的誘惑，才能夠確保集中采購的順利進行，從而提高集團企業的利潤空間。

參考文獻：

[1]雷碧濤.關于企業集團推進實施集中采購的探討[J].長沙鐵道學院學報（社會科學版），2013（14）.

[2]李樂清.國有企業集團公司集中采購模式的思考[J].經營管理者，2013（16）.

（作者單位：廣東中航城市環衛有限公司）