云計算模式下中小企業會計信息化的發展研究

劉浩洋

摘要：隨著信息網絡時代的不斷推進，云計算模式作為一種新型的互聯網計算模式被應用于中小企業會計信息化管理中。云計算模式下的小中型企業會計信息化能有效的完善企業的財務管理工作。文章主要針對于云計算模式下的中小企業會計信息化的發展過程中存在的問題提出了相應的建議措施。

關鍵詞：云計算模式；中小企業；會計信息化；發展過程

隨著社會網絡信息化時代的來臨，社會競爭也越來越激烈。中小型企業作為社會經濟發展的重要組成部分，在發展過程中必須加強企業競爭能力才能推進企業進一步的發展。利用良好的技術技來加強企業的競爭是必不可少的一種手段。隨著云計算模式在互聯網中的建立，為中小企業的信息化發展提供關闊的發展空間。

一、云計算模式特點

云計算模式是在互聯網的基礎上形成的，它主要是利用互聯網的高速傳輸功能，將個人計算機或服務器中的數據傳輸到互聯網服務器中，使數據得到集中化的管理和運行。同時也能根據用戶的需求從互聯網服務器中提供資源共享。云計算模式是一種新型技術手段，其具有獨特的特點。

（一）具有數據統一調配作用

云計算模式是通過計算機的硬件系統和軟件系統相互連接形成資源統一配置的一種技術手段，通過這樣的技術融合能有效的對數據進行統一調配，用戶在使用過程中也可以從各種信息資源中獲得自身所需要的信息資源，不再受時間和地域的局限，同時企業也能通過云計算模式獲得企業經營和發展的相關信息資源。

（二）低成本高質量運作

云計算模式中提供的資源共享能夠有效的被監控，用戶和提供商使用的數據的情況能清晰的被了解，這樣企業可以通過資源的使用情況采取低費用收取制度，以達到共享資源的管理作用，同時通過按需索取的制度建立，企業能有效的控制成本支出。云計算模式在運行過程中，能自動的檢測實效點幫助用戶利用數據的冗余繼續完成工作。這樣有效的提高了云計算模式的服務質量，更有利于中小企業的信息化發展。

二、云計算模式在中小型企業會計信息化中的應用現狀及其優點

據統計，目前我國有中小型企業中了解云計算模式的高達80%以上，其中運用與計算模式對企業會計實現信息化管理的高達60%。大部分的中小型企業選擇設施即服務和軟件即服務兩種云計算模式，而云計算中的平臺即服務模式容易受到網絡寬帶和用戶習慣的影響，并沒有被廣泛的使用。隨著云技術服務的日益發展，云計算模式出現模式交匯的現象，因此，采用混合型云計算模式將是今后中小企業會計信息化發展的總體趨勢。

云計算模式對中小企業會計信息化的發展具有重要的促進作用，主要是由以下積極方面表現出來的。

（一）整合IT資源，降低企業會計信息化建設成本

通常會計信息化是由三方面組成的，主要包括了前期咨詢與規劃費用、相關軟硬件購買、網絡建設費用及后期維護升級費用。這些費用會消耗企業的大量資金和人力，但是利用云計算模式就可以從網絡服務器中找到第三方服務供應商提供的資源，企業只需要一次性支付項目實施費用就可以完成會計信息化系統建設，并且企業可以隨時根據自身需要調整資源的使用，這樣較大程度的降低了企業會計信息化建設的所需成本。

（二）提高財務部門的工作效率，同時優化財務流程

企業可以利用云計算系統將數據進行保密等級分類，控制不同等級的數據被相應的人員查看、修改和更新。通過云計算會計人員能將所記錄的數據傳輸到云端，由云端自行運算形成財報表和指示數據，管理人員可以通過對財務數據的查看監督管理財務部門。除此以外在線財務分析、決策支出等功能都是基于云計算所形成的，能有效的提高中小企業會計信息化法發展速度。

（三）提供個性化服務

傳統的信息化系統無法滿足不同企業的個性化需求，而云計算模式則可以完全滿足不同地區和不同行業的中小企業在信息化建設過程中的不同需求。云計算模式具有迅速和彈性的服務特點，其提供的個性化辦公系統能有效的滿足企業自身差異性的發展。

三、云計算模式下中小企業會計信息化發展中存在的問題分析

（一）中小企業用戶認識度不夠

目前我國大部分中小企業對云計算模式只是有所了解，但是沒有達到深度的認識，以至于在選擇云服務的過程中存在誤區，他們認為云計算有解決離線問題的能力。除此以外，中小企業處于發展的過程中，因此其擁有的財務數據較少，加之管理者對云計算提供的共享模式具有排斥的心理，管理者不愿意將核心的財務數據提供到公共網絡服務器上，因此造成會計信息化建設的阻礙。同樣中小企業的會計沒有得到實踐演練，使得其在操作云計算會計信息化系統軟件時具有經驗不足的現象發生。

（二）會計信息的安全性和隱私性受到威脅

云計算模式中的安全問題主要分為三大類，分別是用戶的隱私、數據的主權、數據的遷移。財務信息是通過互聯網傳送到云端的，因此數據容易受到網絡和系統的安全威脅，在儲存的過程中造成數據的丟失。由于信息數據時通過服務第三方提供共享平臺的，在傳輸數據的過程中可能受到篡改和破壞的威脅，造成不必要的損失，因此云計算的安全問題是目前最受關注的問題，也是企業不愿意使用云計算的重要原因之一。這不僅影響到企業會計信息化的發展進程，也同樣也嚴重阻礙了云計算的發展。

（三）云計算應用范圍窄

雖然我國云計算模式逐漸的發展起來，但是由于其發展處于初級階段，其主要功能偏向于財務中基本、單一的功能，像在線管理軟件偉庫、阿里軟件錢掌柜等都只能為用戶和企業提供現金管理、在線記賬、代賬、營銷等基本的財務功能，而其他的財務功能則處于未開發的領域，這導致云計算模式很難與系統的OA、BI等融合，因此云計算的使用范圍受到了較大的局限。

四、云計算模式下中小企業會計信息化建設的措施

（一）加快云計算平臺建設

云計算模式的開發和建設應該受到政府的財政支持，設立專項資金保證運價算平臺的建設，同時積極開拓市場，調動國內IT行業對云計算技術創新的積極性，逐步培養具有強實力、高技術、發展潛力大的云計算服務供應商，保障云計算的創新型發展。除此以外，國家相對于云計算發展的政策實施也非常重要，通過政府的引導，對云計算開發環境的營造等多種手段幫助中小企業云計算會計信息化的建設的速度和普及程度。

（三）加強云計算數據的安全性

選擇有運營資質和具有信譽度的云計算服務商是保障企業財務會計數據不會受到侵害的有效途徑。可信度高的云計算服務商能保證云端數據信息不會出現被篡改、泄露或轉移現象產生。除此以外，企業還可以采用賬號密碼管理制度來保障云計算數據的安全。嚴格的賬號密碼能防止云計算服務器或商業競爭對手切入云端數據資源，造成資源泄露。通常情況下，密碼制度主要是通過三種方法實現數據安全性能提高的，第一種是針對輸出端安全而設置的身份驗證技術、防火墻技術、保密傳真技術。第二種是利用密鑰對數據進行加密或認證來保障數據的安全性。第三種是為了防止非法的字符進入云端資源而設立的驗證碼。無論是哪種技術都是可以有效的保證云端數據不會輕易泄露或被盜走，避免了云計算模式中數據被侵害等問題的發生。

五、結語

云計算模式是一種與時俱進的管理化手段，它能推進中小企業信息化發展的進度，同時也能降低企業運行成本，提高財務部門的工作效率，優化財務工作流程，這些特點都將決定了它是新時代的一個發展新趨勢。但是云計算模式在目前的實踐中也存在大量的問題急需被解決，因此，只有開發完善的云計算模式才能保證中小企業會計信息化的順利發展，才能促進云計算模式下會計信息化的建設。

參考文獻：

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（作者單位：黑龍江農業經濟職業學院）