李巍巍
摘要:近幾年小額貸款公司發(fā)展迅速,很多小貸公司由于壞賬率太高,最后不是倒閉就是跑路,之所以出現(xiàn)這種情況,主要原因之一是沒有一個專業(yè)的信審團隊。信審部門也就是風(fēng)控部門,對一個小貸公司來說,絕對是個核心部門。如何做好小貸公司的信審工作,需要注意哪些事項,文章分幾個模塊進行了分析。
關(guān)鍵詞:小額貸款公司;風(fēng)控
一、財務(wù)部分
(一)初審時
1. 接到初審件時,財務(wù)要先看一下企業(yè)的基本信息,了解企業(yè)是做什么的,有什么行業(yè)特點。
2. 看上述提供的財務(wù)資料,哪些沒提供需授信補充。已提供的資料要仔細查看,結(jié)合其他資料,從中找出調(diào)查重點,以便外訪人員現(xiàn)場核實。
(二)外訪時
1. 主要還是針對物流和現(xiàn)金流這兩條線,先確認客戶所提供資料的真實性。可以針對近期的一批發(fā)貨或回款,讓客戶現(xiàn)場電核。外訪時要隨時和負責(zé)其他模塊的人溝通,以確認所搜集的資料是否是真實的,還是財務(wù)自己做的一套賬。
2. 結(jié)合調(diào)查重點,收集重要的原始單據(jù),比如合同、發(fā)票、收發(fā)貨單、物流單、上下游客戶的回執(zhí)單、銀行回單、流水等。
3. 搜集資料的同時,也要對企業(yè)的經(jīng)營模式有所了解,是怎么做賬的,和各部門之間是怎么銜接的,都涉及什么單據(jù)。了解企業(yè)上下游的付款方式、運輸方式、賬期、回款是否穩(wěn)定及對應(yīng)的流水。了解企業(yè)年銷售額及利潤等情況,是否有淡旺季,淡季時的還款來源。了解企業(yè)的還款來源和還款能力,是否有其他投資、關(guān)聯(lián)企業(yè)和隱性負債,方便了解客戶真實的借款用途。
4. 遵循據(jù)-證-賬-表的流程現(xiàn)場進行交叉,結(jié)合流水,主要看回款情況,是否存在嚴重的壓款及壞賬情況。如果可以的話,最好讓客戶現(xiàn)場電核主要的上下游,客戶拒絕的話,盡量把主要上下游的電話號碼要回來,方便審貸組回來電核。
5. 對提供賬里的主要科目,比如應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等,核實其真實性,是否有相應(yīng)的原始單據(jù)。搜集工資表、水電費發(fā)票、固定資產(chǎn)發(fā)票、加油費等原始單據(jù)。
6. 如果碰到企業(yè)的財務(wù)不配合或者是沒有完整的財務(wù)帳,財務(wù)不在等情況,要及時和訪老板人員溝通。
(三)審貸時
信審的審貸會主要是找出企業(yè)的可貸點及風(fēng)險點,對企業(yè)是否可貸做出結(jié)論。財務(wù)的審貸環(huán)節(jié)主要應(yīng)該關(guān)注以下幾點。
1. 財務(wù)賬表及原始單據(jù)的交叉。財務(wù)的審核應(yīng)重點關(guān)注企業(yè)的真實財務(wù)內(nèi)賬,把內(nèi)賬的主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、費用等明細賬與采購、銷售環(huán)節(jié)涉及到的原始單據(jù)(如上下游物流單、發(fā)貨單、加油票、過路費等)進行交叉,確認其采購、銷售業(yè)務(wù)的真實性,此為物流方面的核實。
2. 采購、銷售業(yè)務(wù)與結(jié)算支付款進行交叉。在后期財務(wù)審貸過程中,與流水的交叉至關(guān)重要,首先我們要了解客戶的上下游結(jié)算方式,確認其是走銀行轉(zhuǎn)賬還是現(xiàn)金付款,如果走銀行轉(zhuǎn)賬,那么抽查其近期或比較頻繁的大額業(yè)務(wù)與銀行流水進行交叉,看其業(yè)務(wù)是否屬實;如果是現(xiàn)金收付款,要與銀行存根進行交叉,同時要著重電核,抽查上下游交易金額比較大的部分,直接電核確認其交易是否屬實,此為現(xiàn)金流的核實。
3. 水電費、工資表。除了核實企業(yè)的收入成本外,費用也是審貸過程中應(yīng)該關(guān)注的一個問題,我們要核實企業(yè)的水電費及煤耗情況,看企業(yè)是否正常生產(chǎn)、核實員工的工資表,看是否拖欠工人工資等。
4. 審貸電核。無論是外訪還是審貸,電核都是至關(guān)重要的。后期審貸過程中,我們可以通過網(wǎng)上查詢或向客戶要電話等方式,電核企業(yè)大的上下游,了解其供貨銷售模式、結(jié)算模式、是否有欠款等等,來核實企業(yè)上下游業(yè)務(wù)的真實性。
5. 凈利潤分析。企業(yè)的利潤是放款的主要還款來源,也是我們衡量企業(yè)批款的又一個主要因素,所以分析企業(yè)是否盈利是財務(wù)審核過程中必不可少的一個環(huán)節(jié)。
6. 合理性分析。通過利潤、負債、積累的數(shù)據(jù)分析其合理性,查看企業(yè)是否還存在其他隱性負債,其他投資及關(guān)聯(lián)企業(yè),并根據(jù)企業(yè)的積累負債情況核實企業(yè)真實的借款用途。
二、流水部分
1. 根據(jù)客戶提供的上下游合同約定的結(jié)算方式,可到流水中交叉比對,注意日期,金額,對應(yīng)的對方企業(yè)名稱(對公戶會顯示);流水要與銀行回單相交叉;以確認合同的真實性。
2. 采購明細賬或應(yīng)付賬款明細賬中支付上游的貨款,要與入庫單或上游出庫單、物流單、流水及銀行回單交叉檢驗;以確認采購業(yè)務(wù)的真實性。
3. 收入明細賬或應(yīng)收賬款明細賬中收到的下游貨款,要與銷售出庫單、物流單、流水及銀行回單交叉檢驗;以確認收入的真實性。
4. 流水中顯示的企業(yè)名稱,往來較頻繁,在財務(wù)賬里體現(xiàn)不出上下游關(guān)系,那么要注意是否為關(guān)聯(lián)企業(yè)或者其他投資,有時也會有個人拆借情況;或者刷流水虛增收入情況。
5. 流水中有些較頻繁的人名往來,核實是否為上下游、企業(yè)內(nèi)部員工、股東或家屬,如果不是注意其間的關(guān)系。
6. 注意流水中企業(yè)及個人貸款、小貸、民間拆借的發(fā)放和每月還款情況,是否有逾期,到期是否正常還款,是否循環(huán)發(fā)放。
7. 流水中的大額往來,核實真實情況。
8. 與經(jīng)營不相關(guān)的流水剔除后,與財務(wù)數(shù)據(jù)相比較。
9. 注意辨別流水的真?zhèn)危ㄟ^字體,余額,銀行章、紙張等。
10. 需要提供企業(yè)、法人及配偶、占比較大的股東及配偶及相關(guān)人員至少半年的流水。
三、負債部分
負債主要是在征信、流水、憑證、賬表、老板口述、融資租賃、往來帳、暗訪進行查找。
1. 征信上能看到流貸、車貸、房貸、銀承、對外擔(dān)保方式、企業(yè)的歷史負債變化、負債的逾期情況等。我們要了解一般貸款金額、利率、期限、以什么方式進行的貸款(抵押、擔(dān)保、信用等),款項下發(fā)的時間,及當(dāng)時要做的用途,到期的還款方式,近期還款的壓力情況,近期到期的大額負債怎么償還的問題要了解清楚。
2. 流水上能證實流貸的還款情況是否逾期。同時我們會發(fā)現(xiàn)小額貸款,及小額貸款的還款是否正常。小貸還款的逾期情況比較重要,體現(xiàn)借款人還款信用情況。小貸借的多少,也同樣會反映資金需求問題。小貸利息高,多的話還款壓力加大。流水中的民間拆借,一般企業(yè)的經(jīng)營管理者會在個人賬戶上倒款進行還貸或者臨時資金需求。關(guān)注大額流水的進賬。與老板出納進行核實是否為拆借。
3. 憑證上查找一些可疑的單據(jù)像是欠條,借款單據(jù)等,會發(fā)現(xiàn)隱性負債。如果是財務(wù)系統(tǒng)注意觀察摘要、財務(wù)費用科目等會發(fā)現(xiàn)一些負債情況。
4. 老板會口述自己的一些負債情況,如果是說的和我們已經(jīng)知道的對不上,那么就是有隱藏的負債。我們還會采取詐的方式,比如說我們有小貸互查平臺,可以知道他的其他小貸的借款情況等。
5. 賬表上有短期負債科目,從那上面可以看到企業(yè)的短期借款情況。與企業(yè)已提供的負債進行核對。還有客戶真實的手工賬是負債要關(guān)注的重點。
6. 融資租賃在中登網(wǎng)進行查詢,可以知道企業(yè)哪些資產(chǎn)是融資過來的,期限及金額等等都會有記載。截止到期時間償還的情況等等,還有多少期沒有償還。
7. 往來賬有其他應(yīng)收款,其他應(yīng)付款,應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款有大額的掛賬,我們要核實是不是企業(yè)借的負債。
8. 暗訪時我們通常會在會計處看見一些還款計劃,會計因為怕忘會列的很詳細,我們注意觀察有沒有這樣的還款計劃。
四、車間及庫存調(diào)查部分
1. 盤庫。應(yīng)注重庫存的權(quán)屬,客戶是否有存儲方面的業(yè)務(wù)。要在財務(wù)處打印出來的庫存盤點表和實物、庫管臺帳進行交叉檢驗,在來實際盤出具體的數(shù)量,檢驗庫存數(shù)據(jù)的真實性。因為審貸組的庫存數(shù)是通過這里來確認的。
2. 庫存商品特性觀察。有些客戶的產(chǎn)品有一定的特性,如保質(zhì)期短,周轉(zhuǎn)速度快。我們在盤庫的時候也關(guān)注客戶產(chǎn)品的生產(chǎn)日期,保質(zhì)期,是否有很久以前生產(chǎn)的產(chǎn)品積壓,賣不出去,即將過期,形成滯銷等問題。這些也側(cè)面反映了企業(yè)的經(jīng)營情況。另需要關(guān)注倉儲條件。
3. 庫房單據(jù)收集。在我們盤庫的時候也應(yīng)注意單據(jù)的收集,如庫管的出入庫單據(jù),物流單據(jù),進銷存系統(tǒng)中資料是否與財務(wù)處一致等等,這些都是后期審貸進行交叉檢驗的依據(jù)。
4. 車間。跟車間主任溝通,了解車間生產(chǎn)流程,工人人數(shù),是否倒班,工資計件的話需提供工時表。關(guān)注機器設(shè)備的維修養(yǎng)護及運行情況,設(shè)備是否陳舊,產(chǎn)能是否下降;有幾條生產(chǎn)線,是否全部投入生產(chǎn)。
5. 車間需搜集的資料。需要搜集車間主任每天的生產(chǎn)日報,月報,領(lǐng)料單,生產(chǎn)計劃單;了解是不是訂單式生產(chǎn),生產(chǎn)周期多久。審核時應(yīng)著重于原始單據(jù)和財務(wù)賬的交叉檢驗。
風(fēng)控是一個公司的核心,而企業(yè)的盡職調(diào)查又是風(fēng)控的核心,做好一個公司的信審人員,一定要具備自信、認真、嚴謹?shù)忍攸c,更要具有很強團隊精神。
(作者單位:沈陽海佛興民投資有限公司)