探究目前建筑工程資料管理中存在的問題與對策

張曉蓉

摘 要：建筑工程資料是建筑工程施工過程的完整記錄，能夠在建筑工程建設中發揮重要作用。全文將建筑工程資料管理的重要性作為總起，探尋了建筑工程資料管理的存在問題和對策，以期促進我國建筑工程資料管理質量的提升。

關鍵字：建筑工程資料；管理問題；管理對策

中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）04（c）-0000-00

1建筑工程資料管理的重要性

建筑工程技術和標準不斷提升，建筑企業要想實現大發展并走向國際化，建筑工程資料管理必須跟上企業發展，實現規范化、信息化、真實化和標準化。這是因為建筑工程資料能夠通過圖片、聲音、視頻等內容保存下施工過程涉及到的工程驗收、質量評定、基礎資料等。而且，建筑工程資料是施工過程的材料轉化，客觀真實反映了一個建筑企業的實力，也是建筑企業的成果見證。因此，建筑工程資料管理能夠對建筑企業員工經驗交流提供參考，也能為行業交流提供案例依據，更對建筑企業另一些工程建設起到指導借鑒作用，最終推動建筑企業發展。

2建筑工程資料管理的存在問題

2.1 缺乏重視

建筑工程資料缺乏重視主要體現在部分建筑企業在進行建筑工程資料管理的過程中缺乏真實性、規范性以及規范性。例如，在某些工程資料編制過程中修改時間沒有劃改、圖標或者印章不清晰、復印資料缺乏印章、資料結論不明確等。現階段，一些建筑企業的建筑工程資料找不到缺點，大部分項目試驗數據、實測實驗與現實規律不符。這都是因為在進行建筑工程資料管理過程中缺乏重視導致的。究其本質而言，還是建筑企業尚未人認識到建筑工程資料管理的重要意義。

2.2 管理機制尚未健全

現階段仍有部分建筑企業的建筑工程資料是為了應付相關單位的檢查，沒有從本質上認識到建筑工程資料管理的重要性。概而言之，建筑單位只是單純進行工程實體質量的狠抓，完全忽視了建筑工程資料管理，更沒有構建專門的建筑工程資料管理機制、管理流程以及監督機制等。有些企業盡管形成了建筑工程資料管理機制，但是缺乏應有的執行力度，成為一種擺設。這樣，因為建筑工程資料管理機制的不健全或者未實施，建筑工程資料管理人員就缺乏相應的責任意識，更沒有及時進行資料收集和整理的習慣，最終導致建筑工程資料換換脫節，管理責任不到人。

2.3 缺乏合理保存機制

建筑施工行業發展如火如荼，但是建筑施工單位也是良莠不齊。當下我國大部分建筑施工單位依然沒有構建建筑工程資料合理保存機制。建筑工程資料的保存是工程建設完畢且經過驗收交接后的保存。但是，由于沒有管理機制不健全，進而導致相關建筑工程資料沒有按照規范進行裝訂或者保存，最終導致建筑工程資料混亂或者丟失。建筑工程資料是具有相當高嚴謹性和邏輯性的，而沒有合理保存機制，頁碼混亂排列裝訂的文件屢屢皆是。說到底，建筑工程資料沒有合理保存機制將會使得區分、選取建筑工程資料變得更加繁瑣。

3建筑工程資料管理存在問題的對策

3.1 加強重視

加強對建筑工程資料管理的重視程度是提升建筑工程資料收集和整理的重要因素，也是確保建筑工程資料管理規范化、科學化和真實化的基礎。因此，建筑企業必須針對建筑工程資料管理進行相關規章制度的建設，經常性和長期性進行不同形式宣傳，加強建筑工程資料管理人員管理意識，逐步規范管理人員行為，最終達到管理人員資料管理意識的加強。

例如，在施工前期施工企業可以針對建筑工程資料管理的相關法律法規進行宣講，實施分別指導和集中教育，讓管理人員明白建筑工程資料管理的價值所在。亦或者組織管理人員進行建筑工程資料管理的知識學習。

3.2 加強資料分類

建筑工程資料龐雜多樣，涉及的面也廣。所以，建筑工程資料管理的過程中應當盡量實現細化分類，分門別類進行收集、整理和管理。這樣，既能有效進行管理，也能方便日后查詢，避免建筑工程資料的遺漏。

例如，建筑工程資料可以大致按照施工資料、設計資料、基建文件以及監理資料等進行分類存放，避免混淆。在往后的裝訂工作中應當在拿到資料之后及時進行裝訂和整理，防治漏頁、少頁情況出現。

3.3 加強施工技術資料收集和記錄

詳細完整的建筑工程資料是建筑工程施工質量的展現。所以，建筑企業的各項資料必須頂起進行歸納、收集和儲存。企業需要安排專業人才負責不同資料的跟蹤收集、整理歸檔，盡量保持和施工進步的同步。其次，在施工過程中也要及時針對錯漏進行修改和補救，以確?？⒐ぶ筚Y料能夠完成。而項目部門也應當指定專人對資料進行統一化管理和核查，發現遺漏及時進行補全。同時，也因為施工資料能夠直觀的對工程項目質量進行反映，因此對于一些非常重要的，如鋼筋、水泥以及防水之類的施工材料一定要對它們的檢驗報告以及合格證之類能夠證明其質量的資料收集齊全。并且對于之后的檢驗報告資料也應該進行及時保存，做到對原始資料的收集不漏收、不馬虎。

3.4 加強施工資料管理以及相關人員的技術培訓

由于建筑行業的迅猛發展，施工資料管理不論是從制度還是人員還是管理水平方面都發生了巨大的變化。從以往的單純對資料的保管和整理之外，新增了對資料管理員關于相關服務知識的培訓和要求。包括管理施工資料人員的素質、道德質量、服務質量意識以及相應的服務水平都有嚴格要求。而資料管理員若是需要提高自己的服務水平以及專業程度，就需要自己具備主動的服務意識，并且利用專業、科學的理論進行實際的培訓。當管理水平提高了、服務水平也提高了，才能夠使用科學的管理方法管理重要的施工資料。

3.5 加強對施工資料的編制以及對施工的管理工作

在對施工資料進行編制的時候，編制人員應該嚴格按照國家標準進行資料編制，這也是最基本的施工單位業務內容。作為一個合格的、有承包工程資格的施工對，在編制工程施工資料方面一定也是合格、標準、優秀的。相對來說，工程施工資料的質量可以代表整個施工隊的質量。而施工資料的質量又取決于施工單位對施工資料編制人員的培訓和要求是否代為，在于整個編制的形成是否合理以及科學。因此，施工單位應該對編制人員進行定期的考核和培訓，確保施工資料編制的質量水平始終達到標準之上。并且制定相應的監督和獎懲制度，對工程資料編制進行定期抽查。

4 結束語

建筑工程資料是建筑施工的一種記憶載體，也是建筑過程的展現，更是建筑施工項目管理的重要組成部分和竣工驗收的必要條件。而且，建筑工程資料還體現了建筑企業的技術管理水準。所以，建筑工程資料管理需要企業和個人根據規范。規程和標準進行，只有切實加強建筑工程資料管理，才能不斷提升企業綜合競爭力，促進施工管理水平提升。

參考文獻

[1]于璐.關于建筑給排水設計中節能減排設計的探討[J].科技創新與應用，2014，06：137.

[2]王剛.建筑給排水設計中的節能減排探究[J].山東工業技術，2015，09：286.

[3]張建成.建筑給排水的節能減排設計方案與實現[J].中國房地產業，2015，Z2：152.

[4]王賽.基于建筑給排水設計中的節能減排設計研究[J].中國房地產業，2015，09：150.