張敬瑜
摘 要:隨著現代教育和教學信息化教學的不斷發展,機房在高校教育教學活動和教育管理方面發揮著越來越重要的作用。在新的教育形式下,如何創新和提高高校機房管理的效果,為高校教育教學提供可靠的支持成為高校管理改革的重點。基于此,本文首先對當前高校機房管理過程中存在的問題進行了分析,然后結合這些問題探究了高校機房管理的創新策略和方法,以期為高校機房管理工作提供一定的參考。
關鍵詞:高校;機房管理;創新分析
信息時代的發展以及新時期人才培養的需求促使高校機房建設和管理在不斷完善,目前高校機房已經成為高校開展教育教學活動的重要陣地,主要表現在保障計算機課程實踐教學、保障其他專業課程模式試驗以及作為專業學習資料和教學資料的重要來源,通過這三個主要方面發揮重要作用。當前高校機房管理工作中存在著一定的問題,需要對這些問題進行明確并創新機房管理措施,為高校教育教學活動提供有力的支持。
一、當前高校機房管理工作中存在的主要問題
當前高校將管理工作中存在的問題主要表現在以下幾個方面。首先,硬件設備維護管理存在問題,由于高校機房中的計算機數量在不斷增加,導致計算機硬件維護成為機房管理的重要工作內容之一,但是由于各方面的原因,硬件經出現難以及時響應的問題,導致學生的上機質量受到影響,嚴重的甚至影響到正常的教育活動。其次,軟件維護存在問題,由于機房承載著不同專業的上機實驗要求,不同的專業要求安裝不同的軟件,而同一個軟件在不同的時期都會不斷的推出新版本,這就要求機房能夠根據專業課程安排和學習內容對計算機軟件進行及時的安裝和更新,這是一項十分費時費力的工作,但是在實際應用中,經常會出現更新不及時、安裝不全面的問題,會對專業教學和信息資源的獲取產生十分不利的影響。最后,機房管理人員存在的問題,機房管理人員存在的問題主要集中在兩個方面。一方面,機房管理人員的工作任務量是很大的,要對軟件和硬件進行維護,還要保證機房的衛生環境、使用管理等等,過多的工作量導致工作人員沒有足夠的時間來提高自身的專業技術水平,也沒有辦法對高校機房管理創新進行思考和探究,導致高校機房管理工作水平一直無法有效提升。另一個方面,機房管理人員在實際管理工作中,沒有認真貫徹落實管理制度,職業道德素質并不高,沒有強烈的責任意識,需要進一步的提升和優化。
二、高校機房管理的創新策略和方法探究
(一)創新機房管理工作規范制度
創新高校機房管理工作規范制度主要從以下三個方面采取措施。首先,要對機房的硬件配件管理進行創新,如鍵盤、鼠標和麥克風等計算機硬件配件,對這些配件的管理要建立相關的維護表,并且配備這些配件的小額庫存,這樣能夠當出現問題的時候即使的采取措施進行更換,通過維護表還能夠對設備出現問題的原因和時間進行明確,有助于配件的維護管理。其次,要對機房的軟件管理進行創新,由于高校課程教學具有一定的規律和計劃,因此在軟件管理創新方面,除了基本的計算機操作系統、辦公軟件以及網絡安全管理軟件以外,其他的相關專業軟件安裝一律采用提前申請的管理的制度,具體的說,為了有效減輕計算機的資源占用負擔,專業課程安排在哪個機房就在哪個機房安裝相應的軟件,這就要求教師要在上課之前提前做出申請,一般情況下,按照新學期的課程安排都是在上一個學期的期末提出和計劃的,軟件的安裝和更新也要在上一個學習的期末申請。遇到緊急安裝申請的,需要至少提前一周進行申請,這些具體的安排需要通曉全校,需要全校教師的配合和支持。另外,還要對機房管理制度方面進行創新,要將學生納入到機房管理的主體當中,學生的參與能夠有效地分擔高校機房管理中很多的繁瑣、耗時工作,而且學生在這個過程中還能夠學習到很多知識和技能,對機房管理和學生綜合素質提高都有著積極的意義。
(二)科學合理的確定高校機房管理軟件
除了對管理制度進行創新以外,還要在管理軟件挑選和使用方面進行創新。首先,要做好系統還原和備份軟件的選擇,高校機房的使用具有很強的流動性和隨意性,因此做好計算機系統還原和備份軟件選擇具有十分重要的意義,通過還原和備份軟件,能夠做好計算機系統參數和硬盤數據的保護工作,而且還能夠在病毒侵害防治方面發揮十分重要的作用。其次,要選擇合適的系統安全和清理軟件,這些軟件能夠有效的處理計算機中的垃圾和痕跡,提升計算機的運行速度,并且有效的抵御計算機病毒的入侵,確保計算機的使用安全。最后,要做好計算機的品牌選擇,在采購計算機額時候,要綜合考慮計算機管理維護成本,不能只看采購價格,要對未來的維護成本和費用進行綜合考慮,除了要考慮計算機的性能、價格以外,還要對計算機的售后服務質量進行考慮,也就是說,要對計算機的采購、維護和管理成本進行綜合考慮,選擇合適的品牌,為高校機房管理奠定良好的設備基礎。
三、結語
隨著教育信息化建設的不斷深入,高校機房管理的重要性逐漸凸顯出來。當前高校機房管理工作在硬件管理、軟件管理和人員管理方面都存在著一定的問題,需要從規范管理制度創新、管理軟件創新等方面采取措施,創新高校機房管理方法,提高高校機房管理的質量和水平,為高校教育教學活動提供有力的支持。
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(作者單位:燕山大學里仁學院實訓中心)