張宇斐 張學金 劉浩然 柳炳禮
【摘要】教務管理系統的使用大大推進了高校教務管理改革的進程。URP高校信息化建設理論的目的是將大學的各種信息系統與資源集成起來,實現教育過程的全面信息化,達到提高教育質量和效率的目的。在數字化校園的建設和普及過程中,二級學院的教務管理系統也經歷了由單機版到網絡版的過渡,并且URP綜合教務管理系統成為了二級學院教學管理的核心支撐系統。
【關鍵詞】URP;教務管理系統;二級學院;應用研究
基金項目:黑龍江科技大學教學研究項目“URP”高校教務管理系統在二級學院教學管理中的應用與研究(項目編號:JY13-176)。
數字校園環境下的URP教務管理系統的應用為教務管理的科學化和規范化提供了強有力的支持,對于實現信息共享、促進教育教學和教務管理改革以及提高人才培養的質量等方面起到了積極的推動作用。
一、URP教務管理系統的研究基礎
在數字校園建設過程中,網絡及其基本服務已經商業成熟,隨著高校信息化的發展,也暴露出了很多的問題,如缺乏統一的組織、信息資源不能共享以及應用系統不集成、不統一。
清華大學對URP的定義為:URP是大學信息資源與系統的總集成,它利用統一的平臺和接口規范,將大學的各種信息系統與資源集成起來,實現信息的共享和交換,為用戶提供統一的訪問界面,并為后續的應用系統設計和實施提供統一的、規范化的要求,以期實現大學運作中資源的統一規劃與管理。
二、URP高校教務管理系統功能簡介
“URP高校教務管理系統”能夠充分滿足學分制教學管理模式的需要,全面支持學分制下的彈性修讀年限、培養方案體系、教學任務管理流程、課程排選模式、考試管理等管理工作,涵蓋了教務、教學過程中的所有環節;體現了柔性化管理機制、以教學目標管理為基礎,管理過程的監管控制等特征,為學校實施學分制教學管理模式提供了有力保障。
三、URP的特征
1.集成化為本質:URP是數字校園的一部分,數字校園中的各種應用系統之間以同步或異步方式共享數據,并且各系統之間可以互相訪問。
2.規范為前提:URP作為一個集成的系統,需要統一的數據和軟件規范作為研發過程中的執行標準。
3.服務為核心:URP面向全校師生、各級管理部門乃至校外機構與人士提供服務,內容涉及教務管理、個人培養、人力資源、辦公、教學評估、科研、設備管理、后勤、外辦、對外信息發布等各種管理工作。
4.應用為重點:為了滿足校內各類用戶對信息管理和信息服務的需求,URP應用直接和校園內的教學、管理等各種業務相關。
四、“URP”系統在二級學院教學管理中的應用
1.學生管理。該模塊主要維護二級學院學生的學籍信息和學生培養信息,其中學籍信息包括學生的學籍信息維護、學籍異動情況維護、獎懲情況維護及學生的照片管理,學生培養方案包括參數設置、主修、輔修培養方案的維護、培養方案的變更及方案注冊學生維護。
2.教師管理。該模塊主要維護二級學院對教師資源進行統一管理,包括教師信息管理、教師信息的統計分析和教師工作量計算等功能。
3.課程管理。課程是學校教學的基礎單元,課程的結構體系和管理模式會影響一個學校的運行模式,因此高校學分制改革首先體現在課程結構體系和課程管理體系的調整上。
4.培養方案管理。用戶通過培養方案管理模塊維護和管理學校為學生制定的各層次、各類型的培養方案,包括校級、院系、專業和專業培養方案的維護和管理;主修和輔修培養方案管理的維護管理。
總之,URP教務管理系統的建設是一個長期的過程,隨著高校教育改革和教務管理改革的進一步深入,功能完善、高效安全的網絡化教務管理信息系統必將成為未來教務管理的核心組件,也會成為二級學院教學管理的支撐系統。
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作者簡介:
張宇斐(1981.6):男助理研究員,現任黑龍江科技大學外國語學院教學秘書,研究方向:英美文學。