談網絡信息時代檔案編研工作

李丹辰

摘 要：網絡信息時代檔案編研作為編輯、研究、加工、輸出檔案信息，實現信息資源共享的服務方式，不可避免地受到信息技術的巨大影響。因此，如何充分利用信息技術，更好地提供網絡服務，將成為檔案編研工作的研究方向。

關鍵詞：信息時代；檔案編研

信息技術是計算機、通信和網絡三項技術的融合。其高密度的信息儲存技術，高速度的信息傳遞技術，高效率高質量的信息查詢技術，在變革了收集、組織、傳遞和使用信息的方式的同時，也使信息服務的機制、結構以及服務手段發生了巨大的變化。檔案編研作為編輯、研究、加工、輸出檔案信息，實現信息資源共享的服務方式，不可避免地受到信息技術的巨大影響。因此，如何充分利用信息技術，更好地提供網絡服務，將成為檔案編研工作的研究方向。

1 信息技術改變了檔案信息收集獲取方式，改進了研究加工手段，提高了工作效率和工作質量

信息技術對方法的改進是全方位的。數字化存儲與網絡傳輸，可以將圖書館、檔案館室等搬進編研工作者的辦公室，足不出戶查閱所需信息。文本與圖像掃描、快速檢索等技術手段可以代替大量繁雜的文獻查閱和抄錄、修改工作。通過檢索和統計分析軟件，可以比較容易地對檔案信息作出量化分析。通過網絡數據庫，可以了解國內外同行研究者最新的研究動態和成果，還可以通過電子郵件及時與同行交流，不斷開拓視野，更新研究范式。

2 信息技術改變了服務的理念，促進了檔案編研傳統功能模式向開放式、網絡式的信息服務模式轉變

信息技術的應用，促使檔案編研載體及傳播媒介從有形實體向虛擬網絡轉變，網絡服務成為當前和未來檔案編研工作的主要服務方式之一，有利于充分發揮檔案編研服務作用。傳統的檔案編研的服務方式一般借助紙張等實體物質，以圖書、期刊、報紙、內部刊物等形式，向社會提供檔案信息。這種服務方式存在周期長、單一、時效性差、更正錯誤不及時、費用高、傳播范圍窄等不足。隨著信息技術的發展，借助于網絡提供的虛擬空間和平臺，檔案編研工作變得更為靈活、迅捷。在網絡環境下，檔案編研工作集傳統出版方式優點于一身，且可以忽略傳播中介的依賴，同時保證檔案信息傳播的時效性與大容量，節省費用，能夠隨時更正工作中出現的錯誤。

1、信息技術改變了傳統的檔案匯編出版模式，拓展了

傳播范圍。信息技術，簡化了檔案匯編的出版流程，省略了出版社-印刷-發行-零售等多個環節。檔案匯編通過互聯網以數字形式進行傳送，直接面對用戶，縮短了出版周期，加快了檔案信息的傳遞速度，突破了發行數量的制約，從而擴大了讀者范圍，降低了編研成本。

2、檔案編研工作實現了從半封閉系統向開放性系統的

轉變。傳統檔案編研工作屬于半封閉系統，只是在選題及提供利用時才能得到部分用戶的反饋和意見，缺乏互動。借助信息技術的交互性，編者可以將自己的編研工作計劃與檔案匯編成果發布在網上，通過BBS公告欄、網上聊天或以電子郵件的方式讓瀏覽者提出自己的意見與具體要求，并向編者提供材料線索及錯漏。既可保證選題的精確和新穎，也可防止重要材料的遺漏，真正做到群策群力，集思廣益，從而全面提高檔案匯編的質量。互動模式下，用戶有了前所未有的主動性，編者也可避免工作的盲目性，檔案編研工作單向傳播轉變為雙向傳播，實現了服務雙向性。

3、信息技術改變了檔案編研匯編的單一形式，形成服務多樣化由于傳統編纂印刷形式的制約，傳統的檔案匯編多以較為單一的形式出現，一般以文字為主，輔之少量的圖片，或以聲像為主，輔之少量的文字說明，缺乏足夠的吸引力。信息技術為用戶提供了集圖、文、表、音于一體的超文本信息。這些信息存放在分布于全球的相應服務器中，這些計算機中的文件彼此間可以建立一定的關系。用戶通過檢索可以搜索到相關的各種形式的檔案信息。不僅可視，而且可聽，全方位多樣化的信息服務更能滿足用戶需求。依托信息編輯技術的支撐，檔案編研可以做到文字、圖片、聲音、影像、動畫等多種形式并用，實現較強的感官沖擊，達到良好的藝術效果，提高匯編質量和觀賞性。目前，各地檔案部門對信息時代的檔案編研工作有了深刻的認識，利用信息技術，通過開辟檔案網站專欄，拍攝記錄片，制作展覽的形式，增強檔案匯編的可讀性與可視性。

3 信息技術對檔案編研工作者的統合素質提出了更高的要求

檔案編研水平的高低，主要取決于編者的綜合素質。信息時代，信息服務在信息源、服務對象、內容、方式、手段等方面都發生了變化，對檔案人員素質、工作技能和工作效率提出了新的要求。信息技術對檔案編研服務及其工作人員的影響是深遠的。信息技術使檔案編研變得更加便利和高效，使資源共享更容易實現。只有傳統的方式與現代的信息技術相結合，人和機器相協調，才能為讀者提供更加優質的信息服務，才能提高檔案編研工作的水平。

1、轉變觀念，樹立網絡服務意識。檔案編研工作者要解放思想，開拓思路，牢固樹立網絡服務意識，積極參與文獻信息網絡的共建，充分利用各種信息技術，主動為用戶提供準確、快捷、便利的檔案信息利用渠道，實現文獻信息資源共享。同時，還要具備敏銳的信息意識和高度的安全意識、超前意識，掌握合理的資源共享尺度，注意維護檔案本身真實性和安全性，在不危害國家、社會利益的前提下實現信息資源共享。

2、檔案編研工作者應具備全面的知識結構。由于信息量的巨大和類型的多樣，加上檔案用戶對檔案信息個性化、深入化的要求，使得檔案工作者必須改變傳統的單一知識結構，不但要精通檔案編研專業知識，還要懂得其它相關學科的知識，如計算機、網絡、通訊、法律、管理、外語等知識。檔案人員還應不斷提高文字表達能力，除了能用準確、清晰、精練、的文字來編寫檔案匯編外，還學會過濾、篩選網上信息，要為檔案用戶提供更優質、更高效的深層次服務。為此，

應通過在職進修﹑報讀學位﹑學術研討會議﹑講座﹑短期培訓等等渠道不斷提高自身的業務水平，努力使自己成為高層次、全方位﹑復合型的編研人才。只有擁有這樣一批既具有深厚的專業知識、熟練的網絡技能，又具有良好的文化修養，同時還具備獲取、組織、傳播信息能力的新型檔案編研人員，檔案編研事業才可持續發展。

4、建立人才激勵機制和競爭機制。高素質的人才是搞好信息服務的保證。在知識經濟時代，人才是一種資源，在檔案機構發展中起重要和決定的作用。因而，要以人為本，建立人盡其才、才盡其用的激勵機制和競爭機制。宏觀上，國家應對檔案機構給予重視，從人才培養上給以扶持，提高檔案專業教育水平，建設一支高素質的檔案隊伍。微觀上，各檔案機構應重視檔案工作人員的培訓、協調，創造最佳團隊，實現人才最佳配置。

隨著信息技術的發展，對檔案編研工作產生了深刻的影響。我們應認真審視信息技術對檔案編研工作理論與實踐的沖擊，充分認識與利用信息技術帶來的良好的發展機遇和契機，及時調整編研觀念，認清未來檔案編研工作的格局，大力培養新型編研人才，做好信息時代的檔案編研工作。