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互聯網和計算機技術對企業組織結構的影響

2016-05-30 11:01:28袁新平
卷宗 2016年4期
關鍵詞:網絡企業

袁新平

摘 要:進入互聯網時代,管理功能和活動可通過互聯網和計算機進行,其對企業管理組織結構有可能產生深刻影響,由現有組織結構轉變成中心型組織結構,即管理領導者可通過互聯網計算機直接與最低組織或員工完成管理功能和活動。本文聯系當今互聯網和計算機技術的發展,探究其對企業組織結構的影響。

關鍵詞:網絡;企業;組織;圓心型

互聯網無處不在,對我們的生產和生活都產生了深刻的影響。企業管理也不例外,進入了互聯網時代,現在的企業經營活動已經越來越依賴互聯網技術和計算機技術,借助于它們提高企業效率,減少勞動強度等,其中,互聯網技術和計算機技術對企業組織結構也會帶來深刻的影響,會改變我們現有的企業組織結構,產生新的企業組織結構,從而影響企業管理模式等,企業管理會隨著互聯網技術和計算機技術的發展而發展,企業管理會得到不斷的完善和成熟。如管理領導通過計算機和互聯網直接對最低組織或員工下達指令,與最低組織或員工進行管理活動,最低組織或員工以最高管理層或目標為中心進行組織活動。

1.組織結構概念

組織結構是指,對于工作任務如何進行分工、分組和協調合作。 組織結構是表明組織各部分排列順序、空間位置、聚散狀態、聯系方式以及各要素之間相互關系的一種模式,是整個管理系統的“框架”。 組織結構是組織的全體成員為實現組織目標,在管理工作中進行分工協作,在職務范圍、責任、權利方面所形成的結構體系。組織結構是組織在職、責、權方面的動態結構體系,其本質是為實現組織戰略目標而采取的一種分工協作體系,組織結構必須隨著組織的重大戰略調整而調整。

在有些組織中,高層管理者制定所有的決策,低層管理人員只管執行高層管理者的指示。另一種極端情況是,組織把決策權下放到最基層管理人員手中。前者是高度集權式的組織,而后者則是高度分權式的。

組織結構一般分為職能結構、層次結構、部門結構、職權結構四個方面。

2.中心型組織結構

2.1中心型組織結構是在一定計算機和互聯網技術條件下會產生的組織結構,該組織結構以管理領導或管理目標為中心,通過計算機和互聯網技術,可與企業最低組織或員工直接完成企業管理的計劃、組織、領導、控制的功能和活動,企業最低組織或員工可以直接完成部門職能、直接可以承擔權責、直接可以完成組織目標等,并可以科學防止極端集權和分權。如管理領導通過計算機和互聯網技術,直接與員工制定產品計劃、成本控制、企業領導、產品設計開發等。很顯然,由于計算機和互聯網技術,管理領導可與員工或最低組織直接對話交流,可以將職能和權責等分散精準地確定在每一個員工或最低組織上,為中心型組織結構提供了可能,形成了以管理領導或管理目標為中心的組織結構。

2.2與現有組織結構相比,中心型組織結構的影響在于,一是管理領導可通過計算機和互聯網直接將管理功能和活動下達給最低組織或員工執行和維持,傳統組織結構的層級被弱化或消失,管理領導通過互聯網直接對最低組織或員工下達指令,與最低組織或員工進行管理活動,最低組織或員工以最高管理層為中心進行組織結構活動,完成企業管理目標,目標可讓每一個最低組織和員工準確把握,并確定;二是現有組織結構的層級被弱化或消失,管理效率顯著提高,管理的計劃、組織、領導、控制功能和活動無須通過一級一級進行執行和維持;三是職能和權責可以直接精準到每一位員工,由于計算機和互聯網技術的發展,管理領導者可以精準確定每一名員工的職能和權責,可在計算機上對每一名員工直接進行管理監督和對話;四是管理領導者與每一名員工可以直接共同管理企業,共同決策,領導者可直接給每員工下達指令,每一位員工可直接給領導者反饋信息,或提建議意見,防止極端集權和分機;五是企業領導者可以直接管理最大數量的員工,利用計算機和網絡處理最大數量的事務及數據信息,將職能、權責、過程進行計算機和網絡化處理,從而進行管理活動,實現管理功能。

2.3中心型組織結構與現有組織結構圖的區別

3.結論

本文貢獻在于進入互聯網時代,探究互聯網和計算機技術進入企業管理活動中,管理功能和活動可通過互聯網進行,實現網絡化和計算機管理,從而其對企業管理組織結構會產生深刻的影響,對企業內部各層級機構設置、職責權限、員編制、工作程序會產生影響,由現有組織結構轉變成中心型組織結構,并對企業的管理模式也會產生影響,如企業管理領導者可通過計算機同時向所有員工發出指令,員工也可通過計算機把生產等數據信息直接同時發給企業管理領導者。隨著互聯網技術的發展,企業管理功能和活動可以實現計算機和網絡自動化,即設定一定電腦程序或開發相關軟件,由計算機自動完成企業管理計劃、組織、領導、控制的功能,如產品質量控制、產品任務完成等,可通過軟件實時觀測到車間生產數據和員工生產數據,軟件根據數據給車間和員工下達相關指令,實現管理自動化,如機器自動化無人車間。并借助于計算機和互聯網技術的發展,管理領導者或目標可直接管理最大數量的員工和處理最大數量的事務及信息。

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