社區指導中心檔案管理工作現狀與發展分析

賈淑杰

摘 要：社區指導中心是維護我國社會基層工作正常開展的部門，社區檔案是富有豐富內容和珍貴價值的社區文件材料，社區檔案管理的工作涉及到社區工作的方方面面，社區檔案管理工作的順利開展和完滿進行能夠確保社區工作的高效完成，能更好地為社區人民服務。隨著中國社會的進一步發展和各方面機制的不斷健全，社區檔案管理工作也逐步得到重視和完善，社區檔案管理工作的開展不僅與我國基層組織——社區的發展密切相關，而且也與我國社會的整體進步密切相關，因此，本文就著力對社區指導中心檔案管理工作的現狀進行分析，探究社區指導中心檔案管理工作的發展狀況，并在此基礎上通過實踐和理論，運用邏輯分析、推理、演繹等方式探析我國社區指導中心檔案管理工作的發展前景，從而促進我國社區指導中心檔案管理工作的完善和社區工作的發展，促進我國社會的進步。

關鍵詞：社區；檔案管理；現狀；發展；分析

一、我國社區指導中心檔案管理工作現狀的分析

由于我國社區檔案的種類繁多且具有多元性、動態性、地域性、社會性、龐雜性等特點，社區指導中心檔案管理工作就顯得尤為重要和關鍵，針對社區檔案的多種特點，社區檔案工作也形成了自己的特色：服務性、參考性、文化性。社區指導中心為了更好的開展檔案管理工作在實踐中逐漸形成了緊密連貫的工作環節，由檔案收集階段到檔案的整理階段到檔案鑒定階段到檔案的保管階段到檔案的統計階段再到檔案利用階段，但是在社區指導中心開展檔案管理工作的環節之中檔案的收集、整理和利用三個階段是最為主要和關鍵的環節[1]。同時，隨著中國社會的不斷進步和發展，中國社會各方面的工作機制不斷健全，社區指導中心檔案管理工作的開展也有了相應的檔案管理工作制度，這就為社區指導中心檔案管理工作的進行和發展提供了一定程度上的保障。

在多方面主客觀因素的影響下，目前我國的社區指導中心檔案管理工作的開展暴露出一些問題，社區檔案管理工作中的管理主體缺少明確性，開展社區檔案管理工作的基礎設施建設不夠強；擔任社區指導中心檔案管理工作的工作人員大多沒有受過專業培訓，檔案管理的專業化程度較低，檔案管理工作缺少規范性，在一定程度上造成社區檔案資料的分類、收集、保管等工作失誤，從而阻礙了社區指導中心檔案管理工作的完滿開展；社區人民群眾對社區指導中心所進行的檔案管理工作缺乏清晰的認識，對社區檔案管理的重要性缺乏正確的定位，在一定程度上對社區指導中心檔案管理工作的開展產生了負面影響；我國社區檔案管理工作缺乏相關規范和標準，社區指導中心檔案管理體制缺少明確性，社區指導中心對社區建立檔案和合理利用檔案的宣傳力度不夠。

二、我國社區指導中心檔案管理工作的發展分析

盡管在我國社區指導中心的檔案管理工作的發展出現了不少問題，但是隨著國家重視度的提高，人民群眾相關檔案管理意識的覺醒，社區指導中心檔案管理工作相關人員有關檔案管理相關專業知識水平的提升等等各方面的改善，我國社區指導中心檔案管理工作的發展一定會有更大的空間和更光明的發展前景。我國社區指導中心檔案管理工作的發展需要從以下幾個方面著手：

首先是在制度保障層面，要著手制定相關社區檔案管理工作的規劃和標準，加快建立有關社區指導中心檔案管理工作的完整法律體系和制度體系，將社區檔案納入法律體系，保證社區檔案管理工作的高度規范性，并且要加強法律的落實，健全社區檔案管理工作的相關問責制度[2]。

其次是在機構設置方面，努力籌建社區檔案管理專業部門，進行社區信息化建設，著力提高社區信息裝備條件和社區服務信息化水平，社區檔案管理工作機構中的工作人員必須經過專業培訓和嚴格的考核，社區檔案管理工作機構的建立和發展壯大也有利于推進社會主義和諧社會的建設。

最后是在宣傳手段方面，社區指導中心檔案管理工作的發展需要提高社區人民群眾對于檔案的重視意識，定期舉辦有利于宣傳社區檔案管理工作的群眾活動，為社區居民提供檔案便民服務信息，從而提高社區指導中心檔案管理工作的開展效率，社區檔案管理工作機構的工作人員可以充分利用QQ、微信、微博等各種社交平臺對社區指導中心檔案管理工作進行宣傳[3]。

我國正形成“互聯網+”的大趨勢，社區指導中心檔案管理工作的進一步發展需要融入“互聯網+”這個潮流，充分利用互聯網，利用科學技術來提高社區檔案管理工作的效率，通過社區檔案管理的信息化、數據化來推進社區指導中心檔案管理工作的進一步發展。

三、總結

社區指導中心檔案管理工作的發展不是一帆風順的，是發展道路的曲折性和發展前景光明性的密切結合，目前社區檔案管理工作開展中出現的各種問題都是發展道路曲折性的必然體現，但是隨著中國社會的發展進步，社區發展的完善，各種政策和機制的建立與實施，人民素質的提高，工作人員的專業技能的提升，以及“互聯網+”趨勢的大發展都為我國社區指導中心檔案管理工作的發展提供了一種力量，我國社會指導中心檔案管理工作的發展一定會克服一個個困難而走向光明的發展前景。

參考文獻：

[1]田永麗.和諧社區建設中社區檔案管理的新特點——與傳統社區檔案管理比較[J].黑龍江檔案，2010（01）.

[2]曹力，劉海濤，達邦輝，高鳳玲，盧珺. 石河子市社區居民健康檔案建立和管理存在的問題及對策[J].中國初級衛生保健，2009（10）.

[3]黃智峰，陳凌斯，陳暖勤，沈敏航，陳艷芬，鄒宇華.廣東省農村居民健康檔案建立現狀及影響因素分析[J].海南醫學，2016（05）.