【摘 要】 本文介紹了我國高校圖書館對外開放進程,分析了高校圖書館目前向社會開放現狀,探討了促進高校圖書館對外開放應采取的對策。要努力協調學校師生與社會讀者在資源利用上的矛盾;利用數字資源優勢促進對外開放。
【關鍵詞】 高校圖書館;對外開放;現狀;策略
一、我國高校圖書館對外開放進程
圖書館擔負著為地方科學研究服務和為大眾服務的雙重任務,在促進地區經濟、科學、文化、教育事業的發展、提高市民科學文化水平方面起著重要的作用,是社會結構中不可缺少的事業。隨著城市規模不斷擴大,城市基礎配套設施不斷完善,人們對文化生活的需求不斷增長。為了滿足人們的需求,我國實施圖書館免費開放政策,在圖書館的硬件和軟件上都作了極大的改善,不斷擴展圖書館書庫和閱覽區域面積,增加讀者閱覽座位,增加了購書經費,豐富了館藏資源,在信息化浪潮下,圖書館還跟進了互聯網、電子書借閱、自動借書等服務,實現了圖書館管理的現代化。隨著知識經濟時代的到來,人們對信息的需求日益迫切,有限的公共圖書資源與人們日益增長的精神文化需要之間的矛盾越發的凸顯,因此,有一些專家就建議將高校圖書館對外開放從而來滿足社會對知識信息的需求。
歐美等發達國家很早就開始關注高校圖書館對外開放的問題,對外開放體系也逐步規范化,以美國為例,上世紀60年代頒布了高等教育法,開始嘗試向國民開放,以加利福尼亞大學為例,針對不同的人群實行不同的開放政策,各分校的師生員工只需要辦理借書證就可進入圖書館內查閱資料,而加利福尼亞州的州民則需要花25美元辦理一張圖書館借書證就可在伯克利分校圖書館查閱資料,借書證的有效期為一年。又如意大利,所有的大學圖書館均向全社會開放,讀者只需憑借有效證件就可進入圖書館閱覽圖書和查閱文獻。
相較于歐美等國,我國高校的圖書館對外開放起步較晚,直到20世紀80年代,北京、上海等高校圖書館才開始對外開放,2002年教育部頒發《普通高等學校圖書館規程(修訂)》第二十一條明確指出:“有條件的高等學校圖書館應盡可能向社會讀者和社區讀者開放”,這為高校圖書館開展對外開放服務提供了政策依據。之后越來越多的圖書館走出了校門,走向了社會,如上海大學圖書館、南京大學圖書館、四川大學圖書館等都逐漸地在不同程度上實行了對社會開放。
二、高校圖書館目前向社會開放狀況
目前學術界對高校圖書館對外開放的研究多集中在理論層面,認為高校圖書館應當向社會開放,但究竟該如何開放,開放中應注意哪些問題則研究的不夠。為此本文從實證的角度出發,采用了文獻法、實地訪談法以及問卷調查法,了解社會重點用戶信息需求狀況和制約對外開放的因素。
陜西學前師范學院圖書館現有館舍面積17078平方米,閱覽座位1632個,200 個電子閱覽室座位以及報告廳等,經過多年的積累和發展, 圖書館館藏豐富、門類齊全,形成了紙質文獻和現代化電子文獻互補的文獻信息資源保障體系,為向社會開放提供了現實基礎。
高校圖書館向社會開放,會涉及許多社會利益相關人,本文選取了教師、公務員和企業家作為調查對象,調查結果表明,這類人群在工作和學習中常常需要查找一些資料來參考,信息需求量很大,超過一半的調查人員表示想去高校圖書館找資料,絕大部分人表示希望高校圖書館向社會開放,以提供便利。
但長久以來,因為該圖書館將服務的重點放在了該校師生身上,只為本校教職工和學生服務,為社會服務意識比較淡薄,因此與社會用戶相脫節,通過對該校圖書館工作人員對高校圖書館的職能認識以及是否向社會開放的看法和態度進行了問卷調查,調查結果發現,超過50%的人認為圖書館在做好校內服務的同時, 應該向社會開放, 只有少數一部分人認為不應該向社會開放。由此可見,高校圖書館已經基本具備向社會開放的條件,也有能力向社會讀者開放,從而提高館藏資源的利用率。
三、促進我國高校圖書館對外開放應采取的對策
1、努力協調學校師生與社會讀者在資源利用上的矛盾
目前我國公共圖書資源比較匱乏。與此形成鮮明對比的是,各類高校圖書資源豐富,為此高校圖書館應該向公眾開放,讓更多的人享受到知識資源。但高校圖書館究竟該如何開放,是擺在我們每個人面前的重要問題。因為高校圖書館的首要職責是保持本校師生的使用,為此應當根據本校師生對藏書的使用情況,適當的向社會人員開放。從借書范圍來說,高校圖書館應該將圖書分為不能流通的保存本和可用于流通的外借本,對于保存本只允許在圖書館內借閱,不得外借,對于外借本則允許社會人員外借,這樣既保證了本校師生對于圖書的使用,又滿足了社會人員的需要;從開放時間上來說,應設立一個固定的開放時間,在這個時間段內向社會公眾開放,如暑假、寒假等高校放假時期,這個時間段內是使用圖書的頻率降低,這時可向社會公眾開放。另外要根據本校師生對不同書籍的使用需求,設立不同的還書期限,如對那些專業性、學術性強的圖書資料要適當縮短借書期限,讓書籍流通速度快一點。
2、利用數字資源優勢促進對外開放
高校可建立網上專題數據庫,構建移動圖書館,克服實體圖書館在時間、空間上的限制,滿足市民對閱讀的需求,這樣讀者以通過接入網絡的手機、平板電腦等移動終端,隨時隨地瀏覽、下載所需要的信息資源,享受移動圖書館帶來的便捷體驗。另外還可引進電子書借閱機,將圖書館買到的電子圖書放置到電子書借閱機中,借閱的類別涵蓋文學名著、經管勵志、歷史地理、文化藝術等熱銷書目,而且每月更換。讀者只要用手指輕輕觸摸顯示屏上的圖片就能選書,直接掃描圖書封面上的二維碼即可獲得該書的下載權限,不到1分鐘即可將整本電子書下載到手機中,隨時閱讀,輕松做到“手機掃一掃,圖書裝口袋”的便捷。
為了更好的滿足讀者的需要,高校圖書館和公共圖書館之間應建立館際互借資源共享平臺,這是因為讀者的需求是多樣的且無法預測的,但是任何一個圖書館的資源都是有限的,無法滿足所有讀者的需要。但如果圖書館聯合起來就能靈活的調配圖書館資源,這樣一旦某個圖書館的藏書不能滿足讀者,就可調配其他圖書館的資源以滿足讀者需要。此外圖書館的資源也是有時效性的,對于熱門的暢銷圖書,高校圖書館可能只購買兩三本,而公共圖書館則會大量購買,館際互借資源共享平臺的建立實現了熱門圖書之間的流通,更好的滿足了時效性的需求,節省了成本。有利于館藏資源發揮作用,提高了圖書館經費的使用效率。
需要注意的是,任何一所高校在起初建設圖書館時都以為師生服務為宗旨,規章制度也是根據師生的學習和科研規律而制定的,藏書數量、借閱制度也是考慮到師生的需要而精心計算過的,有著承載極限。一旦高校圖書館由半封閉的狀態走向全面的開放,會使得社會上人員大量涌入,極有可能對高校的承載能力造成挑戰。畢竟高校圖書館和公共圖書館還有不同之處,高校圖書館主要是為教師和學生提供應用的教學和科研服務,而不是城市公共圖書館那樣承擔著為全體社會服務的責任,因此高校圖書館在進行開放時要保證該校師生對圖書的需求。高校圖書館在實行對外開放時,一定要注意與自身的承載能力相符,在其承載能力范圍之內提供服務,而不能盲目跟風,看到其他高校圖書館在進行對外開放,就不顧自身的承載能力,毫無顧忌的實行開放,這樣就對學校的正常教學活動形成嚴重的干擾。
城市公共圖書館的免費開放,滿足了讀者一般性的需求,而當公共圖書館無法滿足社會公共需求時,就可以向高校圖書館求助,而不能只要有需要就去高校圖書館。在圖書館服務上,高校應該是一個輔助者,而不能成為主打力量。
四、結語
圖書館對外開放已成為高校圖書館發展的一種趨勢。高校圖書館向社會免費開放,為已經從高校畢業或沒有能力受到高等教育的人,提供一個繼續學習、深造的機會,同時也是高校履行自己的社會責任的一種方式。
【參考文獻】
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【作者簡介】
閆方宇(1976.7-)女,陜西戶縣人,碩士研究生,館員,研究方向:圖書館讀者服務.