企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)強(qiáng)化研究

王慶彤

摘要：該文筆者通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的實(shí)際現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題進(jìn)行粗淺探討，提出了進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的具體策略，以期通過(guò)該文筆者的粗淺闡述，能夠進(jìn)一步健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的崗位責(zé)任機(jī)制，完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的核對(duì)機(jī)制，從而不斷地提高會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)使用上的可靠性與科學(xué)性，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更為有利、更為準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)電算化 電算化平臺(tái)

中圖分類(lèi)號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）04（a）-0066-02

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與飛速發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)事務(wù)也走向了電算化、信息化的發(fā)展軌道之中，并且逐步形成了一套適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理平臺(tái)。可以說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)在企業(yè)之中的應(yīng)用，不僅能夠進(jìn)一步提高企業(yè)在信息上的處理速度，更能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)驗(yàn)、決策提供有力的依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。因此，做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)管理體系則具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。以下筆者即結(jié)合個(gè)人實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，就如何做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的強(qiáng)化工作進(jìn)行粗淺地探討，以供參考。

1.當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的實(shí)際現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題

眾所周知，當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化早已普及到各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作之中，成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作者不可或缺的重要核算與管理工作。尤其是通過(guò)分析，可以清楚地看到，會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的有效構(gòu)建不僅能夠有效降低因手工進(jìn)賬、入賬、出納、財(cái)務(wù)報(bào)表制作等人為操作失誤問(wèn)題，還能夠進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，提高整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的分析、共享水平。因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也是促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。然而，通過(guò)不完全數(shù)據(jù)調(diào)查分析，可以看到，雖然絕大多數(shù)的企業(yè)都已經(jīng)搭建了會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)并且使用了會(huì)計(jì)電算化軟件，但是在實(shí)際的發(fā)展與應(yīng)用上仍存在著諸多問(wèn)題。

第一，在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的應(yīng)用上，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員以及管理層未能夠充分利用會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的會(huì)計(jì)管理功能，也就無(wú)法在企業(yè)的戰(zhàn)略決策、經(jīng)營(yíng)管理等方面為企業(yè)提供更為準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù)。尤其是現(xiàn)如今仍有部分企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員以及管理層僅僅是將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)當(dāng)成是一種單純地為了對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與核算的應(yīng)用工具，而未能充分地發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，在會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上較為強(qiáng)大的分析與處理能力，也就未能制定專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)電算化分析部門(mén)，因此，也往往無(wú)法達(dá)到通過(guò)會(huì)計(jì)電算化來(lái)完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，完善企業(yè)信息化發(fā)展系統(tǒng)的根本目的。

第二，絕大多數(shù)的企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)時(shí)，往往缺乏相應(yīng)的內(nèi)部管理制度，以至于在會(huì)計(jì)電算化管理工作上極易出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的系統(tǒng)管理人員權(quán)責(zé)不分的重要問(wèn)題，而一旦出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理人員上工作上的權(quán)責(zé)不分，那么在很大程度上，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化信息管理人員自身的權(quán)職膨脹，甚至造成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理人員其個(gè)人職權(quán)要比主管會(huì)計(jì)還要大，那么勢(shì)必會(huì)給整個(gè)會(huì)計(jì)部門(mén)整體工作帶來(lái)極為惡劣的影響，給徇私舞弊留下極大的機(jī)會(huì)。

第三，過(guò)于依賴于會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的核算與管理缺乏健全的監(jiān)督與檢查機(jī)制，且會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)安全性偏低。通過(guò)數(shù)據(jù)調(diào)查，可以得知，部分企業(yè)在搭建了會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)以后，就過(guò)分地依賴于會(huì)計(jì)電算化的核算與管理工作，完全依靠會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)進(jìn)行總賬、賬表、賬賬之間的數(shù)據(jù)輸出，忽視了對(duì)賬表數(shù)據(jù)之間的監(jiān)督與檢查工作。而一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)工作人員又沒(méi)有嚴(yán)格進(jìn)行減低與檢查，那么由會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)所出具的所有信息數(shù)據(jù)勢(shì)必都是錯(cuò)誤的，不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，也會(huì)影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)，由于當(dāng)前病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等攻擊手段的日益嚴(yán)峻，缺乏完善安全系統(tǒng)保護(hù)的會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)也勢(shì)必會(huì)遭遇到不法分子的攻擊，嚴(yán)重影響企業(yè)交易數(shù)據(jù)安全性的同時(shí)，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可預(yù)估的經(jīng)濟(jì)與安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的具體策略

通過(guò)上文筆者對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題進(jìn)行的粗淺探討，結(jié)合相關(guān)參考文獻(xiàn)，就筆者多年從事會(huì)計(jì)電算化工作研究的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提出強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的幾點(diǎn)個(gè)人建議，具體如下。

第一，幫助企業(yè)管理層樹(shù)立對(duì)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的正確認(rèn)識(shí)。只要讓企業(yè)的管理層樹(shù)立對(duì)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的正確認(rèn)識(shí)，才能夠切實(shí)做好會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的應(yīng)用，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的職能發(fā)揮。因此，要想強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)首先要讓企業(yè)的管理層正確地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的重要性，清楚地掌握與了解會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)在信息數(shù)據(jù)、信息分析上的重要優(yōu)勢(shì)，從而為企業(yè)設(shè)置一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息數(shù)據(jù)上的分析與方案制定。同時(shí)，還應(yīng)該定期制定符合市場(chǎng)狀況的電算化工作規(guī)劃，利用會(huì)計(jì)電算化的強(qiáng)大信息處理能力進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)方面的革新。利用會(huì)計(jì)電算管理部門(mén)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)模型，準(zhǔn)確地預(yù)估企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，制定未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略。從而切實(shí)將會(huì)計(jì)電算化提升至企業(yè)的管理中。

第二，制定明確的會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的內(nèi)部管理制度，健全崗位責(zé)任制度。在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的過(guò)程中，要注意構(gòu)建多會(huì)計(jì)多部門(mén)的聯(lián)合會(huì)計(jì)電算化的管理平臺(tái)。并且制定相關(guān)的工作規(guī)程，從而加強(qiáng)與會(huì)計(jì)電算化管理平臺(tái)有關(guān)的工作人員相互監(jiān)督的長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)于工作規(guī)程以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況要定期地考核，督促會(huì)計(jì)人員利用專(zhuān)業(yè)的角度分析平臺(tái)的準(zhǔn)確性；對(duì)軟件操作員以及會(huì)計(jì)主管部門(mén)工作人員進(jìn)行針對(duì)性的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，運(yùn)用業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)參與到軟件平臺(tái)的管理與維護(hù)的工作中。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的軟件工作流程以及維護(hù)等方面有一定了解。避免由于工作不當(dāng)造成會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等現(xiàn)象發(fā)生；在進(jìn)行電算化平臺(tái)操作過(guò)程中，嚴(yán)格履行礦用規(guī)定的操作規(guī)程，對(duì)數(shù)據(jù)錄入以及輸出等過(guò)程要加強(qiáng)管理。系統(tǒng)管理員不得參與數(shù)據(jù)管理員的有關(guān)會(huì)計(jì)操作；數(shù)據(jù)管理員也不能夠?qū)④浖械臄?shù)據(jù)庫(kù)擅自改動(dòng)；對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的平臺(tái)各項(xiàng)功能實(shí)施口令管理，只有對(duì)平臺(tái)的功能具有權(quán)限的工作人員才能進(jìn)行使用，并且要定期地更換口令。如果上級(jí)部門(mén)要對(duì)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查的情況下，有專(zhuān)門(mén)的工作人員進(jìn)行授權(quán)。

第三，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)核對(duì)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在會(huì)計(jì)賬目處理上的手工與電子操作并行。要想進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的職能，提高會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)在信息數(shù)據(jù)處理上的準(zhǔn)確性與可靠性，就必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)每天輸入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致檢查與對(duì)比，及時(shí)做好更改內(nèi)容的記錄與備份，從而提高原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)更好地應(yīng)用于企業(yè)之中。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，該文筆者就如何做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)化工作進(jìn)行粗淺地探討，也希望通過(guò)該文筆者的粗淺闡述，能夠?yàn)閺V大同行在今后的會(huì)計(jì)電算化工作上提供全新的思路與有益的參考建議。同時(shí)，也希望通過(guò)該文筆者所闡述的當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)存在的問(wèn)題以及所提出的強(qiáng)化研究建議，為進(jìn)一步完善當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)建設(shè)，制定明確的會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的內(nèi)部管理制度，健全崗位責(zé)任機(jī)制，更好地推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的應(yīng)用做有益的鋪墊。