中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題及對策研究

摘 要：我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，中小型企業(yè)起到了重要的作用。但是中小型企業(yè)在資產(chǎn)管理上存在諸多問題和漏洞，制約著中小型企業(yè)的健康發(fā)展。研究中小型企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上存在的問題并根據(jù)具體問題提出相應(yīng)的對策，對我國中小企業(yè)發(fā)展尤為重要。本文以中小型企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題為出發(fā)點，給以相應(yīng)的分析和建議，以提高中小型企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；固定資產(chǎn)；管理；制度

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國中小型企業(yè)在市場中的競爭越來越激烈。固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，對企業(yè)的健康發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。并且固定資產(chǎn)，在使用的過程中，使用壽命長，能夠較好的保持原來的狀態(tài)和服務(wù)價值。通過分析發(fā)現(xiàn)，在我國絕大多數(shù)中小型企業(yè)中，固定資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的很大一部分，百分比在40%-60%之間。因此，提高中小型企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，合理分配和利用固定資產(chǎn)能夠給企業(yè)創(chuàng)造更多的價值和利潤。

一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

1.中小企業(yè)固定資產(chǎn)的概念

中小企業(yè)固定資產(chǎn)指在企業(yè)中貫穿整條生產(chǎn)、銷售、管理和服務(wù)鏈，具有外形不發(fā)生變化、專用性較強(qiáng)、投資金額大等優(yōu)勢，且在使用時間上超過上一個會計年度的有形資產(chǎn)。通過對固定資產(chǎn)概念的理解，不難發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展得以延續(xù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

2.固定資產(chǎn)管理內(nèi)容

（1）固定資產(chǎn)的引入。固定資產(chǎn)的引入可以通過購買和建造等方式進(jìn)行，其期限將一直持續(xù)到資產(chǎn)的交付使用才結(jié)束。在中小型企業(yè)中固定資產(chǎn)的引入都采用以下流程：評審現(xiàn)有資產(chǎn)的使用情況，提出對應(yīng)的映入計劃，呈相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交由采購部門負(fù)責(zé)采購。在進(jìn)廠時需要專業(yè)人員對固定資產(chǎn)的全部資料進(jìn)行確認(rèn)，保證資產(chǎn)的完整性和有效性。

（2）固定資產(chǎn)的核算。固定資產(chǎn)的核算一般由財務(wù)主導(dǎo)，在規(guī)定的使用時間到期后，請相關(guān)人員對其現(xiàn)有價值進(jìn)行重新評估，并進(jìn)行登記處理的過程。中小企業(yè)都必須根據(jù)固定資產(chǎn)的價值進(jìn)行登賬記錄，記錄類容包括價值折算方法、評估周期、現(xiàn)有使用價值等。

（3）固定資產(chǎn)的保養(yǎng)維護(hù)。固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)包括以下幾個方面：日常點檢、定期檢查保養(yǎng)、維修和功能更新等。

（4）固定資產(chǎn)的盤點。盤點工作根據(jù)企業(yè)規(guī)定，由財務(wù)部門主導(dǎo)，線管部門協(xié)助，對企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量以及價值進(jìn)行清算和統(tǒng)計，并將結(jié)果反映在賬目上，方便確定固定資產(chǎn)的消耗情況，以及企業(yè)的盈利和虧損狀態(tài)。

（5）固定資產(chǎn)的處置。固定資產(chǎn)的處置沒有固定的方式，一般選擇變賣和報廢。在固定資產(chǎn)的管理制度中，一般都有明確規(guī)定資產(chǎn)的處理方法和流程，只需要按規(guī)定的制定執(zhí)行即可。但有時候也可以根據(jù)實際情況轉(zhuǎn)變思路，爭取利益最大化。

3.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義

固定資產(chǎn)是企業(yè)的命脈，很多生產(chǎn)和經(jīng)營都需要依靠固定資產(chǎn)才能完成。但是，大部分固定資產(chǎn)使用度非常強(qiáng)，隨著生產(chǎn)商品的不斷改變，固定資產(chǎn)的價值也會不斷變化。那么如何通過固定資產(chǎn)的價值真實性來反映財務(wù)報表的真實性就顯得尤為重要，關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有效運作。中小型企業(yè)在管理中的不足，對固定資產(chǎn)的分析和統(tǒng)計不夠全面，不能準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)固定資產(chǎn)價值，這會影響企業(yè)的運營和發(fā)展。因此研究如何管理好中小型企業(yè)固定資產(chǎn)就顯得尤為重要，勢在必行。

二、我國中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理效率低

在大部分中小型企業(yè)中，對固定資產(chǎn)的管理往往都不到位，沒有相應(yīng)的管理規(guī)定和措施。在固定資產(chǎn)能夠正常使用的情況下，都不會主動的去關(guān)注固定資產(chǎn)的變動情況，只有在固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題的時候才會去檢查和分析，對問題的處理往往也是治標(biāo)不治本。相應(yīng)的工作人員也不具備專業(yè)的知識，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理存在低效率性。長此以往就會造成資源的分配不合理，不能最大限度的利用固定資產(chǎn)，對企業(yè)的發(fā)展有著負(fù)面影響。

2.賬薄體系不健全

在中小型企業(yè)中，對固定資產(chǎn)的管理都沒有明確的賬目，無法清晰的看到固定資產(chǎn)的使用和管理情況，會導(dǎo)致信息的不全。中小型企業(yè)中不管是其引進(jìn)、使用對財務(wù)系統(tǒng)來說基本上都是盲區(qū)，也不是財務(wù)關(guān)注的主要對象。大多數(shù)中小型企業(yè)只關(guān)注了企業(yè)的銷售等大方向的情況，對固定資產(chǎn)的關(guān)注度不高，沒有健全的專門針對固定資產(chǎn)的體系。財務(wù)部門基本不參與固定資產(chǎn)的管理，都是根據(jù)采購和使用部門提供的票據(jù)和數(shù)據(jù)間接的監(jiān)控固定資產(chǎn)。在固定資產(chǎn)的處理上也存在滯后的情況，未能及時出入帳，導(dǎo)致資產(chǎn)出現(xiàn)賬目與實物不符的情況。這些問題都是因為在固定資產(chǎn)的管理上沒有健全的體系，或者說是體系的作用在中小型企業(yè)中未能得到很好的體現(xiàn)。

3.日常維護(hù)與保養(yǎng)不規(guī)范

在中小型企業(yè)中，對固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)都不到位。就日常維護(hù)而言，應(yīng)該由使用者根據(jù)日常點檢的要求在開班時根據(jù)規(guī)定的項目進(jìn)行點檢。但是絕大多數(shù)人只是為了完成任務(wù)，都沒有認(rèn)真的去完成這項工作。就維護(hù)和保養(yǎng)來說，大多數(shù)中小型企業(yè)沒有相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計劃，都是在出現(xiàn)問題的時候才去維修，使得維修費用成倍增加。同時由于維保人員的技能不達(dá)標(biāo)問題不能得到及時的解決，最終影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

4.定期盤點制得不到有效執(zhí)行

在中小型企業(yè)中，對固定資產(chǎn)的盤點工作都沒有落到實處。更甚是根本就沒有對固定資產(chǎn)盤點這一項工作。在盤點的人員中，很多人也缺乏對固定資產(chǎn)的理解，不明白什么才算固定資產(chǎn)，更不能從盤點結(jié)果中有效的分析固定資產(chǎn)的使用情況、價值情況。企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的制度，形成有計劃的盤點狀態(tài)，幫助企業(yè)管理者更好的掌握固定資產(chǎn)的情況，并根據(jù)使用情況合理的調(diào)配資源，使資源的價值得以最大化。那么，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)盤點制度的執(zhí)行，保證固定資產(chǎn)的有效利用就要從制度出發(fā)，培養(yǎng)人員意識，使制度得以有效執(zhí)行。

5.固定資產(chǎn)的盤點數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性

由于對固定資產(chǎn)的盤點制度執(zhí)行不到位，在中小型企業(yè)中也往往會出現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性。之所以出現(xiàn)這一現(xiàn)象，主要是在固定資產(chǎn)使用、更新和損耗上沒能夠及時的進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計，導(dǎo)致數(shù)據(jù)漏填錯寫或者是謊報等，造成帳目與實物不符的情況。數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確會對企業(yè)、對固定資產(chǎn)的評估帶來很大的風(fēng)險，也會導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對企業(yè)做出錯誤的決策，影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。因此，企業(yè)必須保證固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效性，從根本上保證企業(yè)的利益。

6.對固定資產(chǎn)的處置缺少規(guī)范性

固定資產(chǎn)的處理在中小型企業(yè)中都比較隨意，沒有嚴(yán)格的評審流程和制度。大多數(shù)時候都沒有具體的去分析，往往是憑借自身的感覺來判斷，帶有強(qiáng)烈的主觀性和隨機(jī)性，不難看出中小型企業(yè)對固定資產(chǎn)的處置缺少規(guī)范性。企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的處理流程和制度，讓大家有據(jù)可循，也能夠更好的對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計和分析。在中小型企業(yè)中對固定資產(chǎn)的處理基本都是一個人或者是某一個部門私下決定的。建立規(guī)范的固定資產(chǎn)處理制度對中小企業(yè)的健康發(fā)展有著重要意義。

三、改善中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題對策

1.完善對固定資產(chǎn)的監(jiān)管

企業(yè)各級部門應(yīng)該加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督，從使用者到本門主管，到專業(yè)部門，應(yīng)該明確自身的職責(zé)。在明確職責(zé)的基礎(chǔ)上，按照相關(guān)規(guī)定，履行自己的義務(wù)。并建立相應(yīng)的考核管理制度，對工作完成情況不佳者，給與一定的懲罰；對工作出色者給與相應(yīng)的獎勵。從而使得固定資產(chǎn)的利用率得以提高。在固定資產(chǎn)的采購、使用和處置上形成相應(yīng)的流程和制度，使得固定資產(chǎn)能夠更好的投入使用。

2.建立健全固定資產(chǎn)賬薄管理體系

在中小型企業(yè)中，管理固定資產(chǎn)應(yīng)該按照統(tǒng)一的要求制作總賬統(tǒng)計、明細(xì)賬以及管理標(biāo)識卡。各部門人員在收發(fā)、使用的時候都必須在明細(xì)賬和管理卡上填寫相關(guān)的信息，最后交由財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的匯總，更新總賬。這樣才能使得數(shù)據(jù)與實物相對應(yīng)，保證數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性。

3.做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)

相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)的不同特性，建立相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計劃，在每次保養(yǎng)的時候，也要做好維修記錄，方便以后查閱相關(guān)的資料和費用。也可以通過維護(hù)保養(yǎng)記錄了解到固定資產(chǎn)的維修周期，反過來再修改保養(yǎng)計劃。直接使用人員也要做好日常的點檢工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，保證固定資產(chǎn)的正常使用，提高利用率；在發(fā)現(xiàn)問題的同時應(yīng)該立即向相關(guān)部門匯報，使得問題得以及時解決。對未按要求點檢的人，應(yīng)該給與一定的處罰，對專業(yè)維保人員，如果有對固定資產(chǎn)的維護(hù)處理不當(dāng)?shù)囊矐?yīng)該有相應(yīng)的考核管理辦法。

4.建立和完善固定資產(chǎn)盤點制度

在中小型企業(yè)中，各個部門都應(yīng)該明確自身對于固定資產(chǎn)的職責(zé)和義務(wù)，企業(yè)根據(jù)自身的實際情況建立和完善固定資產(chǎn)的盤點措施。無論是在固定資產(chǎn)的引進(jìn)、使用、盤點以及處置上都應(yīng)該有對應(yīng)的制度，而且應(yīng)該加強(qiáng)盤點制度的執(zhí)行力度。在制度的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該設(shè)有專門的主導(dǎo)和監(jiān)督部門，在盤點的時候監(jiān)督各個部門的執(zhí)行情況，履行好自己的職責(zé)，保證盤點工作的順利開展和數(shù)據(jù)的有效、準(zhǔn)確性。只有在制度完善的情況下，才能保證固定資產(chǎn)盤點的有效性和合理性。加強(qiáng)企業(yè)盤點制度的建立和完善，對中小型企業(yè)來說才能夠更加規(guī)范。

5.建立固定資產(chǎn)計算機(jī)管理體系

在很多中小型企業(yè)當(dāng)中，資產(chǎn)管理很多都還是手工賬目，既不方便查閱，也不方便統(tǒng)計。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的推進(jìn)，中小型企業(yè)也應(yīng)該轉(zhuǎn)變思路，通過計算機(jī)管理技術(shù)運用ERP管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)以及其他數(shù)據(jù)和賬目的統(tǒng)計和分析。并且運用計算機(jī)管理系統(tǒng)，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，出錯的幾率相對會減少很多，還能夠節(jié)約人力，減少人工成本，提高工作效率。所以，充分利用計算機(jī)管理系統(tǒng)，加速中小型固定資產(chǎn)管理能力的提高意義非凡。

6.設(shè)置嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)處理制度

無規(guī)矩不成方圓，只有建立規(guī)范的資產(chǎn)處理制度才能保證固定資產(chǎn)處理的合理性。建立好處置制度要對相關(guān)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其明白制度的要點和優(yōu)點。減少資源的浪費，合理有效的利用現(xiàn)有資源，使資源的利益最大化，讓企業(yè)的制度能夠真正的落到實處，為企業(yè)帶來更好的效益。只有在規(guī)范的處置流程指導(dǎo)下，企業(yè)才不會出現(xiàn)“個人主義”形式主觀隨意的固定資產(chǎn)處理。規(guī)范的處理制度，能夠使得企業(yè)能夠更正規(guī)化。

四、結(jié)語

提高中小型企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能力，加快相應(yīng)管理制度的建立和完善，讓固定資產(chǎn)管理更加正規(guī)化和有效化，對于提高企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀具有很大的促進(jìn)作用。并且更應(yīng)該改變以往對資產(chǎn)管理在理論上的不足，應(yīng)引進(jìn)計算機(jī)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，逐步淘汰以往手工賬目的方式，運用計算機(jī)的獨特優(yōu)勢，加速固定資產(chǎn)管理的進(jìn)程，使固定資產(chǎn)在企業(yè)中充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢，為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的力量。

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作者簡介：劉蘭蘭（1993.07- ），女，漢，重慶彭水，本科在讀，長江師范學(xué)院，專業(yè)：財務(wù)管理（會計）