企業(yè)存貨管理問題及對策

摘 要：目前，我國很多企業(yè)存在存貨管理不妥善的問題，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成了一定程度的不利影響。基于此，首先闡述了企業(yè)存貨管理的含義及其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性，并分別從存貨在采購、儲存和發(fā)貨三個環(huán)節(jié)來詳細(xì)分析了企業(yè)存貨管理存在的問題，并針對存貨管理問題的解決提出了相關(guān)的對策建議。希望能夠通過不斷完善存貨管理來促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，增加企業(yè)效益。

關(guān)鍵詞：存貨管理重要性；問題；對策

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)對于存貨管理越來越重視。所謂存貨，就是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，企業(yè)進(jìn)行儲備的一些相關(guān)物品，這些物品主要是用于輔助企業(yè)在經(jīng)營過程中所需，包括原料、包裝品、半成品、成品等等。而存貨管理就是指企業(yè)對內(nèi)部所擁有的相關(guān)存貨進(jìn)行管理的活動。

一、企業(yè)存貨管理的定義及重要性

1.企業(yè)存貨管理的定義

過去認(rèn)為存貨管理是指企業(yè)對內(nèi)部庫存的貨物進(jìn)行妥善、全面的管理。現(xiàn)在對于企業(yè)存貨管理有了更深層次的意義。筆者認(rèn)為，企業(yè)存貨管理不單純是對企業(yè)的庫存貨物進(jìn)行管理，還包括對企業(yè)經(jīng)營過程中的成品、半成品、信息、設(shè)備等等進(jìn)行全面的管理，通過企業(yè)存貨管理能夠加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)效率和盈利水平，從而使企業(yè)的管理水平得到提升。

2.存貨管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性

隨著我市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)在市場中的競爭也越來越激烈，企業(yè)能否在市場中獲取一席之地變得越來越困難。過去，企業(yè)總是試圖不斷的從提高企業(yè)銷售方面來獲取市場，如今面對復(fù)雜的競爭環(huán)境這樣做已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)贏取市場的需要。當(dāng)前對企業(yè)的要求不僅僅是銷售量需要擴(kuò)大，還需要對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面管理。存貨管理就是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的其中一項(xiàng)管理。存貨是屬于企業(yè)流動資金的一部分，甚至占據(jù)了大量的份額，因此，企業(yè)能否管理好存貨就關(guān)系到企業(yè)能否把握住流動資金。企業(yè)如果能夠準(zhǔn)備好適量的存貨，就能夠有效避免企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的缺貨、斷貨現(xiàn)象而導(dǎo)致企業(yè)無法正常運(yùn)營的問題。如果企業(yè)能夠?qū)Υ尕涍M(jìn)行妥善、高效管理，就能夠從降低企業(yè)成本、保持強(qiáng)有力的生產(chǎn)率和保存足夠的資金等各方面來保證企業(yè)的正常生產(chǎn)，能夠加強(qiáng)企業(yè)的盈利能力，保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

對于存貨管理來說，能夠適應(yīng)市場不斷的變化需求的存貨管理才是科學(xué)的存貨管理，才能夠?yàn)槠髽I(yè)贏取更大的利潤。如果企業(yè)擁有適量的存貨，企業(yè)更加有信心去適應(yīng)市場的需求變化，能夠提高企業(yè)銷售能力。比如，當(dāng)市場中的原材料價(jià)格或者產(chǎn)品價(jià)格提高的時(shí)候，企業(yè)可以通過自身擁有的存貨來緩解企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的成本，能夠讓企業(yè)節(jié)省很多費(fèi)用。比如，很多需要燃煤進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)，當(dāng)市場中的出現(xiàn)煤炭價(jià)格上漲的時(shí)候，企業(yè)如果沒有適量的庫存，就會用高成本的價(jià)格去采購煤炭，這個時(shí)候企業(yè)的生產(chǎn)成本增加了，就會降低企業(yè)的收入和利潤。所以，企業(yè)應(yīng)該隨時(shí)對自身的庫存情況進(jìn)行了解，能夠及時(shí)對庫存做出補(bǔ)充或者減少，能夠根據(jù)市場的變化情況不斷調(diào)整自身庫存的情況，讓企業(yè)能夠適應(yīng)市場需求的變化。同時(shí)，如果某種原材料企業(yè)是在其市場價(jià)格較低的時(shí)候采購回來，但是用于該原材料市場價(jià)格較高的時(shí)候，那么企業(yè)就能夠節(jié)省大量的成本，獲取更多的利潤空間，為企業(yè)爭取更多的利潤，達(dá)到企業(yè)收益最大化，提高企業(yè)的市場競爭力。

二、企業(yè)存貨管理中所存在的問題

1.存貨的采購階段

（1）企業(yè)各職能部門職責(zé)劃分不明確，內(nèi)部的相關(guān)制度不完善。企業(yè)想要長遠(yuǎn)展離不開一個健全的機(jī)構(gòu)設(shè)置，如果一個企業(yè)缺乏健全的機(jī)構(gòu)設(shè)置，那么各個部門人員對于自身職責(zé)就會感到不明確，相關(guān)管理人員也會缺乏監(jiān)督，而作為庫存的采購人員，當(dāng)其缺乏監(jiān)督的時(shí)候，就很容易造成庫存管理人員在其中獲取私利，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。其次，相關(guān)工作人員如果缺乏職業(yè)操守，那么他們很容易在對采購的商品進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候偷懶，不進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)。這種情況下，當(dāng)出現(xiàn)大量不合格、不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品進(jìn)入庫存后，會對企業(yè)今后的生產(chǎn)經(jīng)營帶來巨大的損失，生產(chǎn)出來的產(chǎn)品必然是不合格的，產(chǎn)品進(jìn)入市場必然成為淘汰品，甚至?xí)馐芊珊蠊Ｗ詈螅魏尾少彾夹枰崆白龊檬袌稣{(diào)查，如果相關(guān)人員不進(jìn)行全面的市場調(diào)查，那么很難采購到物美價(jià)廉的商品，同時(shí)，也很可能存在采購人員勾結(jié)供應(yīng)商從中吃回扣，這樣就會增加采購成本，給企業(yè)的資金帶來損失，同時(shí)，也降低了企業(yè)的市場競爭力。

（2）企業(yè)要避免長期與同一家供應(yīng)商進(jìn)行合作，這樣很容易給企業(yè)帶來不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)。首先，如果長期與同一家供應(yīng)商進(jìn)行合作，那么企業(yè)在進(jìn)行采購的時(shí)候就會缺乏選擇性，那么企業(yè)就不能對更高品質(zhì)、更低價(jià)格的商品進(jìn)行選擇。其次，企業(yè)很容易失去在計(jì)算采購成本方面的主動權(quán)。由于長期與同一家供應(yīng)商合作，那么很多時(shí)候價(jià)格都已經(jīng)固定，當(dāng)市場中出現(xiàn)該產(chǎn)品價(jià)格降低的時(shí)候，我們很難及時(shí)更換供應(yīng)商，這個時(shí)候就會導(dǎo)致企業(yè)花更多資金購買原材料，這樣就會給企業(yè)帶來損失。最后，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對于原材料的需求不是一成不變的，一旦出現(xiàn)緊急需要某一種原材料的情況需要供應(yīng)商進(jìn)行供貨。如果企業(yè)這一批需要的材料并不多，那么就很難得到價(jià)格優(yōu)惠還要增加運(yùn)貨成本，就大大增加了企業(yè)的支出。同時(shí)，由于少量貨品通常不會擬定正規(guī)的購買合同，所以，當(dāng)購買的產(chǎn)品出現(xiàn)任何問題的時(shí)候，由于缺乏有效的合同，企業(yè)就會出現(xiàn)難以維護(hù)自身合法權(quán)益的問題。

2.存貨的存儲階段

（1）企業(yè)進(jìn)行存貨的倉庫沒有達(dá)到相關(guān)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)，很容易造成存貨收到損壞。很多企業(yè)對于存貨沒有進(jìn)行重視，對于存貨的堆放沒有進(jìn)行統(tǒng)一的管理，甚至沒有一個固定的地方用來擺放存貨，或者擱置存貨的地方環(huán)境不利于存貨的長期保存，這樣就很容易造成存貨的損壞。同時(shí)，倉庫管理人員沒有盡到責(zé)任，當(dāng)倉庫環(huán)境發(fā)生變化，會對存貨帶來損壞的時(shí)候，沒有對環(huán)境進(jìn)行及時(shí)的改善，長期下來，存貨受損也會產(chǎn)生。

（2）相關(guān)人員沒有對存貨進(jìn)行定期的清點(diǎn)，當(dāng)存貨質(zhì)量出現(xiàn)問題時(shí)就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，同時(shí)也會出現(xiàn)存貨跟相關(guān)記錄不符合的情況。很多企業(yè)沒有安排相關(guān)的人員定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，也沒有定期對存貨的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，更加沒有對存貨的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。這樣一來，當(dāng)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的時(shí)候發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題導(dǎo)致產(chǎn)品不達(dá)標(biāo)、庫存賬單與實(shí)際不相符合等等問題的時(shí)候不能找到責(zé)任人，從而影響企業(yè)的正常運(yùn)營，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

3.存貨的發(fā)出階段

（1）很多企業(yè)對于存貨發(fā)出的時(shí)候采用的是先進(jìn)先出法，這種計(jì)價(jià)方法也給企業(yè)增加的稅收負(fù)擔(dān)。先進(jìn)先出法是一種比較容易計(jì)量的方法，企業(yè)如果用這種方法進(jìn)行存貨發(fā)出的計(jì)算，能夠給企業(yè)帶來方便，但是這種方法很容易造成企業(yè)利潤虛增，給企業(yè)增加稅收負(fù)擔(dān)。

（2）企業(yè)的各個部門在領(lǐng)取企業(yè)存貨的時(shí)候沒有進(jìn)行統(tǒng)一的時(shí)間安排，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行核實(shí)庫存數(shù)量的時(shí)候非常困難。各個部門往往都是根據(jù)自身何時(shí)缺貨去自行領(lǐng)取存貨，企業(yè)沒有對其進(jìn)行統(tǒng)一管理，比如規(guī)定統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)行領(lǐng)取、規(guī)定每一次只能領(lǐng)取多少這類相關(guān)規(guī)定來規(guī)范對存貨領(lǐng)取。也會出現(xiàn)有的部門跟倉庫關(guān)系好就會多領(lǐng)走一些庫存物品，同時(shí)，很多部門在領(lǐng)取了相關(guān)倉庫物品以后沒有進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的登記，導(dǎo)致倉庫物品的進(jìn)出沒有詳細(xì)的清單，導(dǎo)致庫存物品無法清點(diǎn)，給企業(yè)帶來損失。

三、針對存貨管理中所存在問題的對策

以上，筆者從企業(yè)存貨管理中采購、儲存、發(fā)貨這三個環(huán)節(jié)來對目前企業(yè)存貨管理存在的問題進(jìn)行闡述，并提出以下建議和意見，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)存貨管理有所幫助：

1.明確部門職責(zé)，完善相關(guān)管理制度

企業(yè)要注意加強(qiáng)內(nèi)部控制，讓權(quán)力得到相互的制約。在存貨管理過程中，采購、驗(yàn)貨、保管要交給不同的部門來進(jìn)行，不能讓同一個部門掌管，這樣很容易造成權(quán)力集中，導(dǎo)致徇私舞弊。同時(shí)，要提高企業(yè)員工的素質(zhì)和工作能力，加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)。另外，要及時(shí)對市場進(jìn)行調(diào)查，能夠準(zhǔn)確把握所需材料的價(jià)格，進(jìn)行及時(shí)的采購。

2.企業(yè)制定符合企業(yè)情況的訂貨計(jì)劃

對于企業(yè)存貨來說，既不能過多也不能過少。過多過少都會給企業(yè)帶來不必要的損失。所以，企業(yè)要做好采購計(jì)劃，能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際的需求情況進(jìn)行，這樣就能夠保證企業(yè)降低成本，提高利潤。同時(shí)還要加強(qiáng)對倉庫環(huán)境的管理。企業(yè)要能夠根據(jù)庫存物品的情況提供適應(yīng)物品長期保存的環(huán)境，這樣才能夠讓企業(yè)的庫存商品能夠長期保質(zhì)的存儲。

3.合理存貨計(jì)價(jià)方式，減輕的稅費(fèi)支出

先進(jìn)先出雖然能夠讓企業(yè)在進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)的時(shí)候更加方便，但是這種方法讓企業(yè)付出了更多的稅費(fèi)，這樣就降低了企業(yè)的利潤。所以企業(yè)要學(xué)會根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行合理的存貨計(jì)價(jià)方式，比如，企業(yè)可以進(jìn)行加權(quán)平均法等科學(xué)有效的方法來降低企業(yè)的稅費(fèi)支出，保證企業(yè)的利潤。

4.完善出庫制度，保障庫存與記錄相符合

企業(yè)要對各部門領(lǐng)取庫存物品進(jìn)行嚴(yán)格的管理，規(guī)定統(tǒng)一的時(shí)間到統(tǒng)一地點(diǎn)進(jìn)行貨品領(lǐng)取，同時(shí)對于貨品的領(lǐng)取數(shù)量要有一定的限制，不能隨意領(lǐng)取存貨。同時(shí)，要有嚴(yán)格的出庫登記表，每個部門對于自己領(lǐng)取的物品要做出詳細(xì)的記錄，并將這些記錄進(jìn)行保存，便于日后清查。同樣，入庫的物品也要進(jìn)行嚴(yán)格的記錄。對于相關(guān)記錄和庫存物品的質(zhì)量也要進(jìn)企業(yè)要派相關(guān)人員進(jìn)行定期的檢查，看記錄是否與實(shí)際庫存物品相符合，看庫存物品的質(zhì)量是否還符合生產(chǎn)要求。對于不符合生產(chǎn)要求的物品要及時(shí)進(jìn)行處理，不能因小失大。

5.企業(yè)要加強(qiáng)存貨管理的審計(jì)工作

通過嚴(yán)格的審計(jì)工作能夠讓企業(yè)的存貨管理更加規(guī)范化。會計(jì)人員和審計(jì)人員要定期對存貨的關(guān)鍵信息進(jìn)行審核，對于庫存物品采購的價(jià)格要與市場價(jià)格進(jìn)行及時(shí)的核對，要防止其中的徇私舞弊情況，因?yàn)椴少徣藛T如果自身道德素質(zhì)不高，很容易出現(xiàn)貪污行為，所以要加強(qiáng)監(jiān)督盡可能降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

6.定期考核庫存管理人員，提高管理人員素質(zhì)

是否能夠?qū)齑尕浧愤M(jìn)行有效管理需要一個高素質(zhì)的庫存管理人員。企業(yè)應(yīng)該在選聘庫存管理人員的時(shí)候要選聘素質(zhì)較高的，并且企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況對庫存管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)、考核，這樣能夠保持甚至提高庫存管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，對于庫存管理人員，企業(yè)要提供適當(dāng)?shù)莫剟詈唾Y金照顧，這樣能夠讓庫存人員更加安心的工作，才能夠更加全心全意為企業(yè)工作，保障企業(yè)庫存的有效管理。同時(shí)，企業(yè)可以鼓勵各部門人員都參與到庫存管理當(dāng)中，讓其也各部門人員的都加強(qiáng)責(zé)任感。

四、結(jié)語

企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營過程當(dāng)中會進(jìn)行各種管理活動，而存貨管理作為企業(yè)管理的一部分，對企業(yè)整個生產(chǎn)運(yùn)營都起到重要作用。本文通過對企業(yè)現(xiàn)在面臨的存貨管理問題進(jìn)行分析，提出了一些相關(guān)的建議來改善目前企業(yè)存貨管理存在的問題，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展帶來幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐文靜.淺析中小企業(yè)存貨管理問題[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2011（01）.

[2]王宇晴.企業(yè)存貨管理問題探討[J].黑龍江科學(xué)，2014（10）.

[3]崔娜.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)物資倉儲管理[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2015（06）.

[4]于云波.基于供應(yīng)鏈管理視角的企業(yè)存貨管理問題探討[J].物流技術(shù)，2012（23）.

作者簡介：王芮（1993.03- ），女，土家族，重慶市彭水縣，本科在讀，長江師范學(xué)院，專業(yè)：財(cái)務(wù)管理（會計(jì)）