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中小企業會計信息失真問題分析

2016-06-16 22:10:33欒玉澤
商場現代化 2016年13期
關鍵詞:會計信息中小企業

摘 要:在國家層面上,會計信息為國家經濟方面的調整具有一定的指導性,為有關財政部門的作用進行了明確化的指引。在社會層面,會計信息是公眾參與到市場經濟的一種方式,例如股票、投資、借貸等等,因此會計信息的重要性不言而喻。隨著國家綜合實力的加強以及科技化的進步,相關的的會計制度也正在不斷地進行完善,但是現在仍然存在著會計信息不真實的狀況。

關鍵詞:中小企業;會計信息;信息失真

我國會計信息的制度雖然在不斷地發展和完善,但是仍然存在著一些問題,其中包括會計信息失真的問題,面對現在會計信息失真的現狀,本文將研究的范圍具體化到中小型企業,從會計信息的基本概念和中小企業的特點入手,然后總結中小型企業會計信息失真體現在那些環節和方面,然后針對各種失真的現象分析這種企業信息失真產生的原因,最后結合上文的分析對中小型企業信息失真的情況提出幾點相應的解決措施。

一、中小企業會計信息失真的概述

1.會計信息失真的原因

會計信息失真就是指會計合算的依據不真實、反應的財務狀況和經營成果不符合實際的情況。衡量會計信息失真的標準是信息的失真是不是由當事人的主觀意識造成的,并且這種有意識性的造假行為是為了自身的利益的獲得,故意將真是的會計信息隱藏起來的做法,還有另外一種是非主觀意識造成的會計信息失真,包括對專業知識的不了解、環境上的限制、判斷上的錯誤等方面是想要表達的真實的會計信息沒有表達出來。這兩者間最本質的區別是當事人的態度是否是有意而為。

2.中小企業會計的特點

本文對會計信息失真的現狀是針對中小型企業進行分析的,那就需要了解中小型企業中會計部門的特點,包括以下三個方面:(1)制度不夠健全,存在漏洞。中小型企業的建立大多是由建立者自身的資金,并作為這個企業的指導人物,但是存在個人對組織管理方面不了解的情況,并且大多具有集權主義,也就是忽略了企業制度方面的建立和相關的管理;(2)管理方面的低水平。中小型企業在規模、資金、人脈等等方面都受到一定的限制,并且企業的思想與國際化具有一定的差距,在人員的應聘方面更趨向于人際關系而非公開方式的能力上的應聘。(3)對自身利益的過度追求。具體體現于中小企業對應繳納的稅的逃避,并且數據顯示中小型企業的這種想法要高于大型企業,原因無非是企業管理對財富的追求。

二、中小企業會計信息失真的表現

1.原始憑證不完整、不規范甚至造假

這種現象在生活普遍存在,發票是企業單位收益的憑證,收益的金額與所繳納稅務的多少有直接聯系,所以存在購物時索要發票與不要發票具有不同價格的現象,還有另一種暗箱操作的手法是從私人手里購買一些不規范的發票進行造假,或者將個人將家庭開支的發票用作企業的經營中的發票。這種情況的存在與小企業的體系具有一定的關系,中小企業中經營權與管理權并沒有很明確的區分開,一直是資金投入較多的人就具有更大的說話權利,并且企業的金額與個人的財產處于混雜的狀態。

2.科目設置和使用不規范

除了對資金信息憑證的更改,還存在一種故意擾亂經濟體系的現狀,中小型企業的會計單位未按照相應的規定來統計和歸納賬戶信息,而是故意將這些資金的動態復雜化,使資金真正的動態隱藏起來,這樣為賬戶的核算帶來了一系列的難以短時間內解決的問題,而中小型企業就是采用這種手法來間接地減少自己稅務方面的開支,增加個人收益。

3.資產不實,債權債務關系混亂

中小型企業信息失真中的資產不實的狀況體現在以下幾個方面,第一點是企業在創立的同時一般是對銀行進行一定的貸款,而貸款的金額與企業評估的金額密切相關,所以一般企業在這個時候回高估自身的價值以求得更多的銀行貸款;第二點是土地方面購買的信息狀況不實,中小型企業在購買公司土地時,對土地的所有權沒有進行明確化的規定,以至于企業的資金所有出現矛盾的狀況和糾紛;第三點就是上文提到過的企業領導者的個人資產與企業資產有交雜的狀況,以至于公司的資金和債務關系不是很明確。

4.虛列成本,少計收入,盈虧不實

中小型企業的收入記錄問題存在以下幾個方面的問題:(1)投資時股票的核算并沒有按照相關法律規定記錄,而是采用僅僅記錄盈利金額的方式,對于投資的本金以及虧損并不記錄;(2)對企業的產品和材料的不規范計數,其中存在著差計、漏記的情況,以至于賬目上的數量與物品的實際數量中存在著一定的差異;(3)企業管理者依照個人意愿而對賬目進行更改,包括人員名單的不符、實際工作人員工資的不符、企業收入的不符等等,甚至有些企業對于不同的監管部門有不同的賬冊。這些情況都導致了公司賬目不實,收益與虧損并沒有明確的記錄而無法同時企業真實的情況,造成了中小型企業表面上的繁榮。

三、中小企業會計信息失真的原因分析

1.企業負責人法治意識淡薄,欠缺社會責任

從上文總結的中小型企業信息失真的幾個現狀可以明顯的意識到,失真的主要原因是企業領導者的個人意愿造成的,為了最求更大的利益而選擇欺騙消費者、監督部門、國家政府,這顯然是一種不符責任的態度,沒有對自身進行一個社會責任層面上的約束和自我管理,這不符合一個領導者的作風,還表現出中小型企業對于國家相關法律法規的不重視,或是說法律意識淡薄,企業的發展方面、賬目信息、盈虧實際狀況等等方面信息與實際出現偏差,但是按照國家的要求是不應該出現這種情況的。

2.企業會計人員職業基本素質較差

一個企業的好與不好并不是領導者或是說一個領導階層能夠決定的,與企業內部的員工素質密切相關,特別是關于金錢方面時,相應會計單位的團體素質就顯得尤為的重要,賬目信息的失真除了領導者有意改變來增加企業收入外,還有一種情況是會計人員對賬目進行更改在領導者不知道的情況下,然后將資金轉換成個人的財產,如何避免這種狀況,除了相關人員對其進行監督外,更重要的是員工的個人素質,包括對公司的一種責任感、自覺遵守法律等方面。

3.企業相關的內部管理、協調制度缺乏

資金信息的失真從整個企業綜合上進行考慮,與制度的不完善有很大程度上的關聯,這種制度的不完善可以概括為以下幾個方面:第一點、企業領導的集權化管理,這種管理制度造成兩個方面的問題,一個是領導者個人資產與企業資金的混亂化,另一個是人員的工作能力不高,這是因為領導者對于員工的選擇更傾向于親屬化,見解的對工作能力進行了一定程度上的忽視,所以員工的整體素質水平也較低。第二點、企業對資金管理的相關制度不夠完善,包括賬目的記錄,產權的歸屬等。

4.外部法律監管制度不完善,執法不嚴

分析在我國對中小型企業的賬目信息具有一定規定的前提下為什么會普遍存在企業信息失真的情況,這個一個雙向的問題,不僅僅是企業領導者對法律規定的忽視,對社會責任的不重視和個人素質的問題與相應的監管單位也有一定的關系,一個是相關制度存在漏洞,以至于出現一些并不良好的狀況但是并沒有行管規定對其進行制約,另一個是監督部門執法的嚴厲程度,監管部門的放松,僅僅是一些警告而沒有實質上的懲罰。

四、應對中小企業會計信息失真問題的策略

1.加強企業負責人的法律意識培養

根據上文的本兮可以得出企業信息失真的原因與領導者的意愿有著較大的關聯,解決問題就要針對問題產生的原因和本質進行根本上的解決,所以針對這個現狀可以考慮從中小型企業的管理者方面入手,加強對企業領導者素質方面的提高、社會責任感的培養、領導者法律意識的提高等等,這是從根本上解決企業存在的問題,第二點可以考慮建立相應的鼓勵機制,例如建立聲譽的評價制度,加強企業領導者對企業信譽的重視程度。

2.加強會計人員職業道德

在解決中小型企業領導者問題的同時,也就是在為企業的方向進行了正確化指引的同時也要對企業的工作人員進行相應方面的培訓,包括工作能力、個人素質、法律意識等等方面,加強中小型企業整體的素質水平,使其真正呈現出一種積極向上的狀態,當一個企業有了明確的發展方向,并且真是的收益也十分令人滿意的同時,無論是從法律規定的約束、自身素質的約束還是社會責任感那個方面考慮,都將不會存在信息與實際不符的情況。

3.建立健全企業會計信息的內部控制制度

在整個中小型企業的企業發展方向明確了、公司員工的素質有了大幅度的提升后,這個企業的管理還需要建立一個健全企業會計信息的內部控制制度,避免出現上文提到過的企業資產與個人資產出現混雜、企業的土地所有權不夠明確、企業的債務找不到明確的歸屬者,為了杜絕這些現象的出現,最好的保障就使一個明確的、細致的、科學的、符合法律規定的企業內部財政和工作各個方面的管理、評價、核算制度。

4.加強監督及處罰力度

在從根本上整頓了中小型企業的本質化面貌后,為了是中小型擁有更好地發展空間和前景,也為了避免相似情況的在此出現,這樣就需要一個嚴格的、明確的、系統的外部管理制度,起到指導、監督的作用,并且綜合前文所說的企業信息失真的監督沒有起到相應的作用情況。外部管理未達到相應的目的,應該是獎勵與懲罰并存的,所以在加強外部機構對企業的監管的同時,應加大對違反者的懲罰力度。

5.實行會計集中管理制度

綜合考慮中小型企業會計信息失真的原因,除了企業自身存在問題以及外部機構的監管制度不夠完善外,國家層面上對于問題普遍存在過的問題也要進行一定程度的反思,國家層面上對于企業經濟的是管理以及現有頒布的一些法律法規不適用于中小型企業,或是說對于中小型企業只進行了大方面上的指導而沒有針對性的管理制度。關于制度上的改革和創新,可以考慮實行會計集中管理制度,這樣間接地削弱了企業領導者的權利,避免了領導者個人意愿對企業產生的不好的影響。

五、總結

在我國綜合實力不斷加強的同時,經濟方面、政治方面、文化方面都有一定的進步,并且正不斷的進行的相應改革和完善,會計單位的信息與我國的經濟狀況緊密相連,并且現在中小型企業中普遍存在著資金信息與實際不符的狀況,本文對這樣的事實進行了具體的分析。本文探索的范圍已經從各個層次的經濟具體化到中小型企業,從相關經濟的基本概念和中小型企業的情況入手,然后歸納中小型企業失真的現狀體現在哪些方面,再然后對總結出的失真的現象進行分析,分析得出企業的現況環境分析這種現象產生的原因,最后結合上文的分體對中小型企業信息失真的現況在企業的管理方面提出了幾點相應的解決措施。

參考文獻:

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作者簡介:欒玉澤,佳木斯大學經濟管理學院,會計

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