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高職院校輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作的途徑

2016-06-17 17:22:50林偉鳳
知識(shí)窗·教師版 2016年5期
關(guān)鍵詞:途徑

林偉鳳

摘要:高職生的就業(yè)質(zhì)量是檢驗(yàn)一所高職院校教育成果的重要標(biāo)準(zhǔn),輔導(dǎo)員是學(xué)校與學(xué)生之間的溝通橋梁,他們既要在充分了解學(xué)生的前提下,做好學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)工作,又要及時(shí)把學(xué)生就業(yè)情況反饋給學(xué)校。本文探討了提升高職院校輔導(dǎo)員就業(yè)指導(dǎo)能力的有效途徑,以期幫助高職院校畢業(yè)生更好的就業(yè)。

關(guān)鍵詞:高職院校輔導(dǎo)員 畢業(yè)生就業(yè) 指導(dǎo)工作 途徑

對(duì)于一所民辦高職院校來說,無論是重視學(xué)生日常行為規(guī)范的教育,還是堅(jiān)持專業(yè)理論與實(shí)踐相結(jié)合,或是為學(xué)生搭建動(dòng)手實(shí)踐的平臺(tái),都是為了促使學(xué)生能更好地就業(yè)。因此,高職院校輔導(dǎo)員必須發(fā)揮指導(dǎo)作用,改進(jìn)自身的不足,以期達(dá)到工作目標(biāo)。

一、高職院校輔導(dǎo)員在就業(yè)指導(dǎo)工作中存在的問題

1.就業(yè)指導(dǎo)知識(shí)欠缺

大部分高職院校的輔導(dǎo)員都是剛畢業(yè)的大學(xué)生,從學(xué)生直接轉(zhuǎn)變?yōu)榻處煟鄙倭松鐣?huì)的磨礪,所以并沒有了解和掌握畢業(yè)生的就業(yè)形勢(shì),輔導(dǎo)員開展的就業(yè)指導(dǎo)工作僅停留在空洞的理論講解上,無法給予學(xué)生權(quán)威的就業(yè)指導(dǎo)。

2.就業(yè)認(rèn)識(shí)薄弱

作為一名輔導(dǎo)員,思想認(rèn)識(shí)上的高度決定了教育的深度,薄弱的就業(yè)認(rèn)識(shí)使得其無法勝任畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)工作,所以輔導(dǎo)員要明確自身在就業(yè)工作中扮演的重要角色,意識(shí)到學(xué)生在就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力上的不足,把提升學(xué)生就業(yè)素質(zhì)貫穿于三年的思想意識(shí)、行為習(xí)慣和專業(yè)技能等方面的教育中,才能更有效地幫助學(xué)生就業(yè)。

3.教育形式單一

輔導(dǎo)員通常根據(jù)自己的知識(shí)和以往的經(jīng)驗(yàn)開展提高在校生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的常規(guī)型工作,但社會(huì)的需求在變化,國家的政策在變化,企業(yè)用人需求也在變化,用不變的做法應(yīng)對(duì)萬變的就業(yè)環(huán)境,無法填補(bǔ)學(xué)生就業(yè)認(rèn)知空白,從而導(dǎo)致學(xué)生就業(yè)能力的欠缺。

二、高職院校輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作的途徑

1.輔導(dǎo)員要明確定位,努力在就業(yè)指導(dǎo)工作中發(fā)揮作用

(1)輔導(dǎo)員是學(xué)生就業(yè)工作的一線指導(dǎo)者

當(dāng)學(xué)生進(jìn)入校園時(shí),他們最先接觸的就是輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員的言行舉止在無形中影響著他們對(duì)世界的認(rèn)識(shí),這種無聲的教育勝過乏味的道德宣講。如何把這種潛移默化的影響運(yùn)用到學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)工作中,是輔導(dǎo)員探究的重點(diǎn)。因此,輔導(dǎo)員要時(shí)刻明確自身在就業(yè)教育中扮演的重要角色,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(2)輔導(dǎo)員是“上傳下達(dá)”的協(xié)調(diào)者

上傳下達(dá)是指上情下達(dá),下情上報(bào)。輔導(dǎo)員作為內(nèi)部協(xié)調(diào)者的角色,如果要做好這看似簡(jiǎn)單的工作,就必須在充分利用學(xué)校就業(yè)資源,做好學(xué)生就業(yè)推薦的情況下,及時(shí)、靈活地改進(jìn)工作中的不足,完善就業(yè)指導(dǎo)工作。

2.輔導(dǎo)員要廣開思路,創(chuàng)新就業(yè)工作模式

(1)搭建校企互動(dòng)平臺(tái)

校企合作是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要渠道,除了學(xué)校產(chǎn)教結(jié)合,共同育人方式之外,高職院校還可以通過就業(yè)專員主動(dòng)聯(lián)系企業(yè),邀請(qǐng)企業(yè)員工或管理者參與就業(yè)指導(dǎo)活動(dòng)。通過與職場(chǎng)人士面對(duì)面交流,激發(fā)學(xué)生提升自我就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的動(dòng)力,確保學(xué)生素質(zhì)與企業(yè)人才需求相適應(yīng)。

(2)建立往屆優(yōu)秀畢業(yè)生資源庫

為全力推動(dòng)畢業(yè)生就業(yè)工作,最大限度地幫助畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)充分就業(yè),輔導(dǎo)員可建立往屆畢業(yè)生成功職場(chǎng)人士信息庫,通過定期交流的方式,整理歸檔成具體的工作事跡介紹,或者在開展各年級(jí)就業(yè)教育時(shí),有針對(duì)性地邀請(qǐng)不同專業(yè)、不同領(lǐng)域的職場(chǎng)人士來校交流、培訓(xùn)或講座。

(3)定期走訪企業(yè)

輔導(dǎo)員可通過定期走訪企業(yè)了解企業(yè)人力資源部門的人才需求意向,并形成具體的文字材料給學(xué)生做好就業(yè)指導(dǎo),從而有針對(duì)性地提高學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,讓他們時(shí)刻為就業(yè)儲(chǔ)備知識(shí)。

(4)搭建各企業(yè)人力資源部門合作平臺(tái)

由于高職院校輔導(dǎo)員對(duì)不同類型的企業(yè)招聘情況不了解,可能導(dǎo)致后期開展就業(yè)面試指導(dǎo)時(shí)缺乏針對(duì)性。如果輔導(dǎo)員能搭建好定向合作企業(yè)的人力資源合作平臺(tái),邀請(qǐng)不同企業(yè)的人力部門員工或主管到校,給學(xué)生開展模擬面試培訓(xùn),或是講解職場(chǎng)中的注意事項(xiàng),那么就能有效提高學(xué)生的就業(yè)技能。同時(shí),輔導(dǎo)員可以把企業(yè)的人力資源管理部門,作為學(xué)校的第二個(gè)就業(yè)指導(dǎo)中心,結(jié)合真實(shí)職場(chǎng)進(jìn)行就業(yè)培訓(xùn)。

(5)定期宣傳走出去的“就業(yè)明星”工作事跡

高職院校具有多元化的宣傳渠道,輔導(dǎo)員可以借此打造“就業(yè)明星”工作事跡的宣傳模塊,傳達(dá)就業(yè)信息和政策,同時(shí)通過“過來人”的講述,指導(dǎo)學(xué)生有針對(duì)性地提升綜合素質(zhì)。

(6)定期追蹤學(xué)生的創(chuàng)業(yè)情況

同一個(gè)環(huán)境走出來的同伴更有說服力。如果學(xué)校或輔導(dǎo)員能定期追蹤畢業(yè)生的就業(yè)情況,掌握有自主創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷的學(xué)生的信息,可以撰寫相關(guān)的事跡,分享給在校的學(xué)生,有效調(diào)動(dòng)學(xué)生的創(chuàng)業(yè)積極性,拓展學(xué)生的就業(yè)渠道。

3.輔導(dǎo)員要摸索工作方式,提高就業(yè)指導(dǎo)工作水平

(1)善于細(xì)化工作,責(zé)任到人

畢業(yè)生外出實(shí)習(xí)后,為了及時(shí)主動(dòng)地掌握學(xué)生的就業(yè)境況,提高就業(yè)工作的質(zhì)量和效率,建議把學(xué)生分成若干實(shí)習(xí)小組,同時(shí)設(shè)立就業(yè)組長(zhǎng)一職,細(xì)化工作的同時(shí),責(zé)任到人。通過這種工作方式,可以克服學(xué)生離校后給工作開展帶來的阻力,同時(shí)也可收集更多的就業(yè)信息,并且直接由就業(yè)組長(zhǎng)落實(shí)跟進(jìn),在一定程度上可以簡(jiǎn)化工作流程,提高工作效率。

(2)學(xué)會(huì)利用數(shù)據(jù)收集工具,簡(jiǎn)化工作流程,提高工作實(shí)效

本著提高常規(guī)工作效率的原則,輔導(dǎo)員可以通過發(fā)掘及利用數(shù)據(jù)平臺(tái),提高就業(yè)指導(dǎo)的工作效率。如在開展畢業(yè)生就業(yè)信息收集工作時(shí),輔導(dǎo)員可通過金數(shù)據(jù)平臺(tái),把需要收集的就業(yè)信息設(shè)計(jì)成問卷發(fā)布,學(xué)生只要點(diǎn)開鏈接,或掃一掃二維碼,打開問卷填寫、提交,輔導(dǎo)員就可以利用后臺(tái)用EXCEL形式導(dǎo)出直接利用。

(3)權(quán)力下放,強(qiáng)化學(xué)生自主管理模式

在畢業(yè)生實(shí)習(xí)后,輔導(dǎo)員可以招攬校內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生,對(duì)其進(jìn)行就業(yè)工作培訓(xùn),使其擔(dān)任就業(yè)工作助理一職。以后涉及相關(guān)就業(yè)信息收集、追蹤和核查時(shí),都可以直接由校內(nèi)學(xué)生助理對(duì)接校外組長(zhǎng)的方式來完成。這種學(xué)生對(duì)接學(xué)生的工作方式,在一定程度上可以減少輔導(dǎo)員工作的強(qiáng)度,讓他們把更多的時(shí)間放在思考和創(chuàng)新就業(yè)工作的方法上,進(jìn)一步提升輔導(dǎo)員的就業(yè)指導(dǎo)工作的服務(wù)能力。

(作者單位:廣州城建職業(yè)學(xué)院)endprint

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