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高職院校輔導員做好畢業生就業指導工作的途徑

2016-06-17 17:22:50林偉鳳
知識窗·教師版 2016年5期
關鍵詞:途徑

林偉鳳

摘要:高職生的就業質量是檢驗一所高職院校教育成果的重要標準,輔導員是學校與學生之間的溝通橋梁,他們既要在充分了解學生的前提下,做好學生的就業指導工作,又要及時把學生就業情況反饋給學校。本文探討了提升高職院校輔導員就業指導能力的有效途徑,以期幫助高職院校畢業生更好的就業。

關鍵詞:高職院校輔導員 畢業生就業 指導工作 途徑

對于一所民辦高職院校來說,無論是重視學生日常行為規范的教育,還是堅持專業理論與實踐相結合,或是為學生搭建動手實踐的平臺,都是為了促使學生能更好地就業。因此,高職院校輔導員必須發揮指導作用,改進自身的不足,以期達到工作目標。

一、高職院校輔導員在就業指導工作中存在的問題

1.就業指導知識欠缺

大部分高職院校的輔導員都是剛畢業的大學生,從學生直接轉變為教師,缺少了社會的磨礪,所以并沒有了解和掌握畢業生的就業形勢,輔導員開展的就業指導工作僅停留在空洞的理論講解上,無法給予學生權威的就業指導。

2.就業認識薄弱

作為一名輔導員,思想認識上的高度決定了教育的深度,薄弱的就業認識使得其無法勝任畢業生的就業指導工作,所以輔導員要明確自身在就業工作中扮演的重要角色,意識到學生在就業競爭力上的不足,把提升學生就業素質貫穿于三年的思想意識、行為習慣和專業技能等方面的教育中,才能更有效地幫助學生就業。

3.教育形式單一

輔導員通常根據自己的知識和以往的經驗開展提高在校生就業競爭力的常規型工作,但社會的需求在變化,國家的政策在變化,企業用人需求也在變化,用不變的做法應對萬變的就業環境,無法填補學生就業認知空白,從而導致學生就業能力的欠缺。

二、高職院校輔導員做好畢業生就業指導工作的途徑

1.輔導員要明確定位,努力在就業指導工作中發揮作用

(1)輔導員是學生就業工作的一線指導者

當學生進入校園時,他們最先接觸的就是輔導員,輔導員的言行舉止在無形中影響著他們對世界的認識,這種無聲的教育勝過乏味的道德宣講。如何把這種潛移默化的影響運用到學生的就業指導工作中,是輔導員探究的重點。因此,輔導員要時刻明確自身在就業教育中扮演的重要角色,充分發揮其應有的作用。

(2)輔導員是“上傳下達”的協調者

上傳下達是指上情下達,下情上報。輔導員作為內部協調者的角色,如果要做好這看似簡單的工作,就必須在充分利用學校就業資源,做好學生就業推薦的情況下,及時、靈活地改進工作中的不足,完善就業指導工作。

2.輔導員要廣開思路,創新就業工作模式

(1)搭建校企互動平臺

校企合作是培養高素質人才的重要渠道,除了學校產教結合,共同育人方式之外,高職院校還可以通過就業專員主動聯系企業,邀請企業員工或管理者參與就業指導活動。通過與職場人士面對面交流,激發學生提升自我就業競爭力的動力,確保學生素質與企業人才需求相適應。

(2)建立往屆優秀畢業生資源庫

為全力推動畢業生就業工作,最大限度地幫助畢業生實現充分就業,輔導員可建立往屆畢業生成功職場人士信息庫,通過定期交流的方式,整理歸檔成具體的工作事跡介紹,或者在開展各年級就業教育時,有針對性地邀請不同專業、不同領域的職場人士來校交流、培訓或講座。

(3)定期走訪企業

輔導員可通過定期走訪企業了解企業人力資源部門的人才需求意向,并形成具體的文字材料給學生做好就業指導,從而有針對性地提高學生的就業競爭力,讓他們時刻為就業儲備知識。

(4)搭建各企業人力資源部門合作平臺

由于高職院校輔導員對不同類型的企業招聘情況不了解,可能導致后期開展就業面試指導時缺乏針對性。如果輔導員能搭建好定向合作企業的人力資源合作平臺,邀請不同企業的人力部門員工或主管到校,給學生開展模擬面試培訓,或是講解職場中的注意事項,那么就能有效提高學生的就業技能。同時,輔導員可以把企業的人力資源管理部門,作為學校的第二個就業指導中心,結合真實職場進行就業培訓。

(5)定期宣傳走出去的“就業明星”工作事跡

高職院校具有多元化的宣傳渠道,輔導員可以借此打造“就業明星”工作事跡的宣傳模塊,傳達就業信息和政策,同時通過“過來人”的講述,指導學生有針對性地提升綜合素質。

(6)定期追蹤學生的創業情況

同一個環境走出來的同伴更有說服力。如果學校或輔導員能定期追蹤畢業生的就業情況,掌握有自主創業經歷的學生的信息,可以撰寫相關的事跡,分享給在校的學生,有效調動學生的創業積極性,拓展學生的就業渠道。

3.輔導員要摸索工作方式,提高就業指導工作水平

(1)善于細化工作,責任到人

畢業生外出實習后,為了及時主動地掌握學生的就業境況,提高就業工作的質量和效率,建議把學生分成若干實習小組,同時設立就業組長一職,細化工作的同時,責任到人。通過這種工作方式,可以克服學生離校后給工作開展帶來的阻力,同時也可收集更多的就業信息,并且直接由就業組長落實跟進,在一定程度上可以簡化工作流程,提高工作效率。

(2)學會利用數據收集工具,簡化工作流程,提高工作實效

本著提高常規工作效率的原則,輔導員可以通過發掘及利用數據平臺,提高就業指導的工作效率。如在開展畢業生就業信息收集工作時,輔導員可通過金數據平臺,把需要收集的就業信息設計成問卷發布,學生只要點開鏈接,或掃一掃二維碼,打開問卷填寫、提交,輔導員就可以利用后臺用EXCEL形式導出直接利用。

(3)權力下放,強化學生自主管理模式

在畢業生實習后,輔導員可以招攬校內優秀學生,對其進行就業工作培訓,使其擔任就業工作助理一職。以后涉及相關就業信息收集、追蹤和核查時,都可以直接由校內學生助理對接校外組長的方式來完成。這種學生對接學生的工作方式,在一定程度上可以減少輔導員工作的強度,讓他們把更多的時間放在思考和創新就業工作的方法上,進一步提升輔導員的就業指導工作的服務能力。

(作者單位:廣州城建職業學院)endprint

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