會計信息化建設在企業中的應用實踐

蔡友蘭

摘要：隨著科技的飛速發展，信息技術已經滲透到當今社會的每個角落，而會計信息化是現代企業發展的趨勢和必由之路，尤其是在激烈的市場競爭中，會計信息化建設已經成為決定企業生存和發展的重要因素。本文分析了會計信息化的意義，指出當前企業會計信息化建設存在的問題，從多個角度詮釋了會計信息化建設在企業中的應用實踐，意在以會計信息化推動企業發展。

關鍵詞：會計信息化；企業；會計管理

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）013-000-01

一、會計信息化的意義

會計信息化能夠自動形成各種臺賬功能，使會計工作從傳統的手工記賬方式中解脫出來，極大地減輕了工作負擔，會計人員可以隨時調閱和修改資料，提升了會計處理的效率及質量，減少了人工記賬帶來的偏誤，降低了企業的運營成本和經營風險。而且，會計信息化實現了會計業務聯網，實施實時動態管理，便于及時溝通、協調、交流，有效降低了財務風險，并提升了會計信息的開放和共享程度。會計信息化與電子商務有機結合起來，增加了電子支付途徑，會計人員無需耗費大量時間來去銀行，極大地節省了時間，提高了工作效率。實現會計信息化之后，財務預算、財務分析、財務管理被廣泛用于企業管理之中，為管理規劃、投資融資和戰略決策提供了核心、寶貴的信息資源，滿足了信息化時代企業的發展需求。

二、當前企業會計信息化建設存在的問題

會計信息化使會計工作實現了從事后核算向事前管理的轉變，從核算會計向管理會計的轉變，不過，也難免給會計工作帶來許多困擾。一些企業對會計信息化的重要性認識不足，會計信息化意識淡薄，以為會計信息化就是會計工作的電算化過程，對會計信息化的基本內涵解讀并不充分；信息化資源投入力度不大，后期維護不足，對會計信息系統的利用率不高，缺乏精通會計專業知識和信息技術的復合型人才；有的企業對會計信息化抱有較高的期望，希望見到立竿見影的效果，一旦看不到明顯的效益，便對信息化建設失去信心；軟件標準性和通用性不足，管理信息化與會計信息化系統脫節，制約了數據信息資源的共享，信息孤島難以消除；此外，對計算機保密技術和網絡安全技術沒有真正重視起來，信息安全保障措施欠缺，會計信息很難避免病毒、木馬以及黑客的惡意攻擊。

三、會計信息化建設在企業中的應用實踐

1.加大信息化建設的投入

信息化是現代企業發展的趨勢，加強信息化建設可以提升企業的管理水平和競爭力，企業的決策者應當轉變陳舊的管理理念，從根本上認識到信息化建設的重要性，以《會計法》和《會計信息化工作規范》為標準，大力開展法律法規的宣傳工作，讓員工普遍認識到會計信息化的重要意義，督促會計人員緊跟時代發展的步伐，重視和參與到這項工作中，積極主動地學習會計信息化的有關知識和技能，并及時應用于工作中去。企業必須轉變對會計信息化內涵、作用和發展的認識，切實認識到會計工作信息化是時代的必然發展趨勢，從而加大對會計信息化的重視程度，加快會計信息化建設，在軟硬件方面加大資源投入，實現會計模式、工作過程、會計核算和管理手段的徹底轉變。

2.完善會計工作管理制度

完善的會計制度是有效開展會計工作的重要基礎，所以企業必須完善會計信息化崗位管理制度，并覆蓋到會計工作的方方面面，以規范會計工作模式和行為模式，確保會計工作有法可依、有章可循、違規必究。要在工作中貫徹落實相關崗位管理制度，以充分保障會計信息化工作的順利實施，有效提高會計工作的效率和質量，體現會計信息化的價值。在實際工作中，應建立會計人員崗位責任制，落實崗位薪資績效管理制度，讓會計人員明白財務工作目標和義務，理解自身的價值和責任，切實提高會計人員的工作積極性和主動性，充分激發會計人員的熱情心和創造力。與此同時，企業對崗位開展定期或不定期的檢查，加強風險防范和管控，及時糾正會計工作的偏誤，確保會計工作規范高效。

3.加強會計人員隊伍建設

隨著市場經濟發展的不斷深入，企業間的競爭越來越激烈，人才的重要性在企業競爭中日益凸顯，良好的人才隊伍是企業發展的推動力，能保證企業在競爭中屹立不倒。同樣，會計信息化建設也依托于人才，尤其是需要一支既有會計工作技術和經驗，又具有信息技術修養的復合型人才隊伍，因此企業應當加強信息化團隊建設，首先要招聘一些熟練掌握信息技術，又具有創新精神和實踐能力的高素質專業人才，推動企業的信息化建設；其次，對現有會計人員及時進行職業道德、信息技術和會計專業技能培訓，并對培訓結果進行考核，作為績效考核的一部分，以鼓勵和督促會計人員不斷適應信息化環境，完善自己的知識結構和知識儲備，更新會計管理模式和理念，全面提升會計信息分析和處理能力。

4.確保信息系統安全可靠

要想確保會計信息安全性，企業就必須從實際工作需求出發，對會計信息化建設加大資金投入，建立統一的信息管理系統，并且不斷提高會計管理軟件性能，確保軟件的實用性與通用性。在日常工作中，企業要建立信息系統保護機制，對用戶進行分級授權管理，以防范非法用戶入侵，對會計信息訪問進行限制。為了提高網絡系統的安全防范能力，應落實有效的安全防范措施，加強企業內部管理控制，例如對內部網絡設置密鑰、定期進行安全測試、安裝防火墻、修復系統漏洞、對會計信息進行加密等，以防范網絡攻擊和威脅，防止病毒、黑客入侵，避免會計信息被不法分子竊取和利用。同時，企業要建立會計信息資料的備份制度，按照不同的重要程度區分各類會計信息，對于重要的會計信息必須定期進行備份，以切實保障會計信息安全。

四、結語

會計信息化水平是企業管理水平和市場競爭力的具體體現，而會計信息化建設涉及方方面面的工作，是一個長期而復雜的過程，所以，企業必須緊跟信息時代的發展潮流，重視會計信息化建設，并采取積極有效的措施，穩步推進會計信息化建設進程，把信息化融入企業管理的每一個方面，以此不斷提高企業的市場競爭力和經濟效益，促進企業的全面發展。

參考文獻：

[1]王鳳麗.會計信息化對會計實務的影響及對策[J].現代商業，2013（24）.

[2]游思蘭，汪琛皓.企業信息化建設的問題與對策[J].中外企業家，2013（22）.

[3]劉瓊，牧濤.淺析現代企業信息化建設中存在的問題及對策[J].軟件，2014（3）.