科研單位財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)研究

陸曉萍

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財務(wù)管理的環(huán)境、管理方法也日趨變化，我國科研單位逐步意識到推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，信息化建設(shè)有利于提高資金管理效率和實現(xiàn)風(fēng)險控制，加強我國科研單位的財務(wù)管理。本文主要對財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的實施過程進行了分析，并對加快信息化平臺建設(shè)的途徑提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：信息化平臺；實施過程；途徑

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）013-000-01

一、科研單位財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的意義

財務(wù)管理和項目管理制度日趨完善，要求也越來越高，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不能滿足日常工作需要。為提高財務(wù)人員工作效率，為科研人員提供便利，實現(xiàn)對科研項目的動態(tài)管理，實時掌握各類項目的經(jīng)費使用情況，更好地確保各類項目經(jīng)費的高效、安全使用，這就迫切需要科研單位推進財務(wù)管理信息化建設(shè)。

財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)是為了整合單位的財務(wù)信息資源，并且通過對單位的財務(wù)信息進行分析，在財務(wù)軟件的幫助下，實現(xiàn)由業(yè)務(wù)信息向財務(wù)信息的轉(zhuǎn)變，使這個信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺能夠反應(yīng)單位的財務(wù)狀況，使財務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理達到同步進行，切實地實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度統(tǒng)一。財務(wù)管理信息化平臺建成后，一方面將為科研人員提供實時、動態(tài)、準(zhǔn)確的項目信息，方便項目經(jīng)費管理和預(yù)算執(zhí)行；另一方面也將提高會計監(jiān)管信息化水平和財務(wù)管理效率。

二、科研單位財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的實施過程

1.信息化平臺建設(shè)的前期準(zhǔn)備階段

一是信息化平臺的需求調(diào)研，征求科研人員及財務(wù)人員的意見，對構(gòu)建平臺提出功能需求；二是確定構(gòu)建信息化平臺的開發(fā)商，并與之進行溝通，提出對信息化平臺建設(shè)的初步設(shè)想，包括平臺的初步功能框架、信息化平臺與財務(wù)軟件的銜接等；三是信息化平臺構(gòu)建的硬件配備，包括計算機硬件配置及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建等；四是信息化平臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)備，包括人員信息庫、項目經(jīng)費預(yù)算等。總之，這些前期準(zhǔn)備工作為財務(wù)管理信息化平臺的建設(shè)提供了便利和支撐。

2.信息化平臺建設(shè)的實施階段

信息化平臺建設(shè)的實施主要包括框架構(gòu)建、內(nèi)部測試、操作人員培訓(xùn)、正式運行等幾個階段。一是框架構(gòu)建，即確定信息化平臺的框架，包括網(wǎng)絡(luò)平臺的登錄界面、各功能模塊菜單、單據(jù)打印格式等，了解每個功能模塊及子模塊的運作流程，信息化平臺框架構(gòu)建后，要將前期準(zhǔn)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)平臺，并確保數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性；二是內(nèi)部測試，即信息化平臺開發(fā)商在財務(wù)部門進行內(nèi)部調(diào)試，對于平臺的界面、功能模塊、打印格式、會計科目對應(yīng)關(guān)系等一系列操作進行測試，對運行不流暢的功能模塊不斷調(diào)試和改進；三是操作人員培訓(xùn)，即信息化平臺開發(fā)商對財務(wù)、科研人員以講座的形式進行分批操作培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括平臺安裝、打印設(shè)置、各功能模塊的運行流程等操作，這樣利于各層次人員在網(wǎng)絡(luò)平臺上線后直接進行操作使用；四是信息化平臺正式運行，網(wǎng)絡(luò)平臺正式運行后，無論是財務(wù)人員還是科研人員由于之前參加過操作培訓(xùn)，已能熟悉并使用信息化平臺，但對于操作中遇到的一些難點未必能自己獨立解決，這就需要與信息化平臺開發(fā)商及時進行溝通，將平臺運行中遇到的各種問題反饋給開發(fā)商，雙方共同研討解決和改進的方案，以不斷促進信息化平臺建設(shè)的升級和維護。

三、加快科研單位財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的途徑

科研單位財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)從前期準(zhǔn)備到正式實施并運行是一個較為漫長的過程，因此，科研單位如何加快信息化平臺建設(shè)的前進步伐成為目前比較重要的任務(wù)。

1.提高科研單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的重視度

單位領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的重視程度是財務(wù)管理信息化平臺構(gòu)建的首要條件，這就需要相關(guān)部門通過多種形式加大對信息化平臺建設(shè)的宣傳，逐步讓單位領(lǐng)導(dǎo)了解信息化建設(shè)與財務(wù)管理的密切聯(lián)系，為推動財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)營造良好的氛圍。只有得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，信息化平臺建設(shè)才能保證實施，從而才能進一步加大信息化平臺建設(shè)的硬件和開發(fā)的投入，否則一切都是空談。

2.加強財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的管理和維護

為保證信息化平臺的穩(wěn)定運行，需要科研單位不斷加強平臺建設(shè)的管理和維護。首先要加強信息化平臺建設(shè)的管理，要及時掌握和了解最新的財務(wù)管理制度和規(guī)定，并將這些新制度、新規(guī)定融入到財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)中去，信息化平臺建設(shè)的推行使財務(wù)信息管理逐步由事前監(jiān)督向事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變，這樣有利于對科研項目進行全程動態(tài)監(jiān)管，提高科研單位的資金使用效率。其次要加強信息化平臺建設(shè)的維護，為平臺建設(shè)營造良好的運行環(huán)境，要對單位的計算機、打印機、網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部通信設(shè)備等進行日常維護，并定期進行升級改造，保障財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的穩(wěn)定運行。此外，財務(wù)管理信息化平臺中擁有大量的財務(wù)信息，科研單位也應(yīng)采取各種措施進行防護，防止因系統(tǒng)突發(fā)性故障而引起的財務(wù)數(shù)據(jù)丟失，以確保財務(wù)信息的安全可靠。

3.提高各人員財務(wù)管理信息化平臺的操作水平

為更好地完善財務(wù)管理信息化平臺的建設(shè)，要提高科研單位對信息化平臺的整體操作水平，確保各人員能夠熟悉掌握相應(yīng)的操作能力，在進行信息化平臺的操作及維護過程中，要減少因人為而造成的操作失誤，不斷提高其工作效率和效能。此外，針對財務(wù)管理信息化平臺的更新和維護中遇到的一些新問題及解決方法，還應(yīng)在單位內(nèi)部舉辦相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，讓各部門人員能熟練掌握其操作，進一步提高業(yè)務(wù)操作能力。同時在培訓(xùn)時可以征求各人員對于目前平臺運行遇到的一些新問題的意見，并及時反饋給平臺開發(fā)商共同研討解決方案，以不斷促進財務(wù)管理信息化平臺的穩(wěn)定發(fā)展。