小議鑒定發票真偽的技巧

柳家鑫

摘要：在經濟活動中，發票是一項很重要的項目，它是交易最為原始的憑證，是記錄銷售活動或者其他經營活動的。發票在記錄功能之外，還有明確權利雙方的權利與義務的作用。但是，虛假發票、發票濫開情況的發生，致使了發票神圣性光環的暗淡。它既助長腐敗，又加重市場供求矛盾，降低經費的保障效益；從而導致會計信息失真，影響會計信息質量。

關鍵詞：會計信息；發票；鑒定

中圖分類號：F239.4 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）013-000-01

會計原始憑證的95%以上由各種各樣形式的發票組成，發票是業務單位進行會計處理最基本的依據之一。因此，對發票的開取需要慎重，這就需要規范會計工作的正規性，規避財務檢測的破綻。發票開取的正規，不僅可以提高會計工作與經濟交易的公正，對于維護社會的安定也有著非常重要的作用。

一、虛假發票現象

虛假發票來源渠道復雜，主要表現為：一是篡改發票。表現在不如實填寫、虛開發票，或是手寫發票的上下聯金額不一致，該類發票內容涵蓋廣，屬消耗品；或更改商品服務名稱，不易核查發票填寫的規格、單價、籠統發票，這影響到會計信息所反映經濟事項起始性。如：“辦公用品”、“電腦耗材”、“培訓費”、“宣傳費”、“會議費”、“維修費”、“網絡維護費”等等，沒有具體的品種項目，這些都不符合會計賬簿原始憑證填寫的規范。二是錯開經濟項目。比如說把個人消費的生活物品、家庭工具開為“辦公用品”的項目，用單位的款項報銷私人的消費。又如買較差的物品卻開奢華物品購買的發票憑證，以賺取中間的差價。三是項目預算的錯誤開具。不管是在行政事業單位或者是在公司經濟工作中，一些項目經費的預決算與最后的金額差距很大。這是因為會計在這些項目開始之前沒有計算好相應的預算價格，使得有些不法分子鉆了空子，賺取自己的利益。還有的并不開發票，而是用收據作為報銷的憑證，在最后會計核實賬戶時，發現有些款項沒有正確的發票，產生賬戶上的不明虧空。

二、鑒定真偽發票的技巧

目前普通發票主要有手開、定額普通發票和稅控機打印的普通發票及增值稅普通發票組成。判定發票的真偽，會計人員一般從發票的形式和內容兩個方面做具體的核對。這是一項需要耐心與細心的工作，需要會計人員具有高度專業的從業能力。

（一）普通發票形式上的審核

1.發票代碼。普通發票分類代碼為12位阿拉伯數字每一位阿拉伯數字都有自己的含義。會計人員在核對時需要運用自己的專業知識，辨別發票代碼是否與發票報銷項目一致。

2.核對發票號碼的印制位置。發票的樣子是國家統一規定的，各種號碼的印刷都有相應的不可變更的位置。

（二）強化發票內容的把關

對發票書寫內容的審核一般有三個方面需要注意：發票的筆跡、填開的內容、發票的號碼和單位印章。本文將從這三個方面，詳細講述對發票書寫內容審核的方方面面。

1.發票的筆跡。一張發票包含很多信息，需要經過很多人經手。但是，每個人的筆跡是不一樣的。在審核發票時，要注意觀察發票的筆跡是否是一個人的風格，為一個人所寫。另外，也需要看發票有無被涂改的痕跡。每一類發票都有自己的開具規則，在審查發票時，需注意是否符合此單位開具發票的規范，以免有人代開或篡改發票。

2.發票填、開內容的審核。這主要包括對發票的類型、單位印章、以及發票項目名稱等方面進行核對。例如，一張“秦皇島市娛樂業、文化體育業和服務業專用發票”，開具內容為日常用品，但發票上加蓋XX飯店服務有限責任公司財務專用章，明顯此開票內容與開票單位的經營業務是不相關的，張發票就屬于虛假發票。另外，為了防止有人報銷私人生活費用，在發票項目中應該具體說明購買物品。

3.查詢發票號碼和印章使用情況。這個步驟一般為杜絕兩種情況的產生：一種是有人拿著同一個單位的發票在不同的公司報銷，私自藏匿金額或者挪用公款。另一種是有人私印公司印章，偽造假發票報銷。發票號碼和印章單位是獨一無二的，會計在核對款項時需認真核對，以免不法分子借此機會，謀取個人的不法利益。

三、附件發票的審核

發票附件作為發票的補充說明，有時在反映會計信息真實性時不可缺少，因此審核附件的內容和手續也不容忽視。首先，發票附件的內容應對發票本身起到起到補充說明的作用，發票本身具有的內容不應該再在發票中出現。如開具內容為“耗材”時，需從商店開具明細項目，并進行入庫登記，錄入采購系統；開具內容為“固定資產”時，應取得有營房部門的驗收證明，并填制固定資產增（減）通知單；開具內容為“會議費”時，應附上會議請示文件及會議費的預算。

四、經濟業務要真實、合理

經濟業務的真實情況需要發票內容的真實性作為憑證。因此在審核發票內容時，要注意有無動用不法手段開取發票，騙取資金的狀況。這種情況的主要表現有：利用虛開的宣傳品、書籍、紀念品、會議費等發票套取現金，用以私設小金庫或者掩蓋不合規支出；以個人名義到商場、店鋪為單位代開發票然后報銷，實際業務并未發生等。要重點審核是否符合單位財務控制要求和單位實際，經辦人員和審批人員簽名是否齊全。審核費用是否超過預算開支限額；是否違反集中采購的規定，如采用分解工程逃避招投標監管；發票開具內容是否屬報銷范圍、是否超出預算規定；是否存在挪用或改變項目經費用途的情況等。真實性審核是會計法賦予會計機構的一項重要職責，堅持公正公平客觀原則是正確履行這一職能的關鍵。

總而言之，會計工作中尤其是對發票的核對與開取，是對財務工作者業務素養本身的考驗，也是對單位黨委理財的高度負責。會計在核對發票信息時，要對原始憑證進行詳細的審核。另外，做會計工作的人，也需要不斷提高自己的專業水平，我們要站在職業道德的高度去學習審核技巧，才能真正為單位經濟業務發生作出合理、準確的會計判斷。

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