論企業如何提高行政管理效率

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[摘要]在企業管理中，行政管理是一項十分重要的內容，不僅能促進企業可持續發展，還能促進企業運行效率的提升。因而在現代企業行政管理中，我們必須采取有效的措施，著力提高行政管理效率。文章正是基于這一背景，就如何提高企業的行政管理效率提出了幾點淺見，旨在與同行強化業務之間的交流，以更好地促進企業管理水平的提升。

[關鍵詞]企業管理；行政管理效率；企業效益

當前，隨著市場競爭不斷激烈和市場的不斷完善，企業的行政管理面臨的挑戰也在不斷的加強，所以企業在行政管理中應將科學管理作為目標，順應時代發展的潮流，才能更好地符合市場經濟發展的需要。因而我們必須意識到行政管理在企業管理中的重要作用，對企業行政管理效率低下的原因進行分析和總結，并采取針對性的措施，切實促進行政管理效率的提升。

1.行政管理在企業管理中的重要作用

企業管理中，行政管理是一項十分重要的內容，所以行政管理在企業管理中發揮了十分重要的作用。具體來說，主要體現在以下幾個方面：

一是能促進企業效益的提升。為了促進企業得到可持續的發展，我們必須以長遠的眼光來促進行政管理工作的開展，才能為戰略目標的實現奠定堅實的基礎，同時在整個企業中確保有限的資源得到最大化的利用，并對人力資源進行合理的配置，從而在促進高效運行的同時實現經濟效益的最大化。而在此基礎上，行政管理還是一種企業文化，可以有效地監督和引導企業員工主動積極地參與到企業發展之中，從而促進企業的經濟效益的提升。

二是能不斷的規范企業管理。行政管理在企業的決策層和執行層之間主要作用是傳達，從而確保企業的各種管理決策指令及時的傳達給執行層，并對執行層的情況實施監管，從而確保企業的各種決策得到及時的實施，最大化地促進企業管理目標得以實現，同時也能促進企業的管理不斷規范，促進企業走向可持續的發展道路。

2.企業行政管理效率低下的原因分析

就目前的企業行政管理現狀而言，很多企業的行政管理效率還有待進一步提升，而導致企業行政管理效率低下的原因來看，主要表現在以下幾個方面：

一是在設置行政部門時的合理性較差。由于行政部門的設置直接關系到行政管理效率，且二者之間的關系十分密切，就當前企業的行政部門設置來看，缺乏行政管理專業人員，這不僅會導致行政管理難度加大，而且上級下達的決策指令需多番周折才能傳達和執行，影響行政管理水平。

二是前瞻性較為缺乏。我國很多企業的人力資源管理處于初級階段，不管是前瞻性還是全面性均較為欠缺。企業在不斷發展的過程中，行政管理的成熟度較差。企業不知道員工的想法，員工的想法無法向企業表達，所以決策和執行往往存在這樣或那樣的偏差，而前瞻陛是以長遠角度來看待問題，主要是為了企業的長遠利益著想，所以前瞻性的缺乏勢必會對其行政管理效率帶來影響。

三是在行政規章制度方面有待進一步完善，而其又是確保行政管理有效運行的根本前提，能確保執行層的分工明確，也能保證執行時的人力和物理資源不被浪費。而就當前很多企業的行政管理工作來看，在規章制度方面還存在亟待完善的地方，所以經常會管理混亂，導致決策難以得到高效執行，影響行政管理效率。

3.促進企業行政管理效率提升的幾點淺見

通過上述分析，我們對行政管理在企業管理中的作用有了一定的認識，所以為了確保行政管理效率得到有效的提升，我們必須結合其管理效率低下的原因，采取針對性的措施，促進管理效率的提升。具體來說，主要應做好以下幾個方面的工作：

一是對現有的管理模式進行不斷的完善。企業要想得到長遠的發展，首先必須在管理模式上進行完善。這就需要緊密結合企業實際，針對性的對行政管理模式進行完善，但是在完善過程中應始終將實用性和科學性作為根本原則，不能盲目的借用和生搬硬套，否則就會適得其反，將行政和管理進行有機結合，從而形成一套科學完善的現代化的行政管理模式。

二是對現有的行政管理制度進行不斷的完善。在現代企業中，行政管理制度主要是對員工的行為進行監督和約束，從而更好地提高企業的運行效率和管理效率。所以企業行政管理人員，應在日常形成管理中致力于制度的完善，通過完善制度不斷促進企業管理效率的提升。

三是建立健全具有激勵和約束作用的獎懲機制。為了實現企業行政管理效率的最優化，在行政管理中必須采取針對性的獎罰措施，才能更好地促進其工作積極性的提升。因此必須建立具有激勵和約束作用的獎懲體系。首先獎懲體系應在經濟方面為著力點，結合員工績效對其給予相應的報酬，而員工在工作中犯錯則進行一定處罰，員工的自身利益與自身能力息息相關，這樣既能調動員工工作的主動性和積極性，又能感受到自身在企業發展中的作用，從而以更多的精力參與到企業的發展之中。在經濟層面的基礎上，還應在精神層面予以努力，在日常行政管理工作中強化對其的精神激勵，及時的表揚和鼓勵，盡可能地激發員工的工作熱情，從而使其在企業發展中將自身的價值彰顯出來，從而更好地在企業行政管理中促進管理效率的提升。

四是始終以科學發展觀為指導，強化企業的管理。為了打破傳統的行政管理帶來的束縛，在整個行政管理中，必須始終以科學發展觀為指導，采取績效考核目標等方式強化企業行政管理。這就需要設置績效考核平臺，并把績效考核作為主要的考核內容，促進企業行政管理成效的提升。而在此基礎上，就應采取現代化的行政管理方式，強化企業行政管理工作的開展，尤其是應采取計算機技術、互聯網技術和信息技術等輔助行政管理工作的開展，利用行政管理系統，確保企業的決策得到及時的執行，并對執行的效果進行監督，同時強化對其的指導，以行政的手段促進管理決策得以順利的實施，但是在行政干預過程中應合理的控制干預度，否則就會適得其反。

五是提高行政管理人員的素質水平。作為企業的行政管理人員，為了更好地促進行政管理效率的提升，我們還應加強有關專業技術知識的學習，不斷提高自身的專業技術實力，尤其是應結合企業的實際，切實強化行政管理工作的開展，并對現有的行政管理體系進行不斷的完善，采取定性和定量的方式對其綜合性的評價，促進企業行政管理目標順利的實現。

六是在整個行政管理中應強化人本管理理念。現代企業要著力提高企業行政管理的藝術性。伴隨著我國社會主義經濟體制的快速發展，“以人為本”的現代管理模式是順應市場經濟發展的一種新型管理模式。企業行政管理中要充分重視學習貫徹科學發展觀理論，發揮好企業中主體——人的積極性和主觀能動性，只有每一個個性能力都得到充分的發揮，企業的行政管理效率才會大大提高。與此同時，還要注重管理的方式方法，逐步形成企業發展的協同效應。

4.結論

綜上所述，在現代企業行政管理中，為了更好地促進其管理效率的提升，作為行政管理人員，應充分意識到行政管理在企業管理中的重要作用，并認真分析和總結導致企業行政管理效率低下的原因，并采取針對性的措施，切實強化行政管理工作的開展，尤其是應在行政管理方式方法上做到人性化，并在獎懲體系和績效考核制度的支持下，促進整個企業行政管理效率的提升，在促進企業管理效率提升的同時實現企業的可持續發展。