對事業單位人事管理信息化建設的分析探討

陳慶紅

摘 要：信息技術不斷的在發展，并且逐漸的被應用在社會的各個領域當中。很多企業為了提高自己的競爭力，開始把信息技術引入到自己的生產管理中。本文主要分析了事業單位人事管理信息化的建設的現狀，找出其中存在的一些問題，并有針對性的提出了解決建議，目的是進事業單位人事管理工作的工作向著更完善、更加高效的方向發展。

關鍵詞：信息化；事業單位；人事管理

互聯網的發展在深刻的影響和改變人們的生活，并在強烈的沖擊著傳統產業。現代事業單位的人事管理，應時代的發展要求也在逐步走向信息化，用戶數據互聯互通，為人事管理提供科學有效的途徑，聘用合同、工資福利和社會保險、獎勵和處分等管理都屬于人事管理內容，為了方便工作高效的進行，筆者針對人事管理的信息化建設提出一些自己的見解。

一、信息化建設在事業單位人事管理中的應用

過去我國施行的是計劃經濟，在這一體制的環境下，事業單位注重的是行政管理，并且由于計算機還屬于新興事物，檔案的管理也以紙質化記錄為主。這種管理方式效率很低，資料查找、整理等工作浪費大量人力和時間。隨著時代的發展，很多企業為加強自身競爭力，逐漸開始引入信息化技術，將其應用于管理、營銷等各個方面，并取得了極大的成績。例如人事管理方面，采用了軟件平臺和數據庫的管理方式，帶來了極大的方便。但是，一些企業由于信息化建設起步較晚，還沒有完善數據庫的建設，在軟件平臺的選擇上也沒有照顧到單位的實際情況，導致某些功能的閑置或不符。此外，人事信息屬于保密范圍，因此如何在保密的基礎上，加強單位內外部的溝通，是筆者關注的重點。

二、人事管理信息化建設中存在的問題

（一）體制的變革給信息化建設帶來難題

我國目前還處于體制轉型期，國家也在不斷的出臺新政策，目的是調整自身的狀況以適應全球經濟的發展。當這一形勢下，事業單位的各個方面也在調整，這就使得事業單位在設定信息化人事管理方面出現一些狀況。

（二）人事管理自身的復雜性

人事部門幾乎關系到了單位的所有部門，其自身的復雜性也給信息化建設過程帶來了諸多難題。此外，每個部門政策的調整和改變都會作用于人事部門的管理。當今市場上可以購買的管理軟件，基本都是面向于大企業，適用于事業單位的少之又少，并且功能也不夠完善，不能滿足事業單位人事管理的要求。

（三）信息化建設速度緩慢

一項新技術的引用，需要很多方面的配合，例如先進的設備，以及人才的引入。不可否認的是，我國在信息化建設方面屬于后來者，不僅硬件設備的配套體系還不完善，在人才方面也有不足，甚至出現了軟件已經開始使用，但是職工不會操作。這都是阻礙事業單位人事管理信息化進程的因素。

三、提高事業單位人事信息化管理的建議

（一）人事資源的整合

人力資源的開發是事業單位人事管理信息化建設中的核心部分，也是一個先決條件。首先，要建立想一個的 人力資源信息庫，盡管事業單位的人員繁多，種類復雜，但是我們通過讀人事信息的統計，還是可以建立一個相對的資源信息庫；其次，要對初步建立起來的數據庫進行完善，事業單位的變革使得人事信息也在不斷變化，因此，我們需要及時的調整數據信息；最后，人事部分要隨時關注事業單位的變化，保持信息收集的動態化。及時的了解政府的動態，提高信息收集能力，保持及時性和有效性。

（二）加強配套的硬件設備

硬件是軟件的基礎，人事管理想要建設信息化，就脫離不了配套的硬件設備。必須要加強硬件這個媒介，才能推進軟件的發展，為此，我們首先要建設內部局域網，并引進先進的硬件設備，同時還要加強軟件管理人員的培養，提升人事管理工作者的信息技術水平，建設高素質的事業單位工作人員隊伍，促進公共服務發展。只有這三方面全部準備完全，我們才有可能建設一個完善的信息技術管理系統。

（三）加強信息化平臺建設

人事管理的信息化建設，關鍵在于信息化平臺，事業單位應該將更多的關注投射在軟件購置方面。只有符合事業單位發展狀況的軟件，才能真正有效的發揮其作用。因此，事業單位有必要加強信息化平臺的建設，確保軟件適合于自身的發展需要。

四、總結

人事管理涉及到了人與人之間的交往及由此產生的千絲萬縷的聯系。這就使得我們在人事管理過程中不僅要考慮人的個性，還要考慮人與人之間的團隊關系，考慮這種關系對組織的影響。我是事業單位也在不斷的發展變革，并向著更先進的體制、更完善的管理方向邁進，人事管理，作為事業單位最重要的組成部分，勢必也要不斷的完善自身，進行人事管理信息化建設，是為了提高其管理的高效性和科學性，最終目的是為了能夠使事業單位在體制的改革中能夠發展的更順利。因此，事業單位有必要展開資源開發工作，積極完善硬件系統，提升信息管理技術水平，促進人事管理信息化的進程。

參考文獻：

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