李 榮
南京師范大學 江蘇南京 210023
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高校圖書館“藝術空間”的實踐與思考
——以南京師范大學圖書館為例
李 榮
南京師范大學 江蘇南京 210023
摘 要:南京師范大學圖書館通過對藝術文獻資源的整合、以藝術專業需求為導向的第三空間的打造以及藝術專業的學科服務,成功地將總圖書館內一間閱覽室改建成了小型藝術專業圖書館——“藝術空間”。“藝術空間”的建設實踐能夠給那些條件有限、但卻具有專業圖書館建設需求的大學圖書館以借鑒。
關鍵詞:專業圖書館;建設模式;藝術空間
專業圖書館是為某一專業或某些相關專業教學、科研服務的圖書館,有效地彌補了綜合圖書館的不足,對于提高專業教學和科研水平具有重要的作用[1]。目前,國內部分高校建設了專業圖書館,有的靠學院來實現,有的主要由大學圖書館來建設。不論專業圖書館采取何種建設模式,它們要么是一棟獨立的建筑,要么在靠近學院的某一層或幾層樓里,尚無在總圖書館里辟出一塊空間進行建設的。而南京師范大學圖書館的“藝術空間”,卻正是采用這么一種模式進行建設的專業圖書館。
為了進一步提高南京師范大學文獻保障體系的管理和服務水平,2001年南京師范大學確定了“總館+專業圖書館+密集書庫”的發展模式,積極構建服務主導型大學圖書館系統,并于2006年、2009年相繼建成生地圖書館、社科圖書館和數理化圖書館共三個專業圖書館。2012年,隨著美術學院整體搬遷至仙林校區并撤銷美術學院資料室,圖書館著手在美術學院的大樓里籌建美術圖書館。但由于整體建設經費等問題,一年來美術圖書館仍停留在“紙上談兵”的階段。為了不影響美術學科建設,圖書館決定花少量經費先將位于仙林校區的總館——敬文圖書館七樓東“藝術、工具書參考閱覽室”改建為“藝術空間”。在充分聽取美術學院師生需求的基礎上,通過文獻篩選、整理上架、局部空間改造等工作,2013年10月8日,“藝術空間”正式對外開放。它是南京師范大學圖書館首次在總圖書館內圍繞某一學科而建立的服務空間,在南京師范大學專業圖書館的建設與管理中具有創新性。
2.1 具有高吸引力的命名
名字在個體吸引力評定中有重要作用。名字對個體吸引力評定有先入為主的影響[2]。應用心理學認為,一個包含了反映美好期望或良好特征詞語或是具有新穎性的命名,通常能給人更大的吸引力。圖書館在為此空間命名時,并沒有依照傳統的命名方式,稱之為“藝術閱覽室”“藝術借閱室”或“藝術圖書館”,而是取名為“藝術空間”(Art Commons),寓意它不但是一個環境上藝術的空間,更是一個重點為藝術專業服務的空間。“藝術空間”在后期的建設中,也圍繞著這一理念而進行。
2.2 專業文獻的組織與布局
專業圖書館定位研究型圖書館。為了體現“藝術空間”的美術專業學科文獻特色,圖書館組織力量,將原本零散在各校區圖書館以及美術學院資料室中的藝術類書刊進行整合篩選、典藏調撥等工作,最終在“藝術空間”整理上架了利用率相對較高的研究型中外文藝術類書刊2.3萬種3.3萬冊,其他利用率較低的藝術類書刊則調入仙林密集書庫收藏。
“藝術空間”的藏書布局分為開架區和閉架區,那些價格昂貴、沒有復本、不能外借的圖書和畫冊放置在帶鎖的書櫥里閉架閱覽,其他的提供開架借閱。對于開架圖書,圖書館結合美術專業設置,重組空間布局,將中外文圖書按藝術理論、攝影、雕塑、油畫、書法篆刻、國畫技法及作品、服裝設計、其他設計、考古等9大主題進行主題排架,以符合美術專業讀者的使用習慣和找書邏輯;同時,為每一主題書架構成的區域內放置了六人閱覽桌椅,便于同一專業讀者的學習與交流。
2.3 “第三空間”的打造
圖書館通過對“藝術空間”的空間改造和設施完善,積極為用戶營造藝術學科的學術氛圍,打造支持藝術學術和科研活動的空間。
原先閱覽室的書架為三層和四層木書架,給空間帶來了親切的氣氛;三層及四層的高度適當,方便工作人員和讀者上下架藝術類圖書;但是木書架和桌椅的顏色均為紅褐色,略顯嚴肅和單調。為此,圖書館購置了部分顏色亮麗和款式活潑的沙發、桌椅(如圖1所示),一方面打破了乏味與單調,另一方面也為讀者提供了舒適的閱覽條件。

圖1 顏色亮麗的家具
根據美術專業大量使用畫冊、圖集和書籍中的圖片資料等教學研究特點,圖書館在“藝術空間”內配備了零邊距掃描儀、自助打印復印一體機等設備,方便讀者對藝術圖書和畫冊進行復印、掃描和數字化,深受讀者歡迎。
此外,為了便于師生在“藝術空間”開展團體研討、課堂電化教學等美術信息交流活動,圖書館在距離閱覽區較遠的兩塊區域建立了兩間多媒體團體研究間(如圖2所示)。團體研究間采用玻璃隔斷,內鋪地毯,強弱電插座引到桌面,并配有電子白板、蘋果iMac一體電腦等先進設備,通過預約提供服務。

圖2 配備現代化設備的多媒體團體研究間
改造后的“藝術空間”,使原本僅800平方米的小空間劃分出了圖書借還區、參考咨詢區、公共檢索區、自助復印/掃描/打印加工區、團體研討區、個體學習區、主題圖書閱覽區、期刊閱覽區、多媒體視聽區、藝術作品展示區、藝術設計區、3D打印體驗區(如圖3所示)、休閑區等13個功能區域,最大程度上實現了“麻雀雖小、五臟俱全”,不僅空間組合緊湊、實用且不擁擠,而且空間的視覺效果與使用者的心理感受、使用習慣進一步契合,將小空間的作用發揮到了極致。圖書館空間不再是單純的館藏存儲地,而是作為“第三空間”(思考、創新、交流的空間)存在,即轉變為作為個人研究和小組合作學習空間使用、并可進行大型培訓和課堂電化授課的場所[3]。

圖3 3D打印體驗區
2.4 服務模式、人員配備以及文獻經費的投入
南京師范大學圖書館建設專業圖書館的管理與服務理念是:面向全校師生,重點為學科服務,實現全校資源共享。“藝術空間”建成后,面向全校師生開放,開放時間和敬文圖書館內其他區域相一致。其他學院的師生享有與美術學院師生相同的借閱權限,但圖書館為美術學院師生提供預留座位、預留教學參考書、優先預約多媒體團體研究間等服務,既實現了全校資源共享又確保了“藝術空間”重點為美術學院師生服務的宗旨。
在人員配備上,圖書館積極構建專業化信息服務模式,調整館員構成,增加學科館員崗位,使其脫離傳統的書庫管理工作,從而投入到與美術學院的日常聯絡、了解藝術類學科的文獻需求、宣傳推廣“藝術空間”的文獻與設施、開展參考咨詢與用戶培訓等專業服務中。
在文獻經費上,圖書館加大對藝術類文獻的投入,對藝術專題研究型文獻的采購經費做到與學院1:1配套,贏得了學院的支持。
2.5 特色活動與專業服務
自“藝術空間”開放以來,圖書館針對讀者需求,結合館藏優勢,一方面繼續保有傳統的借閱服務,另一方面開拓創新,開展了一系列特色活動和專業服務,力求把“藝術空間”打造成藝術學科學習交流活動的場所、課堂教學的延伸、聯系溝通的橋梁。
(1)加大宣傳,加強與讀者之間的溝通與互動。“藝術空間”成立之初,為了更好地宣傳推廣,圖書館在2013年11月的宣傳周活動中重點開展了“藝術空間”體驗活動,特邀美術學院學生參加,讓大家了解“藝術空間”文獻資源的收藏情況,體驗藝術類電子資源的檢索與利用,感受多媒體視聽,知曉圖片畫冊的翻拍技巧等。精彩的體驗活動還吸引了不少非藝術專業的學生前來圍觀。隨后,在2014年的新生入館教育中,圖書館針對美術專業新生重點推薦“藝術空間”并組織參觀,收到了很好的宣傳效果。
(2)了解藝術學科文獻需求,加強藝術文獻資源建設。組織美術學院教師參加藝術主題書展,邀請其對“藝術空間”收藏的書刊進行評價,不斷調整、篩選更加符合專業需求的文獻;通過網上比對清華大學美術圖書館等其他大學美術專業圖書館的館藏文獻,進一步補充專業書籍;加大藝術類數字資源建設,補充Springer Link藝術類電子圖書、訂購CAMIO藝術博館在線、A&HCI藝術人文引文索引等專題數據庫。
(3)利用文獻特色,提供課堂教學服務。邀請美術學院教師在“藝術空間”開展“小課堂”教學,把教學活動引進圖書館;館員事先為教師搜集教學所用文獻資料,并利用“小課堂”教學前的10分鐘,開設“微講座”,宣傳推廣藝術類數字資源,開展嵌入式課程教學。
(4)營造藝術氛圍,開展形式多樣的藝術信息交流活動。積極與美術學院建立長期合作,展出“書與畫”“全國高校景觀畢業設計”等學生藝術作品;與學生社團“爾雅書畫社”聯合舉辦每周一次的書法學習交流活動,為美術學院提供了一個觀賞、交流、展示的空間,同時也更好地營造了“藝術空間”的藝術氛圍。
2.6 成效
經過一年半不斷地摸索與完善,“藝術空間”從一個原先單純的藝術主題閱覽室打造成了重點為美術專業師生這一特定讀者群提供促進美術教學、研究以及創作服務的小型“專業圖書館”,得到了美術學院師生的認可并越來越受歡迎。由于“藝術空間”就建在總圖書館里,也為全校讀者提供了更好的藝術文獻閱讀與鑒賞服務,提高了讀者的藝術品位與修養。
按照專業圖書館打造的“藝術空間”,在資源建設、學科服務以及專業隊伍上還有進一步提升的空間。例如:不斷打造館藏資源特色,增加藝術品實物館藏,收集藝術專題研討會的論文、專著;與國內外美術專業圖書館建立交換關系,收藏交換館的圖書資料等;加強學科服務的深度,建立網絡學科導航,提供美術研究熱點、領域觀察等情報研究與咨詢服務;“藝術空間”的工作人員也要不斷學習新知識,樹立新理念,利用數字圖書館的新技術將學科服務拓展到實體館以外的空間。
圖書館人要有螺螄殼里做道場的精神和技巧。專業圖書館不在于大小,不在于是否獨立館舍,而在于其專業的資源與服務;專業圖書館的建設中,了解學院需求,贏得學院支持是關鍵。南京師范大學圖書館的“藝術空間”,正是通過藝術專業資源的整合、以藝術專業需求為導向的空間、設施、學科服務以及藝術氛圍的營造,成為師生心目中真正的藝術專業圖書館。
在總圖書館內建設專業圖書館,有其特有的優勢:一來無須額外館舍空間,二來便于統一管理,三來可以利用總館里的一些家具和設備,對建設經費的需求不大,四來也方便其他學院師生使用,提高使用效益。當然也有一些先決條件。例如:總館需具備改造的條件、待改造的總館地理位置離服務學院較近、學院本身有建專業圖書館的需求等。這里介紹的南京師范大學圖書館“藝術空間”的建設實踐,僅是一個參考。期望我們的圖書館員在小小的“螺螄殼里”,發揮聰明才智,利用更小的空間做更多的事情。
參考文獻
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[2]張積家,劉紅艷,葉倩儀.名字對個體吸引力的影響[J]. 應用心理學,2006,12(2):127-134
[3]劉偉,陳銳,張甲.數字環境下研究型圖書館的空間利用變革[J].大學圖書館學報,2014(5):42-45
The Practice and Thinking of Building "Art Commons" in the University Library: A Case Study of Nanjing Normal University Library
Li Rong
Nanjing Normal University, Nanjing, 210023, China
Abstract:After integrating art literature resources, building the third space fulflling the needs of art subject, providing art subject's services,Nanjing Normal University Library has successfully changed one reading room in the center library into a mini-sized art library which called "art commons". The experience of construction of this "art commons" becomes a reference for those libraries which have the requires of special library but are still in the limited conditions.
Key words:special library; construction mode; art commons
收稿日期:2015-12-24
作者簡介:李榮,碩士,館員,科研業務秘書。