高校圖書館采編工作管理初探

劉薇

[摘 要]高校圖書館采編工作管理相當瑣碎，可它又是圖書館館藏資源發展中的重要業務，采編工作管理的好壞會影響整個高校圖書館的工作流程，做為采編工作管理人員就一定要以積極樂觀的心態來完成此項任務。本文分析了目前高校圖書館采編工作中存在的問題并做出了相應的分析。

[關鍵詞]高校圖書館；采編工作；管理；初探

高校圖書館作為傳播知識的重要窗口，一直以來被廣大讀者所喜愛。而采編工作卻是提供高效圖書館的重要基礎，圖書館的正常運作離不開采編人員的辛勤工作。可是眼下圖書館采編工作還是采用傳統的手工模式來對圖書進行校對、分類和編排管理，沒有很高的技術含量，就很難提高采編工作的質量和效率。特別是隨著互聯網和信息化時代的到來，各種文獻信息量不斷增大，使得手工采編無法適應現代社會發展所需。因此，如何改變傳統的采編工作管理手段，來提高采編工作效果也是目前高校圖書館所面臨的重要課題。本文筆者從探討高校圖書館采編工作中遇到的諸多問題開始，來尋找采取的相應解決辦法。

一、圖書館采編工作管理中應遵守的原則

（一）科學性原則

科學性原則是高校圖書館采編工作管理的重要基礎。在具體的工作管理中，要遵守科學性的原則運用科學的管理方法，通過科學管理，做到科學化、規范化和標準化，確保采編管理工作的正常進行。

（二）技術性原則

高校圖書館采編工作管理在遵守科學性原則的基礎上，還要重視技術性原則，不能只停留在傳統的手工采編模式上，要利用現代化的信息技術、網絡技術及多種現代技術來為采編工作服務。例如可以通過校園網絡和自動化管理系統構建屬于數字圖書館采編管理系統，使高校圖書館更加智能化。

（三）高效性原則

高效性是高校圖書館采編管理工作要遵守的主要原則，也是最終原則，目的就是要通過一切科學技術的管理手段來提高采編工作效率，使圖書館館藏文獻信息資源得到充分的利用，從而實現采編管理工作的高效和便捷。除此之外，還要遵守服務性的原則，高校圖書館作為服務讀者的唯一窗口，在具體的采編工作中就一定要采用多樣化、個性化、人性化的服務模式，給讀者朋友提供高效的服務。

二、高校圖書館采編工作中存在的實際問題

（一）采編工作效率低無法滿足讀者需求

讀者是圖書館生存的根本，它的發展更離不開廣大讀者，特別是高校圖書館所面對的讀者大多數是高校教師和廣大學生，可想而知，一個高校里的學生數量之大，可見對圖書的需求量也就越大。可是，現階段很多高校圖書館并不像人們想的那樣坐無虛席，究其原因，采編工作沒有做到位，導致讀者想看的書很難找到，或者是大家都愛看同一本書，很難滿足讀者的需求，時間一長就會影響圖書館的正常發展。

（二）資源分配不科學

目前在圖書館的采編工作管理中，分工過于明細，在每個環節都有相應的人員來工作，而且每個人員只負責自己所處的位置，換句話說就是在采編工作中對圖書進行分類的只負責并且只熟悉自己的分類領域，而不懂得編排或別的領域，這樣長此以往，大家就會形成自我照顧的狀態，別人的即不想顧及，從根本和能力上也照顧不過來，因此很影響圖書館整個數據庫的和諧穩定，一旦出現某一特殊情況，就容易造成圖書館工作很難開展下去。

（三）圖書館采編人員職業素養差。

高校圖書館是一個對外交流的重要窗口，更是一個傳授知識文明的地方。但是就目前各高校圖書館中的采編人員來看，大多數人員不具備專業素養和技能，多數是從教學崗位上退下來的教職員工，有些甚至是隨便聘請的普通人員，只能做到很機械的給圖書上架下架，不具有專業采編技能，很難及時捕捉相關信息，跟不上信息化時代的快速發展，從而無法高效地完成圖書的采編工作。

（四）采編業務外包存在漏洞

目前很多高校圖書館為了減輕采編人工作人員的負擔，大多采用采編業務外包的辦法，就是由圖書供應商承包相應的業務。這種特具個性化的服務模式，在很大程度上為圖書館節約了成本，也能滿足讀者們的需求，但是還存在一定的缺陷。如沒有通過采編工作人員親自管理，很多圖書信息量對應不上，從而影響圖書的使用。再有就是長期采用采編業務外包，會使采編工作人員產生惰性，失去對本職工作的熱情，從而影響整個高校圖書館的發展。

三、具體解決措施

（一）做到以讀者為中心

圖書館生存的根基是讀者，做為采編工作管理人員更應了解這點，只有做到定期與讀者交流，從讀者的反饋意見上來調整自己的工作模式和方法，并及及給讀者采編一些讀者實用又新穎的圖書，這樣在以讀者優先的前提下，還能合理分配圖書館的資源，會圖書館的發展創造更加有利的條件。

（二）合理利用有限資源

現階段高校圖書館采編工作是很繁瑣的，需要很大的人力和網絡平臺來完成，而目前圖書館中的各種資源是十分有限的，要想提高圖書管理效率，就一定要懂得合理利用有限的人力資源和館藏資源來改變一下傳統的管理機制，在節約成本的基礎上，實現高效的采編工作，促使圖書館能正常有效的開展。

（三）提高圖書館采編人員職業素養。

工作人員的職業素養會直接影響工作的效率，同樣，高校圖書館采編人員職業素養也會影響著整個圖書館事業的發展。因此，高校圖書館要聘請高素質的專業采編人員來進行工作，同時也要定期給采編工作人員進行專業技能的培訓，不斷加強采編工作人員的整體素質和自身的技術才能，并將所學的理論知識與自己的實際工作緊密結合起來，為圖書館的進一步發展做出應有的貢獻。

（四）編目工作規范化

圖書館采編工作管理中的編目工作是最基礎的，一定要講究規范和標準的原則，這樣就一定要規范化編目工作。盡管到目前為止我國還沒有相關法律文件來管理文獻的編目工作，使得編目工作不標準，從而增加采編工作人員的工作量，而且由于沒有做到規范化，導致編目工作中各數據之間存在很大的差異，降低了整個圖書館的管理質量。因此，就目前情況，規范最基本的編目工作是十分必要的。

采編工作是高校圖書館建設中的基礎，可它是確保圖書館能正常運作的重要前提，雖然現階段我國各高校圖書館中的采編管理工作有太多的不盡人意，很多問題值得我們去深入的探究，但只要我們能做到以讀者為中心，并堅持規范化的管理手段，不斷去改進和完善現有的采編工作，就會不斷優化和提升高校圖書館的整體服務水平。

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