探討信息技術在高中學校圖書管理中的運用

摘 要 隨著我國科學技術的快速發展，信息技術在當前學校圖書館管理中發揮著越來越重要的作用。傳統學校圖書館管理往往具有重復性與繁瑣性，信息技術的作用是將圖書館管理轉變成一項系統的工程，使得管理各環節的時效性與科學性得到提升。本文簡要概括了傳統圖書館管理的不足，分析信息技術在圖書館管理中的優勢與具體應用策略，僅供參考。

關鍵詞 信息技術 高中 圖書館管理

圖書館作為當前高中教學資源的重要組成，為學生拓展知識提供了幫助。隨著信息技術的快速發展，計算機與網絡技術被廣泛應用到現代高中圖書館管理中。信息化管理手段使圖書館的管理效率與管理質量得到提升，更符合時代特征，滿足學生探索知識的需求。

一、傳統高中圖書館管理的不足

首先，由于圖書館館藏巨大，如果采取傳統的人工檢索方法，勢必耗費大量的人力與時間，并且檢索過程也相當繁瑣，這勢必會造成檢索效率低下的情況。其次，傳統圖書館的借閱方式使人們接觸書本的頻率較高，這就給圖書的保存帶來巨大的困擾。在傳統管理繁瑣的借閱影響下，圖書的破損嚴重，帶給學生較差的知識閱讀體驗。最后，傳統圖書館管理模式往往比較單一，如果學生借閱圖書的時間較長，就必然會產生大量借閱信息，圖書的歸還也就變得更加復雜，這對圖書的查找與維護十分不便。

二、高中圖書館管理中運用信息技術的優勢

（一）信息技術整合了來自網絡的各種資源

信息技術作為現階段高新技術的一種，充分利用了網絡與先進的計算機技術，整合了多種信息資源。但是，在信息傳遞的過程中，不可避免地存在一些垃圾信息。為了優化資源，就必須使用先進的信息技術對信息進行篩選與甄別。相比傳統的圖書資源，網絡資源的時新性與全面性較高。利用信息技術，整合網絡資源，能夠使高中圖書館具備更加科學化與人性化的服務功能，為學生的課余學習創造更有利的條件。

（二）轉變了圖書館的服務模式

在沒有信息技術幫助的傳統圖書館管理中，高中圖書館為學生提供的服務往往只體現在查詢與借閱兩方面。而隨著信息技術的加入，逐漸出現了網絡化學校圖書館、數字學校圖書館以及虛擬化學校圖書館等新型的服務模式。在新的服務模式下，學校圖書館除了為學生提供文獻、書籍等資料查閱外，還提供知識鏈接服務、視頻、影像資料等，學生可以利用信息技術實現跨地區、跨領域的信息查詢。

（三）提高了圖書館的管理效率

信息化是科技發展的產物，信息技術逐漸應用到各行各業。在學校圖書館管理中，如果應用信息技術，能夠節省大量的人力與物力。傳統圖書館管理使用的是人工檢索圖書的方法，人工化管理模式最大的缺陷就是在整理圖書時容易產生人為失誤，導致信息存儲錯誤，這對圖書管理質量的提升產生了嚴重的阻礙。然而，在圖書管理中加入信息技術后，就可以使用計算機輔助資源整合。編制相應的圖書管理軟件，能夠大大降低工作人員的工作效率，提高圖書管理的質量。

（四）轉變了圖書管理人員的角色

信息技術在高中圖書館中的應用，使得圖書館工作人員每天機械式的圖書整理工作模式變成管理與服務相結合的工作模式，更加適應高中學生的需求。同時，依托信息技術的優勢，圖書館管理人員提供信息的方式更加靈活，信息提供渠道也更加多元化。

三、高中圖書館管理中信息技術的運用策略

要想使高中圖書館更加適應我國教育體制改革的需求，關鍵是提高圖書館管理質量，實現圖書館管理與信息技術的完美結合，構建智能化、便捷化的圖書館管理系統。

（一）及時更新圖書館的硬件設施

學校圖書館信息化技術的實現依賴計算機等設備，要想不斷提高高中圖書館的管理質量，就必須保證圖書館計算機、管理軟件等配套設施的先進性與功能完整性，對軟件與設備進行更新。但是從現階段的情況來看，我國大部分高中圖書館硬件建設存在設施老化的問題，或者圖書館軟件與當前圖書管理的需求不相符。針對這種情況，學校在圖書館硬件設施建設上要投入更多的資金，及時更換圖書館中比較落后的硬件設施，分析圖書館管理的基本需求，更新相應的管理軟件。同時，學校還應做好硬件設備的管理與維護工作，避免設備存在故障問題，確保計算機設備時刻保持良好的功能。

（二）合理使用信息技術

將信息技術使用到現代圖書館管理中，能夠大大提高管理效率，降低圖書館管理成本。但是實際上，信息技術使用中也會出現一些問題。例如，信息存儲的計算機出現故障，計算機數據可能丟失，這對圖書館管理非常不利。因此，學校圖書館在管理過程中一定要結合自身的實際需求，做好信息技術的合理使用。在觀念認識上，也要將信息技術理解為一種輔助性工具，做到人力與信息技術的完美結合。

（三）合理區分信息化在圖書館管理中的功能

區分信息技術在圖書館管理中的功能，主要是區分圖書信息增加與修改，同時對學生圖書借閱功能進行甄別，使整套信息服務系統的自動化與智能化程度更高，提高圖書館管理效率。根據圖書館管理的實際情況，可以將其管理職能具體劃分為圖書信息整理與類別管理，圖書借閱信息、存儲及版本管理。管理系統中還應區分工作人員與學生，設立兩套操作系統，其中屬于工作人員的系統主要是幫助管理人員進行信息整理與修改，屬于讀者的系統主要是提供學生信息修改與借還書自助服務。要想提高學校圖書館管理質量，就應區分好系統不同的職能，使管理人員與使用人員都能獲得優質的服務。

（四）完善網絡遠程相關服務

在學校信息化的管理模式中，圖書的借閱打破了傳統的借閱方式，學校圖書館為學生提供更加便捷、高效的遠程服務，使學生隨時隨地都能獲取想要的信息。因此，學校圖書館應充分結合學生的基本需求，不斷完善圖書館遠程相關服務，以便為學生提供更加人性化的幫助。

（五）提高圖書館管理人員的綜合素質

圖書館信息化管理模式的實現對管理人員的專業能力提出更高的要求，管理人員只有具備過硬的計算機操作能力與過硬的業務素質，才能更好地完成圖書館管理工作。因此，學校要做好圖書館管理人才的技能培訓工作，培養管理人員成為圖書管理中的多面手，使得管理人員能夠勝任多項工作。只有這樣，才能使圖書館管理工作更加適應新課改下學生對新知識的需求。同時，管理人員還應積極吸收與借鑒社會企業中先進的管理手段，不斷提高自身管理水平，使圖書管理工作與信息技術更好地融合在一起，切實提高高中圖書館管理質量。

四、結語

隨著信息技術的快速發展，學校圖書館管理獲得更大的機遇與挑戰，信息技術在當前學校圖書館管理中發揮著越來越重要的作用。信息技術應用于學校圖書館管理中，克服了傳統圖書館管理環節的重復、繁瑣等問題，使圖書館管理工作更加科學有效，提升了圖書管理的質量。

（作者單位為廣西柳州高級中學）

[作者簡介：高杰（1984—），男，湖南常德人，本科，中教二級，研究方向：學校檔案管理。]

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