淺析SAP系統在企業生產經營管理中的應用

楊天羽

摘 要 隨著信息技術的快速發展，采用以電子化、網絡化的生產經營管理方式已經成為企業的主導方式。在種類繁多的軟件平臺中，SAP技術以其強大的綜合管理效能被眾多企業管理者所重視，并且逐漸成為指導市場的強勢品牌，在企業資源的優化管理中實現企業生產的轉型升級。本文主要立足于對SAP技術的理論介紹以及在現實生產過程中的實際應用，為相關從業人員學習SAP技術提供理論參考。

關鍵詞 SAP系統 企業生產經營 理論分析

在信息化技術的快速發展過程中，以計算機技術為主導的操作應用被廣泛地應用于企業的生產經營中，對廣大群眾的日常生活產生了方方面面的影響。企業為適應市場的快速發展，實現運營管理成本的降低，在經營管理過程中實現了傳統管理方式向電子化、信息化管理方式的轉變，其中SAP技術得到了大范圍的應用。

一、SAP技術的概念介紹

SAP技術是一款由德國軟件開發的應用平臺，SAP系統隸屬于德國在業界享有盛名的ERP軟件平臺開發。ERP軟件的全稱是“企業資源計劃軟件”，在市面上類似的軟件平臺主要包括SAP、金蝶等。其中使用最廣泛的是SAP軟件，該款軟件雖然價格較貴，但功能齊全、質量較高，被眾多的企業管理人員所青睞。

SAP系統的核心系統主要包括內核、應用模塊、SAP的技術支持、用戶接口，內核系統主要是負責參與對數據的解釋與運算，是參與SAP系統運轉的關鍵組成部分。SAP技術支持，主要是指軟件平臺的開發應用，參與數據的接口。用戶接口只要負責實現用戶與軟件的交互界面，對于應用模塊來說主要是負責用戶的功能直接操作。

對于SAP系統的ECC功能，主要是指參與工作的流程管理、設備資產管理和人力資源管理。項目質量管理以及作為重要的質量管理，在系統功能的綜合應用中，實現企業的資源優化，在項目生產管理過程中實現技能操作的自我優化，提升企業的生產管理效率。

二、SAP項目的主要經營范圍

SAP系統以其功能全面、強大，在同類軟件系統中脫穎而出。在具體的生產經營管理過程中，SAP系統能夠實現企業的生產管理優化，實現企業的資源整合，提升企業的生產經營效率。在具體的生產管理應用中，SAP系統主要應用于物資設備的管理與財務流程的優化。

（一）物資設備的管控

在SAP系統的管理應用中，參與物資設備的管控是SAP系統的重要組成部分，能夠實現對企業設備與物資的全面管理。在物資的系統管理中，能夠實現物資采購計劃的管理與計劃，在參與物資采購計劃的多級管理過程中，實現訂單與詢價單的詳細記錄。對于參與企業生產經營管理過程中的貨物入庫、內部訂單、報廢處理、貨物轉場等信息資料，都可以實現全程記錄與管理，并在電子化、信息化的管理過程中優化企業管理。對于具體的設備管理問題，可以充分利用維護功能，實現對企業生產、采購、管理過程中的信息收集與管理，并在SAP系統的物資設備管控過程中，實現企業效率的提升。

（二）財務流程的優化

財務流程的優化處理是參與企業運營的核心要素，財務處理的效率對企業的合理運轉具有直接表現。SAP作為在市面上應用較為成熟的軟件平臺，能夠為企業的經營管理提供完整的財務解決方案，主要涉及財務管理與成本的合理控制兩個方面。完整的財務處理方案主要圍繞財務管理與成本控制兩個維度展開，掌握企業的固定資產管理、財務流程等相關信息的收集與整理。及時針對不同部門不同系統的操作程序，在相關數據案例的分析中尋求最合適的財務處理方案。在SAP系統的方案優化中實現對整個流程的固化，幫助各部門工作間的規范化操作，促進不同組織成員的協調發展。財務管理與成本的合理控制能夠有效實現自身盈利情況的準確分析，在對市場數據的細分中幫助企業制定合理的財務處理方案。與此同時，通過SAP系統實現對企業財務資金流程的實時監控，實現對資金的有效管理。

三、SAP系統在企業生產經營管理的效能分析

SAP系統在企業生產經營管理的應用分析，能夠有效幫助企業建立全方位、系統化的企業管理方案。幫助企業在不同管理部門、不同子公司之間實現資源整合，在參與企業決策時實現有效的數據支撐，在信息的及時共享實現企業的有效管理。與此同時，SAP系統能夠實現各部門之間的權責劃分，使企業的經營管理效率得到提升。

（一）對設備物資的儲存保養，應建立完善管理機制

在SAP系統的及時追蹤管理中，完善企業內部貨物管理的編碼系統。在進行貨物入倉時，需要工作人員對物件的種類、時間與所屬部門的規則進行詳細的編碼記錄，保障每件物品都能夠獲得唯一的編碼身份，幫助對貨品的及時查詢。與此同時，在對貨物與設備的維修保養和編碼時，及時尋找到適合設備的型號與使用年限等信息，依據不同的設備數據，對不同型號的設備建立合適的維修處理方式，讓設備發揮最大的效能，減少企業的維修成本，實現企業的優化管理。

（二）規范采購流程，降低采購成本

企業在參與采購流程時，利用SAP系統可以實現對貨物采購管理的實時記錄，及時幫助相關企業管理人員全面了解當前貨物管理的詳細信息，并且依據具體的采購信息建立科學合理的采購方案。在參與制定貨物的采購方案時，需要詳細了解貨物以往的出庫數據，了解相應物料數據的供應商，可以幫助采購人員在貨物的價格，效能對比中選擇最合適的貨物供應商，在最大限度內降低企業在貨物采購方面所投入的資金，在企業的貨物采購流程的規范化操作中降低企業采購成本，提升企業的經濟效益。

（三）SAP系統的應用分析，提升對企業的數據分析能力

企業的經營管理需要及時收集不同部門間的數據報表與相關信息，在參與企業的數據分析與應用的過程中，容易因為人為因素導致數據的分析產生細微誤差。但是SAP系統在企業物資設備的管理中自動生成數據，可以有效降低人為因素的影響，實現數據準確性的提升。SAP系統的靈活運用不僅僅能夠減少工作量，還能夠提升數據核算的準確度。與此同時，由于SAP系統具有很強的實時性，用戶可以及時查詢數據管理的最新進展情況，保障企業生產經營管理的時效性發揮。

四、結束語

隨著計算機技術的快速發展，SAP技術在企業的生產經營管理中得到了廣泛的應用。SAP技術以其功能全面、結果準確在同類的軟件平臺中脫穎而出，在SAP系統的物資管控、財務分析中實現對企業生產效率的提升，為企業決策者提供必要的數據支撐；在全方位，時效性強的系統分析中減少不必要的資源投入，提升企業的生產效率，在資源的優化配置中提升企業管理的效率。SAP系統在企業經營管理中協調不同企業部門間的權責意識，實現對企業物資數據的及時記錄；在完整編碼系統的建立中實現操作人員對產品的及時查詢與管理，保障企業不同的操作部門都能夠實現良性運轉；在提升企業的管理水平中促進企業的效能提升與長遠發展。

（作者單位為中國石化銷售有限公司北京石油分公司）

參考文獻

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