姜一帆
如今,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,小微企業(yè)若想謀求持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就需要企業(yè)經(jīng)營者重視財(cái)務(wù)管理的工作,并樹立相應(yīng)的理財(cái)觀念。
一、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識(shí)
大部分小微型企業(yè)都是由個(gè)體工商戶慢慢發(fā)展壯大,特別是微型企業(yè)的老板,往往同時(shí)兼任多個(gè)職位,既負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),又負(fù)責(zé)總務(wù),平時(shí)老板就是唯一的財(cái)會(huì)人員。如果不懂如何規(guī)范地操作會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),便會(huì)導(dǎo)致資金的挪用、串項(xiàng)、私存,不分內(nèi)賬、外賬。要想企業(yè)健康發(fā)展,必須重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
(一)增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理觀念
小微企業(yè)主要解放思想,摒棄傳統(tǒng)的觀念,徹底改變對(duì)財(cái)務(wù)管理的片面認(rèn)識(shí),對(duì)守舊的管理方式作出積極改革,竭力推行一流的管理方法與管理理念,真切意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,規(guī)劃出符合自身?xiàng)l件的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
(二)選擇最適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式
小微企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),選擇并運(yùn)用最恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理方式。如今,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)十分發(fā)達(dá),小微企業(yè)可以選擇使用相關(guān)專業(yè)軟件或現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)管理。
財(cái)務(wù)外包也適用于某些小微企業(yè),可以使企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高這一問題得到解決,同時(shí)起到降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)管理水平的作用。小微企業(yè)主應(yīng)提高警惕,降低財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn),將財(cái)務(wù)外包的效益發(fā)揮到極致。而從現(xiàn)實(shí)情況來看,小微企業(yè)財(cái)務(wù)外包的主要方式依舊是代理記賬,相對(duì)來說,更高一層次的財(cái)務(wù)外包則很少涉獵。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的建設(shè)
小微企業(yè)受人力、財(cái)力、規(guī)模等因素限制,交叉重疊的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)職責(zé)劃分與設(shè)置現(xiàn)象也較為普遍。企業(yè)主應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)及經(jīng)營管理的相關(guān)需要,從實(shí)用方面和經(jīng)濟(jì)方面出發(fā),著重實(shí)施運(yùn)作控制。
(一)明確各崗位職責(zé)的權(quán)限
企業(yè)應(yīng)該建立不相容職務(wù)分離制度,不相容職務(wù)包括授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查、會(huì)計(jì)記錄等。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及各個(gè)工作崗位,明確規(guī)定職責(zé)的權(quán)限,使其相互制衡,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)出納與會(huì)計(jì)這兩個(gè)互不相容的崗位,應(yīng)按相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,分派兩人分別擔(dān)任,同一人擔(dān)任同一崗位的時(shí)間也不能超出規(guī)定限制。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)管理,做到合法合規(guī),相互關(guān)聯(lián),賬目清楚,可以及時(shí)體現(xiàn)企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,為管理者進(jìn)行科學(xué)的決策提供可靠參考。
(二)建立授權(quán)批準(zhǔn)的控制制度
小微企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)制度中,明確規(guī)定有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作授權(quán)批準(zhǔn)的權(quán)限、范圍、責(zé)任、程序等方面內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部的各層次管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使自己的崗位職權(quán)并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,經(jīng)辦者也必須要在授權(quán)范圍內(nèi)辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告必須簡化,應(yīng)該將稅務(wù)報(bào)表模式為作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表體系的主體。
在小微企業(yè)當(dāng)中,稅務(wù)會(huì)計(jì)的重要性在很大程度上超過了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要性。因?yàn)樵谛∥⑵髽I(yè)中,稅務(wù)會(huì)計(jì)不需要單獨(dú)設(shè)置獨(dú)立在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以外的表、證、賬體系,只需在主要制作納稅申報(bào)表時(shí),依據(jù)相應(yīng)的稅法規(guī)定,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的收益內(nèi)容作出調(diào)節(jié)。為了將應(yīng)稅差異和收益精確反饋并可供查詢,小微企業(yè)可以添加輔助賬簿,詳細(xì)地記錄。這樣一來,通過輔助賬簿的差異調(diào)整,便可將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與稅務(wù)會(huì)計(jì)加以銜接。
(三)建立內(nèi)部審核制度
小微企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)章程及相關(guān)制度規(guī)定,審批自身的財(cái)務(wù)收支。建立企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制制度并加以完善,讓財(cái)務(wù)管理工作程序化、制度化、規(guī)范化。要做到有規(guī)可依,違規(guī)必罰,提高警惕,使會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量越來越高,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、重視和提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
據(jù)實(shí)地走訪發(fā)現(xiàn),大部分的小微企業(yè)權(quán)力十分集中,財(cái)務(wù)管理人員多由企業(yè)主的家族成員擔(dān)任,出納、會(huì)計(jì)等有關(guān)財(cái)務(wù)崗位大多也是由企業(yè)主的親戚擔(dān)任,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作呈現(xiàn)“近親繁殖”的現(xiàn)象。多數(shù)小微企業(yè)缺乏知名度,對(duì)于高質(zhì)量的財(cái)務(wù)人才缺乏吸引力,再加上部分管理者的觀念守舊,財(cái)務(wù)管理工作無法得到重視,從而導(dǎo)致大量小微企業(yè)沒有高質(zhì)量的專業(yè)財(cái)務(wù)人才。
小微企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各種人才的培訓(xùn)力度,提高其專業(yè)技能。企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)提高培訓(xùn)的費(fèi)用,將以往引進(jìn)高級(jí)人才的模式,改為自我供給的模式。這對(duì)企業(yè)自身有諸多好處,因?yàn)槿瞬诺膫€(gè)人成長是企業(yè)所賦予的,其對(duì)企業(yè)有較高的忠誠度。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要,結(jié)合人才的特性,培養(yǎng)自身所需要的人才,使得個(gè)人技能對(duì)企業(yè)來說更具適用性與針對(duì)性。
四、積極拓展籌資渠道
大部分小微企業(yè)在發(fā)展過程中都會(huì)遇到融資難這一問題。近些年來,國家的金融政策與財(cái)稅政策都有所傾斜,金融機(jī)構(gòu)的金融產(chǎn)品也有所拓寬,民間資金發(fā)展迅速,小微企業(yè)在融資方面的選擇應(yīng)該越來越多。但實(shí)際是,當(dāng)小微企業(yè)談到貸款時(shí),仍一致認(rèn)為貸款十分困難。
為解決這一問題,降低小微企業(yè)貸款的難度,筆者提出如下兩點(diǎn)建議:
(一)改善銀行與小微企業(yè)間的關(guān)系
小微企業(yè)由于產(chǎn)品單一、規(guī)模小的特點(diǎn),大多不會(huì)對(duì)外發(fā)布可以反映其經(jīng)營能力的信息。因此,小微企業(yè)若想降低貸款難度,應(yīng)在注重增強(qiáng)自身企業(yè)實(shí)力的基礎(chǔ)上,多向銀行進(jìn)行公關(guān)宣傳,適量適時(shí)地公開有關(guān)信息,從而增強(qiáng)銀行的支持與信任。
小微企業(yè)還應(yīng)與擔(dān)保機(jī)構(gòu)達(dá)成良好的合作關(guān)系。銀行往往會(huì)要求想要貸款的小微企業(yè)提供抵押或進(jìn)行聯(lián)保,從而保證其資金安全。但大多數(shù)小微企業(yè)本身無法提供有效的聯(lián)?;虻盅?。若能和金融擔(dān)保機(jī)構(gòu)達(dá)成合作,讓擔(dān)保機(jī)構(gòu)提供擔(dān)保,那么銀行資金的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)大幅降低,發(fā)放貸款的顧慮就會(huì)有所減少,也就更愿意將錢借給小微企業(yè)。
(二)加大財(cái)政信貸扶持力度
過去談的中小企業(yè)實(shí)際上是個(gè)很寬泛的概念,我國絕大部分企業(yè)是中小企業(yè),這造成目前扶持政策適用面太廣,最需要支持的小企業(yè)、微型企業(yè)反而被忽視。應(yīng)該將小企業(yè)、微型企業(yè)從中小企業(yè)中劃分出來,為它們量身定做金融服務(wù)體系,解決融資難問題,減輕稅負(fù)問題,減輕小微企業(yè)賦稅。
小微企業(yè)應(yīng)認(rèn)真研究并用足、用活國家的扶持政策,爭取各級(jí)財(cái)政的支持。國家和各級(jí)政府對(duì)小微企業(yè)的發(fā)展一直十分重視,采取了多項(xiàng)措施予以扶持,如企業(yè)發(fā)明專利、建設(shè)技術(shù)中心、安置勞動(dòng)力、出口、納稅等都有一定補(bǔ)助和獎(jiǎng)勵(lì)。今后應(yīng)采取綜合配套措施,將優(yōu)惠政策落實(shí)到位:
第一,依法運(yùn)用財(cái)政扶持手段,確保財(cái)政對(duì)小微企業(yè)投入逐年增加,對(duì)小微企業(yè)專項(xiàng)資金作出明確規(guī)定。
第二,加大小微企業(yè)貸款風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償支持力度,進(jìn)一步擴(kuò)大小微企業(yè)貸款風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償資金規(guī)模,鼓勵(lì)各金融機(jī)構(gòu)服務(wù)小微企業(yè)資金投入。
第三,完善小微企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償政策,組建再擔(dān)保機(jī)構(gòu),提高小微企業(yè)貸款擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償資金規(guī)模,對(duì)重點(diǎn)服務(wù)小微企業(yè)貸款擔(dān)保業(yè)績突出的規(guī)范型擔(dān)保機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償。
總之,小微企業(yè)是如今中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一支必不可少的力量,小微企業(yè)主重視財(cái)務(wù)管理工作,它們就能迅速地成長壯大,為中國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步騰飛作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
(作者單位為北京物質(zhì)學(xué)院商學(xué)院會(huì)計(jì)系)
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