潘定科
摘 要 如果企業的會計信息質量不高或錯誤,會嚴重影響企業本身的經營決策,甚至做出錯誤的經營決策,這對企業來說命運攸關,決定了企業的生死存亡。因此,企業會計信息質量要求應具備可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性和及時性等八大基本特征。
關鍵詞 會計信息質量特征 會計人員素質
企業確定了向誰提供會計信息后,還要著力解決提供什么樣的會計信息,即會計信息使用者需要什么樣的會計信息。企業因規模、是否發行股票以及管理政策等飲食的不同,企業會提供許許多多、各種各樣的會計信息,但會計信息的“好與壞”也必須解決。如果企業提供的會計信息的質量不高或錯誤,將對企業的外部會計信息使用者提供質量不高或錯誤的會計信息。這將影響他們對企業的判斷、認知或投資決策,對企業做出錯誤的判斷,影響他們的投資、經營和決策。
一、會計信息的可靠性特征
會計信息的可靠性是指會計信息必須是客觀的和可驗證的,可靠性是會計信息的重要的質量特征。會計信息如果不可靠,不僅對企業的經營決策無幫助,而且會造成決策失誤。會計信息是否可靠,需要具備真實性、可核性和中立性三個因素。
二、會計信息的相關性特征
所謂的相關性是指將會計信息與會計信息使用者所要解決的問題相關聯,即與使用者的決策有關,并具有影響決策的能力。相關性的核心對決策有用,會計信息是否具有相關性取決于它的預測價值和反饋價值。
三、會計信息質量的可理解性特征
會計信息的可理解性是指會計信息必須能夠被使用者理解,即會計信息必須清晰易懂。會計信息若不能被使用者所理解,即使會計信息質量再好,也沒有任何用途。會計信息能否被使用者所理解,取決于信息本身是否易懂,也取決于使用者理解信息的能力。會計信息可理解性是決策者與決策有用性的聯結點。如果會計信息不能被決策者理解,那么這種會計信息對決策者來說毫無用處。因此,可理解性不僅是衡量會計信息的一個質量標準,也是一個與使用者有關的質量標準。因此,會計人員在做會計信息時,盡可能地傳遞和表達易被人理解的會計信息,而使用者也應設法提高理解會計信息的能力。
四、會計信息質量的可比性特征
可比性是指企業的會計信息與其企業的同類會計信息盡可能做到口徑一致、相互可比,不同企業的會計信息或同一企業不同時期的會計信息如能夠相互可比,這樣就會大大增強會計信息的有用性。企業的會計信息若能與其他企業的會計信息相比較,能與本企業前年度同時期或其他時點的會計信息相比較,就不難發現它們之間相似、相異之處,發現當前本企業在生產經營管理上存在的問題。
為了保證企業的會計信息的可比性,就必須有統一的會計準則和會計制度來保證不同企業的會計信息有可比性,這就是會計信息的統一性。若沒有這樣的統一性,就無法保證會計指標口徑一致,相互可比,為了使同一企業不同時期的會計信息具有可比性,會計人員在處理會計事項時,所采取的會計方法和會計程序前后各期應具有連貫性,前后一致。這要求企業選用會計方法或原則的時候應謹慎,一旦選用除非有其他正當理由,不得任意變動,以確保會計信息的可比性。統一性和一慣性是構成可比性的兩個因素。
五、會計信息質量的實質重于形式特征
實質重于形式的原則要求是指在會計確認、計量的過程中,可能會碰到一些經濟實質與法律形式不相符的業務或事項。會計人員在處理會計業務時,不能拘泥于法律形式的要求,要實事求是,按經濟業務的實質去處理會計事項。例如,企業融資租入資產(廠房或設備),在租賃期未滿之前,從法律形式上講,與該項資產相關收益和風險轉移給承租人,承租人實際上也能行使對該項資產的控制權。因此,承租人應將其視為自己的資產,一并提取折舊和大修理費用。遵循實質重于形式的原則,體現對經濟實質的尊重,能夠保證會計確認、計量的信息與客觀經濟事項相符。
六、會計信息質量的重要性特征
重要性原則是指要求企業“在會計確認、計量的過程中對交易或事項應當區別其重要程度,采用不同的會計核算方式,對資產、負債、損益等有較大的影響,進而影響財務會計報告使用者據以做出合理判斷的重要會計事項。必須按照規定的會計方法和程序予以處理,并在財務報告中予以充分、準確地披露;對次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不至于財務會計報告使用者做出錯誤判斷的前提下,可適當簡化處理”。
堅持會計處理重要性的原則,在很大程度上是考慮會計信息的效用和核算成本之間的比較。企業的經濟業務多種多樣,要將所有的零星、零散的經濟業務數據全部轉化為會計報告中的詳細指標,不但沒有必要,而且會沖淡重點,有損會計信息的使用價值,甚至影響企業的決策。
強調重要性的原則,一方面,可以提高會計核算效率,減少不必要的工作量;另一方面,可以使會計信息分清主次,突出重點。對某一會計事項判斷其重要性,在很大程度上取決于會計人員的職業判斷。一般來說,重要性可以從質與量的兩個方面進行判斷。從性質方面講,只要該會計事項發生額達到總資產的一定比例(如5%)時,一般認為其有重要性。判斷某一會計事項重要與否,更重要的是考慮經濟業務的性質。如果特定的經濟決策確實需要某一方面的會計資料,即使相應的會計核算成本很高,在總資產所占的比例很小,也應作為重要的會計事項來核算。
在實際工作中,會計人員要利用自己的業務知識和經驗,準確地判斷平時的會計業務,分清主次,不能胡子眉毛一把抓。如果不分輕重緩急,就會做不出好的、有用的會計信息,這樣對企業來說很不利。
七、會計信息質量的謹慎性特征
謹慎性原則要求企業在會計確認、計量時不得“多計資產或收益,少計負債或費用,不得計提秘密準備。”通常處理原則是,應預計可能產生的損失,但不預提可能產生的收益和過高估計資產的價值。遵循這一原則,可使本期可能產生的損失不至于遞延到下期反映,增加下期的負擔,從而使各期的經營成果報告更加真實。謹慎性的原則要求體現于會計確認、計量的全過程,包括會計確認、計量、報告等會計確認、計量的各個方面。
八、會計信息質量的及時性特征
所謂的及時性是指會計信息在對使用者失效之前就提供給使用者,要求企業在對已發生的交易或事項,應當及時進行確認、計量和報告,不得提前或延后。
會計信息的價值在于幫助會計信息使用者做出爭取的經濟決策,因此,它具有時效性。任何會計信息如果要影響經濟決策就必須在決策之前提供,如果不能及時提供相關信息,那么相關信息就變成不相關的信息,成了過時的、無用的會計信息。如果提供的會計信息不相關,也是無用的會計信息。
會計人員在實際工作中要有敬業精神,要及時收集分散在各單位、個人手中的會計業務原始單據,不能讓已發生的經濟業務單據放在柜子里,長時間不去確認、計量,會計人員要及時記賬,編制會計報表,報送有關部門及個人。
會計人員在實際工作中,必須使會計信息工作要做到合法、真實、準確、完整、及時,嚴格按照謹慎性原則的具體要求去處理具體的會計業務,從而具體問題具體分析。
(作者單位為安徽省霍邱縣排灌管理總站)
參考文獻
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