基于供應全流程的電力物資調配水平提升研究

井偉

摘 要 電網建設項目點多、面廣、投資大，容易造成管理不精細、項目進度控制不嚴的情況，加上內外部環(huán)境制約，電網建設項目管理水平較低。為了提高項目物資調配工作的效率，應該梳理各環(huán)節(jié)、內部各要素之間的關系，建立基于項目物資調配的管理模式，采取物資采購與項目領料進度相結合、物資需求申報與物資庫存信息相匹配的方式，有效提高庫存物資周轉率，減少庫存積壓。

關鍵詞 物力管理 項目物資調配

一、管理目標描述

現有項目物資需求常與開工進度脫節(jié)，項目管理部門未按照工程開工節(jié)點合理安排物資需求申報時間、物資領料時間，部分物資的申報量與實際需求偏差較大。對于項目管理部門來說，不斷形成的庫存往往意味著安全問題，但是對于項目管理不精細造成的庫存積壓，又缺乏消化庫存的驅動力。

可以通過提升項目物資調配水平來破解工程前期、物資采購以及外部環(huán)境等因素造成的物資積壓等各類問題，實現對項目管理部門的有效管控，防止任意提前申報工程領料日期、隨意更改或取消領料日期，嚴格控制庫存總量，實現更規(guī)范、更精益、更高效的物資管理目標。

（一）項目物資調配的理念

項目物資調配是指從物資實際需要入手，通過ERP信息系統(tǒng)的支撐，設立物資調配信息管理流程，細化庫存物資的“一本賬”管理；以模糊研判方式，先對存量庫存進行匹配，再按實發(fā)起增量物資采購；實現物資采購與項目實施進度相結合，物資需求申報與物資庫存信息相匹配。優(yōu)化計劃管理流程，建立物資調配信息管理平臺，以規(guī)劃立項動態(tài)儲備、設計復勘研判調整、庫房平臺協(xié)同貫通、項目實施按實調配、驗收審核退補監(jiān)控、報廢鑒定事前審批等全過程精益管理。

（二）項目物資調配的范圍和目標

采取對電網物資采購與項目開工進度相結合、物資需求申報與物資庫存信息相匹配的方式，準確把握采購需求，通過分區(qū)存放、信息集成、防止任意提前申報工程領料日期、隨意更改或取消領料日期等方式，嚴格控制庫存總量。

（三）優(yōu)化項目物資調配

第一，庫存資源配置優(yōu)化，組織運作更為高效。建立“定額儲備、定期補庫、按需領用”的常態(tài)倉儲管理機制，優(yōu)化物資庫存結構，合理儲備。實施物資采購與項目開工進度相結合、物資需求申報與物資庫存信息相匹配的方式，對已領用未施工、退新等物資進行優(yōu)先調配。

第二，融合物力與項目管理，助力應急指揮調配。建立庫存資源和應急物資統(tǒng)籌調撥機制，實現本地區(qū)的物資保障和應急需求便捷供應。遵循先進先出的原則，將應急物資儲備與倉儲定額儲備、應急物資調配與日常倉庫物資調撥有機融合，實現應急物資常態(tài)化管理，保障緊急物資供應。

二、主要管理做法

按照國網公司提出要建立職責、流程、制度、標準和考核（“五位一體”）的新機制，設立“物資調配信息平臺”，融合庫存物資涉及的業(yè)務流、實物流、價值流、信息流，形成物資供應、倉儲管理信息傳遞體系，及時掌握物資需求、供應、庫存情況，通過“模糊研判”算法促進庫存物資實物優(yōu)化配置，實現庫房與ERP、調配平臺之間協(xié)同貫通。旨在解決庫存物資管理上專業(yè)之間協(xié)同界面不夠清晰、信息數據不夠兼容、標準不夠統(tǒng)一、職責與流程不夠銜接、管理交叉等問題，同時讓監(jiān)管有路可走、有跡可循。

進一步優(yōu)化平臺的業(yè)務流程，在需求單位申報時，確立計劃領料時間。要求物資需求部門提報物資需求時，必須準確填報項目的計劃領料時間，平臺根據計劃領料時間自動判斷項目需求進入物資調配環(huán)節(jié)，保證物資調配供應時間的準確性。

不同的設計要求存在差異，同一編碼的物資在其他工程設計中不一定可用，因此單獨依靠ERP系統(tǒng)的物資管理模塊不能完全滿足實際管理要求?？稍谖镔Y調配過程中引入“模糊研判”的算法，實現因物料號變更、型號可通用或替代、凍結物料號物資的再利用。平臺實現需求物料記憶功能，增加匹配物料字典庫，相似物料信息可記錄到匹配字典庫中，實現物資部門與物資需求部門共享，動態(tài)管理，按需增補。字典庫數據形成交互式表單，表單將作為日后需求申報的重要依據。

運用“物資調配信息管理平臺”，讓業(yè)務流、實物流、價值流、信息流直觀透明。

（一）業(yè)務流

設計單位根據現場實際編制物資需求表單?；I建部門在項目計劃下達后，根據ERP物資需求計劃提報，并協(xié)調現場復核，進入“物資調配信息”，對所需物資按照時間進行確認。項目實施完畢，對實際使用物料進行量、價審核，多退少補，保證退新、退舊物資完整入庫。

（二）實物流

將物資采購、庫存管理、在途與待用物資，做到庫房平臺協(xié)調貫通。在“物資調配信息平臺”上的物資匹配數據將直觀反映物資管理部門的物資調配能力。

（三）價值流

將全流程物資納入調配平臺統(tǒng)一管理，確保物資價值數據的完整性及價值數據隨著調配準確轉移。

（四）信息流

應用調控平臺將穿透各環(huán)節(jié)數據，分析物資庫存問題，督促業(yè)務部門及時解決。

三、存在的問題及今后方向

（一）物資調配信息管理存在的問題

物資調配信息管理原工作流程落后、復雜、效率低下，在改進流程切換時存在適應性問題；工作流程中職責界面、崗位設定，以及各個流程中職能銜接流轉還有待實際操作檢驗。

（二）今后的改進方向及對策

首先，物資管理部門必須建立科學的考核機制，推動項目物資調配工作的順利開展；項目管理部門必須嚴格按照物資調配信息管理流程進行物資申報，確立計劃領料時間；物資管理部門必須明確規(guī)定動作以及禁止動作，保證“無計劃，不調配”的嚴格執(zhí)行。

其次，優(yōu)先調配大項目、大計劃，并逐步向電網建設的基建、營銷、特高壓等項目物資需求領域推廣。

最后，加強與專業(yè)部門溝通，不斷健全與項目管理部門、物資需求單位的協(xié)同機制，加強各業(yè)務之間的溝通、協(xié)調；將物資采購、配送、倉儲狀態(tài)及時反饋給各項目管理部門，為管理部門超前管控提供有力支撐。

（作者單位為國網江蘇省電力公司物資公司）

參考文獻

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