基于供應(yīng)全流程的電力物資調(diào)配水平提升研究

井偉

摘 要 電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目點(diǎn)多、面廣、投資大，容易造成管理不精細(xì)、項(xiàng)目進(jìn)度控制不嚴(yán)的情況，加上內(nèi)外部環(huán)境制約，電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理水平較低。為了提高項(xiàng)目物資調(diào)配工作的效率，應(yīng)該梳理各環(huán)節(jié)、內(nèi)部各要素之間的關(guān)系，建立基于項(xiàng)目物資調(diào)配的管理模式，采取物資采購與項(xiàng)目領(lǐng)料進(jìn)度相結(jié)合、物資需求申報(bào)與物資庫存信息相匹配的方式，有效提高庫存物資周轉(zhuǎn)率，減少庫存積壓。

關(guān)鍵詞 物力管理 項(xiàng)目物資調(diào)配

一、管理目標(biāo)描述

現(xiàn)有項(xiàng)目物資需求常與開工進(jìn)度脫節(jié)，項(xiàng)目管理部門未按照工程開工節(jié)點(diǎn)合理安排物資需求申報(bào)時(shí)間、物資領(lǐng)料時(shí)間，部分物資的申報(bào)量與實(shí)際需求偏差較大。對于項(xiàng)目管理部門來說，不斷形成的庫存往往意味著安全問題，但是對于項(xiàng)目管理不精細(xì)造成的庫存積壓，又缺乏消化庫存的驅(qū)動力。

可以通過提升項(xiàng)目物資調(diào)配水平來破解工程前期、物資采購以及外部環(huán)境等因素造成的物資積壓等各類問題，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目管理部門的有效管控，防止任意提前申報(bào)工程領(lǐng)料日期、隨意更改或取消領(lǐng)料日期，嚴(yán)格控制庫存總量，實(shí)現(xiàn)更規(guī)范、更精益、更高效的物資管理目標(biāo)。

（一）項(xiàng)目物資調(diào)配的理念

項(xiàng)目物資調(diào)配是指從物資實(shí)際需要入手，通過ERP信息系統(tǒng)的支撐，設(shè)立物資調(diào)配信息管理流程，細(xì)化庫存物資的“一本賬”管理；以模糊研判方式，先對存量庫存進(jìn)行匹配，再按實(shí)發(fā)起增量物資采購；實(shí)現(xiàn)物資采購與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度相結(jié)合，物資需求申報(bào)與物資庫存信息相匹配。優(yōu)化計(jì)劃管理流程，建立物資調(diào)配信息管理平臺，以規(guī)劃立項(xiàng)動態(tài)儲備、設(shè)計(jì)復(fù)勘研判調(diào)整、庫房平臺協(xié)同貫通、項(xiàng)目實(shí)施按實(shí)調(diào)配、驗(yàn)收審核退補(bǔ)監(jiān)控、報(bào)廢鑒定事前審批等全過程精益管理。

（二）項(xiàng)目物資調(diào)配的范圍和目標(biāo)

采取對電網(wǎng)物資采購與項(xiàng)目開工進(jìn)度相結(jié)合、物資需求申報(bào)與物資庫存信息相匹配的方式，準(zhǔn)確把握采購需求，通過分區(qū)存放、信息集成、防止任意提前申報(bào)工程領(lǐng)料日期、隨意更改或取消領(lǐng)料日期等方式，嚴(yán)格控制庫存總量。

（三）優(yōu)化項(xiàng)目物資調(diào)配

第一，庫存資源配置優(yōu)化，組織運(yùn)作更為高效。建立“定額儲備、定期補(bǔ)庫、按需領(lǐng)用”的常態(tài)倉儲管理機(jī)制，優(yōu)化物資庫存結(jié)構(gòu)，合理儲備。實(shí)施物資采購與項(xiàng)目開工進(jìn)度相結(jié)合、物資需求申報(bào)與物資庫存信息相匹配的方式，對已領(lǐng)用未施工、退新等物資進(jìn)行優(yōu)先調(diào)配。

第二，融合物力與項(xiàng)目管理，助力應(yīng)急指揮調(diào)配。建立庫存資源和應(yīng)急物資統(tǒng)籌調(diào)撥機(jī)制，實(shí)現(xiàn)本地區(qū)的物資保障和應(yīng)急需求便捷供應(yīng)。遵循先進(jìn)先出的原則，將應(yīng)急物資儲備與倉儲定額儲備、應(yīng)急物資調(diào)配與日常倉庫物資調(diào)撥有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)應(yīng)急物資常態(tài)化管理，保障緊急物資供應(yīng)。

二、主要管理做法

按照國網(wǎng)公司提出要建立職責(zé)、流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)和考核（“五位一體”）的新機(jī)制，設(shè)立“物資調(diào)配信息平臺”，融合庫存物資涉及的業(yè)務(wù)流、實(shí)物流、價(jià)值流、信息流，形成物資供應(yīng)、倉儲管理信息傳遞體系，及時(shí)掌握物資需求、供應(yīng)、庫存情況，通過“模糊研判”算法促進(jìn)庫存物資實(shí)物優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)庫房與ERP、調(diào)配平臺之間協(xié)同貫通。旨在解決庫存物資管理上專業(yè)之間協(xié)同界面不夠清晰、信息數(shù)據(jù)不夠兼容、標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一、職責(zé)與流程不夠銜接、管理交叉等問題，同時(shí)讓監(jiān)管有路可走、有跡可循。

進(jìn)一步優(yōu)化平臺的業(yè)務(wù)流程，在需求單位申報(bào)時(shí)，確立計(jì)劃領(lǐng)料時(shí)間。要求物資需求部門提報(bào)物資需求時(shí)，必須準(zhǔn)確填報(bào)項(xiàng)目的計(jì)劃領(lǐng)料時(shí)間，平臺根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)料時(shí)間自動判斷項(xiàng)目需求進(jìn)入物資調(diào)配環(huán)節(jié)，保證物資調(diào)配供應(yīng)時(shí)間的準(zhǔn)確性。

不同的設(shè)計(jì)要求存在差異，同一編碼的物資在其他工程設(shè)計(jì)中不一定可用，因此單獨(dú)依靠ERP系統(tǒng)的物資管理模塊不能完全滿足實(shí)際管理要求。可在物資調(diào)配過程中引入“模糊研判”的算法，實(shí)現(xiàn)因物料號變更、型號可通用或替代、凍結(jié)物料號物資的再利用。平臺實(shí)現(xiàn)需求物料記憶功能，增加匹配物料字典庫，相似物料信息可記錄到匹配字典庫中，實(shí)現(xiàn)物資部門與物資需求部門共享，動態(tài)管理，按需增補(bǔ)。字典庫數(shù)據(jù)形成交互式表單，表單將作為日后需求申報(bào)的重要依據(jù)。

運(yùn)用“物資調(diào)配信息管理平臺”，讓業(yè)務(wù)流、實(shí)物流、價(jià)值流、信息流直觀透明。

（一）業(yè)務(wù)流

設(shè)計(jì)單位根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際編制物資需求表單。籌建部門在項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)后，根據(jù)ERP物資需求計(jì)劃提報(bào)，并協(xié)調(diào)現(xiàn)場復(fù)核，進(jìn)入“物資調(diào)配信息”，對所需物資按照時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)。項(xiàng)目實(shí)施完畢，對實(shí)際使用物料進(jìn)行量、價(jià)審核，多退少補(bǔ)，保證退新、退舊物資完整入庫。

（二）實(shí)物流

將物資采購、庫存管理、在途與待用物資，做到庫房平臺協(xié)調(diào)貫通。在“物資調(diào)配信息平臺”上的物資匹配數(shù)據(jù)將直觀反映物資管理部門的物資調(diào)配能力。

（三）價(jià)值流

將全流程物資納入調(diào)配平臺統(tǒng)一管理，確保物資價(jià)值數(shù)據(jù)的完整性及價(jià)值數(shù)據(jù)隨著調(diào)配準(zhǔn)確轉(zhuǎn)移。

（四）信息流

應(yīng)用調(diào)控平臺將穿透各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)，分析物資庫存問題，督促業(yè)務(wù)部門及時(shí)解決。

三、存在的問題及今后方向

（一）物資調(diào)配信息管理存在的問題

物資調(diào)配信息管理原工作流程落后、復(fù)雜、效率低下，在改進(jìn)流程切換時(shí)存在適應(yīng)性問題；工作流程中職責(zé)界面、崗位設(shè)定，以及各個(gè)流程中職能銜接流轉(zhuǎn)還有待實(shí)際操作檢驗(yàn)。

（二）今后的改進(jìn)方向及對策

首先，物資管理部門必須建立科學(xué)的考核機(jī)制，推動項(xiàng)目物資調(diào)配工作的順利開展；項(xiàng)目管理部門必須嚴(yán)格按照物資調(diào)配信息管理流程進(jìn)行物資申報(bào)，確立計(jì)劃領(lǐng)料時(shí)間；物資管理部門必須明確規(guī)定動作以及禁止動作，保證“無計(jì)劃，不調(diào)配”的嚴(yán)格執(zhí)行。

其次，優(yōu)先調(diào)配大項(xiàng)目、大計(jì)劃，并逐步向電網(wǎng)建設(shè)的基建、營銷、特高壓等項(xiàng)目物資需求領(lǐng)域推廣。

最后，加強(qiáng)與專業(yè)部門溝通，不斷健全與項(xiàng)目管理部門、物資需求單位的協(xié)同機(jī)制，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)之間的溝通、協(xié)調(diào)；將物資采購、配送、倉儲狀態(tài)及時(shí)反饋給各項(xiàng)目管理部門，為管理部門超前管控提供有力支撐。

（作者單位為國網(wǎng)江蘇省電力公司物資公司）

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