摘 要 本文就政府投資建設項目審計中,有關工程造價控制存在的問題進行分析,并對進一步完善政府投資建設項目的工程造價控制提出建議,對保證財政資金的使用安全及使用效率具有重要意義。
關鍵詞 政府投資 工程造價控制
一、政府投資工程造價控制存在的主要問題
(一)項目前期工作缺乏深度,造價源頭失控
有的工程項目沒有進行深入細致的前期準備工作,缺乏科學論證程序,未開展必要的可行性研究;項目雖進行了論證或可行性研究,但只是流于形式,立項報批的建設內容與實際建設內容差別較大;項目編制初步設計文件時未編制工程概算,或者初步設計與已編制的工程概算不銜接;項目用初步設計代替施工圖招標;項目邊勘察、邊設計、邊發包、邊施工;項目雖有施工圖設計,但除結構設計深入細致外,其余諸如建筑設計、裝潢設計、安裝設計等比較粗放簡單,出現了項目決策流于形式、限額設計成為空話、投資額大幅上升等情況。
(二)項目招投標不規范
有的建設單位應招標的項目未招標;應公開招標的項目以邀標或議標的方式規避公開招標;將依法必須進行招標的項目化整為零、肢解工程規避招標;擅自將招標范圍限定于主體工程,而將應依法招標的配套附屬工程直接發包;招小做大;以續建為名直接指定施工隊伍;參與招標的人數不符合規定。
(三)合同簽訂不嚴謹,產生爭議
簽訂合同時,有的撇開招標文件另行一套,出現招標文件“虛晃一招”現象;合同的條款規定明顯違反招標文件的內容要求;工程價款結算的約定不夠明確、不夠細化,特別對必須變更的項目變更后價款結算沒有明確約定;更有甚者,簽訂的補充合同或備忘錄與主合同的部分條款矛盾而成為“陰陽合同”,這些都會導致爭議糾紛不斷。
(四)工程監理履職不到位
有的項目應實行監理的未實行監理;應通過公開招標確定監理機構的未依法公開招標;實行同體監理,即監理單位與施工單位是隸屬關系或屬一個集團關系;監理單位在監理過程中履職不到位,對工程質量、材料質量、工程進度、施工工藝及技術等缺乏有效監督;工程監理不負責任,工程變更聯系單不規范,甚至弄虛作假、串通作弊,其真實性、有效性難以保證。
(五)施工現場簽證不規范
有的簽證涉及的工作內容含糊,數據缺乏可信度;簽證未表明發生變更的原因或表明不明確,很難確定造成變更的直接責任承擔者;簽證不及時,只是雙方口頭商定沒有形成文字記錄,事后才突擊補辦,甚至在結算審計時還在補辦簽證手續;簽證過于隨意,未能完整地回應簽證內容,對工程內容的確認和工程量的計量缺少有效監督,造成現場簽證制度沒有得到很好落實,變更簽證缺乏有效制約性。
(六)工程設計變更頻繁,加大投資額度
在以下方面發生人為改變:柱網或承重結構、建筑面積、外觀設計效果、內外裝潢、設備、安裝、裝潢材料等。這些經常導致工程量增加、施工進度拖延,造成提高建設標準、擴大建設規模、增加建設項目實際投資額度。
二、完善政府投資建設項目工程造價控制的對策
(一)項目概算控制機制的完善和落實
相關部門要改變重建設輕管理的思想意識,提高對用概算來控制項目投資的重要性的認識,真正落實有關的規章制度。概算審批部門要加大力度督促建設工程概算的上報并及時審批,確保概算編制的規范性,為工程建設過程中主動控制工程投資提供依據,使投資控制真正落到實處。對審計部門而言,可將審計關口前移,積極探索項目概算審計,從源頭上控制投資成本,提高投資效益。
(二)以設計階段的造價控制為重點
在設計階段推行限額設計,建立完整的限額設計管理辦法,在認真編制工程投資估算和設計概算基礎上,把施工圖預算嚴格限制在設計概算以內,促使設計人員精打細算,精心設計,并運用價值工程等手段對設計方案進行優化。強化施工圖設計深度。施工圖設計深度不夠,近則關系到工程造價的準確度,遠則關系到施工過程中的一系列設計變更。同時,推行設計招標和設計監理制度,推行設計招投標有利于促進設計單位提高設計水平,有利于設計方案的優化,有利于加大控制工程造價的力度,將投資控制落實到設計階段。實行設計監理,從項目可行性研究階段就參與進去,對設計全過程進行監理,可以避免設計過程中存在的缺陷和失誤,提高工程設計質量,有效控制工程造價。
(三)招標文件編制要翔實、具體
招標文件是編制標底和簽訂合同的重要依據,是工程管理的綱領性文件。有的建設單位急于求成,在沒有充分調查研究項目的具體情況、沒有事先預測項目實施過程中可能出現盲目、機械地按照固定模式套編招標文件。這樣可能會使建設單位承擔項目實施過程中的許多風險,甚至導致工程投資失控,給財政資金帶來重大損失。
(四)仔細、認真、嚴密地簽訂合同
合同是日后每一項工作的依據。合同條款制定不嚴密,會讓施工單位有機可乘,鉆合同的空子,利用“不平衡報價”“索賠”等手段,達到增加工程造價、獲取更大利益的目的。合同簽訂時一定要再次將項目內容、標準、質量和工程量清單等主要內容予以明確,防止合同漏項。
(五)施工過程中嚴把工程簽證審核關
審計時應主要關注簽證的程序是否屬實、合法,施工單位是否存在串通個別設計人員、監理人員或業務主管人員尋找借口違規簽證,從而虛抬工程量和借機抬高工程單價等。想要保證審核簽證內容的真實性、合法性、合理性,就要深入了解市場行情,掌握事實單價的取證材料。目前,市場上材料、設備有很多規格,有不同品牌,價格也是千差萬別,甚至有同品牌、同規格,但不同系列或不同技術參數的材料設備價格相差甚遠。
(作者單位為青島市工程咨詢院)
[作者簡介:孟慶波(1982—),男,山東淄博人,工程師,研究方向:造價工程,工程管理。]
參考文獻
[1] 徐國永,陸巖.淺談政府投資工程項目的全過程造價控制[J].科技信息,2011(8).